Flytte en Outlook-datafil

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen forklarer hvordan du flytter en Outlook-datafil. Det forutsetter at du vet hvordan du sikkerhetskopiere Outlook-datafiler og at du har gjort dette før du følger disse fremgangsmåtene. Se de beslektede koblingene nederst på siden for å lære mer om datafiler for Outlook.

Når du bruker en Microsoft Exchange Server -konto (obligatorisk) og slå på støtte for frakoblet modus, eller du kan bruke bufret Exchange-modus, lagres en synkronisert kopi av Outlook-elementene i en frakoblet Outlook-datafil (OST) i en skjult mappe på datamaskinen.

Hvor er Min frakoblet Outlook-datafil (OST) ?

Du finner filen frakoblet Outlook-datafil (OST) via Outlook-kontoen.

Viktig: Ikke Bruk denne fremgangsmåten til å flytte en frakoblet datafil for Outlook (OST) til en annen datamaskin. Når du legger til en konto for Exchange i Outlook på en annen datamaskin og arbeide frakoblet eller bruke bufret Exchange-modus, en frakoblet Outlook-datafil (OST) opprettes automatisk og Outlook dataene lastes ned.

  1. Åpne Outlook, og velg Kontoinnstillinger i kategorien fil > Kontoinnstillinger > Datafiler.

  2. I kategorien Datafiler du vil se plasseringen av OST-filen, og kan gjøre ett av følgende:

    Kategorien Datafiler for Outlook-Kontoinnstillinger som viser plasseringen av outlook-datafiler for en navngitt bruker

    • Godta frakoblet Outlook-datafil (OST) plasseringen som vises i plassering-kolonnen for Exchange-kontoen.

      eller

    • Endre plasseringen – Velg for eksempel en annen mappe, der filen du frakoblet Outlook-datafil (OST) er skal lagres.

      Kommentarer: Når du velger en ny mappeplassering, opprettes det automatisk en ny frakoblet Outlook-datafil (OST)-fil. Selv om det er ikke nødvendig, kan du flytte den eksisterende filen manuelt til den nye mappen for å unngå nedlastingstiden som kreves for å opprette filen på nytt.

      En frakoblet Outlook-datafil (OST) brukes også for Outlook kobling. Disse filene kan ikke flyttes.

Flytte eller opprette en frakoblet Outlook-datafil (OST)

Nå som du har funnet plasseringen – den fullstendige banen – av din frakoblet Outlook-datafil (OST), kan du flytte den eller opprette en ny fil.

  1. Åpne dialogboksen Kontoinnstillinger, og velg kategorien Datafiler.

  2. Velg kontoen din Exchange, og velg deretter Innstillinger.

    Endre innstillinger for datafil for en Exchange-konto i Kontoinnstillinger

  3. Fjern merket for Bruk bufret Exchange-modus i kategorien Avansert, og velg OK.

  4. Velg OK ved ledeteksten, og velg deretter Innstillinger.

  5. Velg Innstillinger for Outlook-datafil i kategorien Avansert > Deaktiver frakoblet bruk > Ja.

    Merknad: Hvis knappen Deaktiver frakoblet bruk er utilgjengelig, kan du gå tilbake til trinn 3 og fjern merket for Bruk bufret Exchange-modus.

  6. Velg Innstillinger for Outlook-datafil, og gjør deretter ett av følgende:

    • Jeg vil opprette en fil (standard)   
      Velg Bla gjennom, Velg mappen der du vil lagre frakoblet Outlook-datafil (OST), og velg deretter Åpne.

    • Jeg ønsker å flytte den gamle filen   
      Velg Bla gjennom, velg frakoblet Outlook-datafil (OST) du flyttet til en ny mappeplassering, og velg deretter Åpne.

  7. Velg OK.

  8. Merk av for Bruk bufret Exchange-modus i kategorien Avansert, velg OK, og velg deretter OK ved ledeteksten for å starte på nytt Outlook.

  9. Lukk dialogboksene E-postoppsettet og Kontoinnstillinger.

  10. Velg OK i dialogboksen e-post.

Merknad: Når det opprettes en ny frakoblet Outlook-datafil (OST), slettes ikke den gamle filen. Du kan slette den gamle filen.

Se også

Opprette en Outlook-datafil (PST) for å lagre informasjon

Importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil

Introduksjon til datafiler (PST og OST) for Outlook 2010

Flytte datafiler for Outlook 2007

Hvis du flytter, til en ny datamaskin eller installere all programvaren på en ny eller omformatert harddisk, må du installere Outlook 2007 på nytt. Denne artikkelen forklarer hvordan du kan se de gamle e-postmeldingene i den nye installasjonen.

Viktig: Ikke bruk fremgangsmåten i denne artikkelen for å flytte en frakoblet Outlook (OST) datafil fra én datamaskin til en annen. Disse instruksjonene er for bare filer med personlige mapper (PST). Hvis du vil ha mer informasjon om disse to typer filer for Outlook, kan du se Innføring i Outlook-datafiler. Kopiere annen konfigurasjonsinformasjon, for eksempel regler, grupper for sending/mottak, kontoinnstillinger og Autofullfør-forslag dekkes ikke i denne artikkelen.

Advarsel: Denne artikkelen forutsetter at du vet hvordan du sikkerhetskopiere Outlook-datafiler og at du allerede har gjort dette. Ikke formater en harddisk som inneholder Outlook-datafilene før du først sikkerhetskopiere dataene til en annen harddisk, nettverksstasjon eller flyttbare medier. Formatering av harddisken, slettes dataene på disken permanent. I tillegg til datafilene finnes det andre konfigurasjonsfiler som du vil sikkerhetskopiere.

Hvor er e-postmeldingene lagret?

Hvor er e-postmeldingene lagret? Lagres meldingene på e-postserveren eller lokalt på datamaskinen i en datafil for Outlook? Svaret avhenger av hvilken type e-postkonto du har, og hvordan du har konfigurert kontoen i Outlook. Til stedet der nye meldingene er lagret er definert som standard leveringsadresse.

  • Microsoft Exchange-konto   

    Hvis du bruker en Exchange-konto, e-postmeldingene, kalenderen, kontakter og andre elementer vanligvis levert til og lagret i din postboks på serveren som kjører Exchange. Når du har installert Outlook på en ny datamaskin og konfigurere en Exchange-konto, er på nytt alle elementene på serveren som kjører Exchange tilgjengelige for deg. Resten av informasjonen i denne artikkelen gjelder ikke for deg, med mindre du opprettet et arkiv eller lokale datafiler, eller angitt at Exchange-meldingene skal leveres til en lokal datafil.

    Exchange-kontoer gjør det også mulig å arbeide frakoblet eller bruker bufret Exchange-modus. Hvis du bruker en av disse funksjonene, beholdes lokale kopier av elementene på datamaskinen i en fil med frakoblede mapper (OST). OST-filen er synkronisert med elementene på serveren som kjører Exchange med jevne mellomrom. Siden dataene beholdes på serveren som kjører Exchange, kan du opprette OST-filen på den nye datamaskinen uten å ta sikkerhetskopi.

    • Fastslå om bufret Exchange-modus er aktivert   

      1. Klikk E-postkontoer Verktøy -menyen.

      2. Velg Exchange-kontoen, og klikk deretter Endre.

      3. Under Microsoft Exchange Server, hvis det er merket av for Bruk bufret Exchange-modus, er bufret Exchange-modus aktivert.

        Du kan også flytte eller arkivere elementene i Exchange-konto til en PST-fil. Du kan også konfigurere Outlook til å levere nye elementer til en PST-fil i stedet for å beholde elementene på serveren. Du må sikkerhetskopiere disse PST-filer i tillegg til å koble dem til den nye installasjonen av Outlook.

    • Finne ut om standardplasseringen er en PST-fil   

      1. Klikk E-postkontoerVerktøy-menyen.

      2. Kontroller standardplasseringen som er oppført under valgt e-postkonto leverer nye e-postmeldinger til følgende plassering.

        Merknad: Levering av ny e-post til en Exchange-postboks, vises vanligvis som Postboks - < brukernavn > eller bare brukernavnet. Levering av ny e-post til en PST-fil vises som Personlige mapper eller en egendefinert visningsnavn du angav for PST-filen.

  • POP3, IMAP og HTTP-kontoer   

    Hvis du bruker en POP3 e-postkonto, som er en av de vanligste typene personlige e-postkontoer, e-postmeldingene lastet ned fra POP3 e-postserveren hos Internett-leverandøren (ISP) til datamaskinen, og levert til og lagret lokalt i en fil med personlige mapper (PST) med navnet Outlook PST. Outlook PST er standardfilnavnet data. Filen er lagret i < stasjonen >: \Documents and Settings\ < bruker > \Local innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook folder.

    IMAP- og HTTP kontoer lagrer e-postmeldingene på en server som inneholder en Exchange-konto. Som med alle typer Outlook e-postkonto, kan du velge å arkivere eller flytte elementer fra serveren til en lokal PST-fil. Hvis du har arkivert eller flyttet elementer fra serveren til en lokal PST-fil, må du sikkerhetskopiere PST-filen, og deretter koble til på nytt i den nye installasjonen av Outlook. Hvis du har beholdt alt på serveren, etter at du bruker veiviseren for e-postkontoer til å sette opp IMAP eller HTTP-konto, vil alle elementene på e-postserveren igjen være tilgjengelig i Outlook.

Flytte en Outlook-datafil fra én datamaskin til en annen

Du har installert Outlook på en ny datamaskin eller en ny harddisk og er klar til å begynne å bruke de gamle dataene.

  • Bruke Windows Explorer til å kopiere hver fil med personlige mapper (PST) fra sikkerhetskopien (nettverksstasjon eller flyttbare medier, for eksempel en CD eller DVD eller bærbar harddisk) til < stasjon >: \Documents and Settings\ < bruker > \Local innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook folder.

Selv om du kan holde datafiler i en mappe, er standardplasseringen som Outlook bruker når du oppretter PST-filer.

Merknad: Her er en skjult mappe. Hvis du vil bruke Windows Explorer til å navigere til denne mappen, må du først slå på visning av skjulte mapper. Velg MappealternativerVerktøy-menyen i Windows Utforsker. I visning-fanen under Avanserte innstillinger under filer og mapper under skjulte filer og mapper, velger du Vis skjulte filer og mapper. Hvis du vil vise alle filtypene, fjerner du merket for Skjul filetternavn for kjente filtyper. Skjulte mapper vises nedtonet for å angi de ikke er vanlige mapper.

Når du starter Outlook, blir du bedt om kontoinformasjonen din e-post. Avhengig av hvilken type konto du bruker, kan det opprettes en ny datafil i Outlook kjent som en fil med personlige mapper (PST). Det er god Hvis du er en ny bruker, men sannsynligvis ikke det du ønsker Hvis du allerede var en Outlook-bruker, du hadde e-postmeldingene leveres til en PST-fil, og du vil fortsette å bruke PST-filen. Du kan fremdeles få tilgang til de opprinnelige dataene, men først fullføre konfigurasjonen Outlook ved å svare på spørsmålene du blir bedt om å svare. Når du er i Outlook, finnes det noen viktige trinn for å hente de gamle dataene tilbake og forsikre deg om at nye meldinger leveres til samme PST-fil som du tidligere har brukt.

Hvis du bruker en POP3-konto, eller du konfigurere Exchange-kontoen til å levere til en lokal fil med personlige mapper (PST), må du konfigurere Outlook til å åpne filen.

  1. Velg Åpnefil-menyen, og klikk deretter Datafil for Outlook.

  2. Klikk PST-filen du vil åpne, og klikk deretter OK.

Navnet på mappen tilknyttet datafilen vises i mappelisten i navigasjonsruten. Hvis du aldri har endret visningsnavnet, er det fremdeles standard personlige mapper.

Du er halvveis. Nå har du sannsynligvis to personlige mapper oppført i navigasjonsruten. Først ble opprettet av Outlook når du startet Outlook først og inneholder informasjon om kontoen. Den andre mappen er de gamle dataene. Du kan kontrollere at de opprinnelige dataene er tilbake i Outlook ved å vise innboksen eller undermappene under en av oppføringene. Du bør se alle gamle elementer.

Hvis du ser to oppføringer kalt personlige mapper i navigasjonsruten, anbefaler vi at du følger hurtigtrinn i "Tilpasse visningsnavnet på data-delen for å forsikre deg om at den neste fremgangsmåten enklere. Hvis du ser bare én mappe på øverste nivå kalt personlige mapper, går du til delen "Levere meldinger til tidligere brukte PST-filen".

Hvis du beholdt standardinnstillingene og endte opp to sett med personlige mapper, kan det være du forvirrende. Du har to datafiler – ble Outlook opprettet da du startet Outlook for første gang, og de gamle dataene filen som du nettopp la til. Nå er det på tiden å tilpasse visningsnavn for å unngå forvirring.

  1. Høyreklikk Personlige mapper i navigasjonsruten, og klikk deretter Egenskaper for personlige mapper.

  2. Klikk Avansert.

  3. Skriv inn et navn som gir mening for deg, for eksempel Mine meldinger i navn-tekstboksen.

  4. Klikk OK to ganger.

Nå ser du en øverste mappe kalt Mine meldinger i navigasjonsruten. Du kan alltid raskt identifisere datafilen fra andre.

Tips!: Tilpasse filnavnene er også nyttig hvis du har flere PST-fil Arkiver. Hvis du oppretter en månedlig PST-fil for å lagre alle de sendte elementene for denne måneden, kan du for eksempel endre visningsnavnet fra Personlige mapper til noe mer beskrivende, for eksempel Arkiv på sendt-e-post – desember 2007.

Du kan bruke én eller flere PST-filer, men nye meldinger kan bare bli levert til én fil.

Nå som gamle elementer er tilgjengelig i Outlook, må du fortelle Outlook hvilken datafil er den primære datafilen og alle nye elementer skal gå til innboksen i PST-filen. Filen eller postboksen din nye meldinger leveres er definert som standard leveringsadresse.

  1. Klikk KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

  2. Velg den nye e-postkontoen i kategorien e-post, og klikk deretter Endre mappe.

  3. Velg innboksen til den gamle PST-filen i dialogboksen Ny plassering for levering av e-post.

  4. Klikk Fullfør.

  5. Avslutt og Start Outlook på nytt.

Du kanskje vil forkaste PST-filen som ble opprettet da du konfigurerte Outlook. Før du fortsetter, er det svært viktig at du først klikker i innboksen for denne PST-filen, og kontroller at ingen nye elementer er plassert i innboksen hittil. Du kan klikke og dra elementer fra innboksen til den nye PST-filen til den gamle PST-filen. Høyreklikk filen med personlige mapper som du vil slette, og klikk deretter Lukk personlige mapper. Hvis alternativet Lukk personlige mapper ikke er tilgjengelig, prøver enten du å fjerne PST-filen som Outlook opprettet da du startet Outlook første gang, eller standardplasseringen peker fremdeles på feil fil. Kontroller at du prøver å fjerne filen med personlige mapper som ikke har noen av elementene, eller Gjenta trinnene i delen "Levere meldinger til tidligere brukte PST-filen" til å endre standard leveringsadresse.

Lukke en PST-fil ikke slette filen eller fjerne elementer fra den. Filen er ikke lenger vises i navigasjonsruten. Du kan alltid legge til en PST-fil i visningen:

  1. Velg Åpnefil-menyen, og klikk deretter Datafil for Outlook.

  2. Klikk PST-filen du vil åpne, og klikk deretter OK.

Se også

Introduksjon til datafiler for Outlook

Importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×