Du kan kombinere kalenderelementene i to Outlook-datafiler (PST) eller kalendermapper i navigasjonsrute, slik at elementene vises i én kalender. Outlook lar deg slå sammen kalendere, eller du kan vise dem sammen slik at du kan lagre elementer i forskjellige kalendere.
Obs!: Sammenslåing av elementer lagrer alle elementer i én kalender. Hvis du imidlertid vil fortsette å lagre elementene i forskjellige kalendere, men vise dem sammen, bør du vurdere å bruke kalenderoverleggsfunksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise flere kalendere samtidig.
Sammenslåing av kalenderinformasjonen er en prosess med to trinn. Først eksporteres elementer fra én kalender. For det andre importeres den eksporterte kalenderinformasjonen slik at den slås sammen med kalenderen der du vil at alle kalenderelementene skal vises.
Eksportere kalenderinformasjon
-
Klikk fanen Fil .
-
Klikk Alternativer.
-
Klikk Avansert.
-
Klikk på Eksporter under Eksporter.
-
Klikk Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.
-
Klikk Outlook-datafil (PST), og klikk deretter Neste.
-
Klikk kalendermappen du vil eksportere, fjern merket for Inkluder undermapper, og klikk deretter Neste.
-
Skriv inn en mappeplassering og et filnavn i boksen Lagre eksportert fil som , eller klikk Bla gjennom for å velge en mappe og skrive inn filnavnet.
-
Klikk Fullfør.
Obs!: Når du eksporterer kalenderelementer, blir elementene kopiert, men elementene slettes ikke fra noen kalendere.
Importer kalenderinformasjon
-
Klikk fanen Fil.
-
Klikk Åpne.
-
Klikk Importer.
-
Klikk Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.
-
Klikk Outlook-datafil (PST), og klikk deretter Neste.
-
Klikk Bla gjennom for å velge filen du opprettet i forrige del, og klikk deretter OK.
-
Klikk Ikke importer like elementer under Alternativer, og klikk deretter Neste.
-
Klikk kalendermappen under Velg mappen du vil importere fra.
-
Fjern merket for Inkluder undermapper .
-
Klikk Importer elementer til samme mappe. Hvis du har flere kontoer, kan det hende du har forskjellige Outlook-datafiler. Klikk målkontoen der du vil at kalenderelementene skal vises.
-
Klikk Fullfør.
