Beskytte postboksen med passord

Flere måter å beskytte e-posten på

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Merknad: SkyDrive er nå OneDrive og SkyDrive Pro er nå OneDrive for Business. Les mer om denne endringen på Fra SkyDrive til OneDrive.

Windows-brukerkontoer er den beste måten å beskytte e-post på en delt datamaskin på. Men hvis du vil ha ytterligere beskyttelse, kan du gjøre to ting til. Du kan angi at det kreves pålogging for å få tilgang til Exchange-e-posten din, og du kan legge til et passord for å beskytte datafilene dine.

Vil du vite mer?

Innføring i IRM for e-postmeldinger

Merke en e-postmelding som «privat»

Windows-brukerkontoer er den beste måten for å beskytte e-posten din på en delt datamaskin.

Men hvis du vil ha ytterligere beskyttelse, er det to ting til du kan gjøre.

Først kan du kreve pålogging for å få tilgang til e-post på Exchange.

Klikk Fil og Informasjon i Outlook. Klikk deretter Kontoinnstillinger under Kontoinnstillinger.

Velg e-postkontoen din i kategorien E-post. Denne metoden virker bare hvis kontotypen er Microsoft Exchange.

Klikk Endre. Klikk Flere innstillinger. Merk deretter av for Be alltid om påloggingsinformasjon i kategorien Sikkerhet.

Klikk OK. Klikk Neste og Fullfør.

Hver gang du åpner Outlook, blir du nå bedt om å oppgi passordet.

Hvorfor skulle du ønske å gjøre det vanskeligere for deg selv ved å være nødt til å oppgi et passord?

Vel, kanskje du befinner deg på et sted der mange personer enkelt kan få tilgang til datamaskinen din,

og du ønsker deg bare litt mer beskyttelse.

Av samme grunn kan du også legge til et passord for å beskytte datafilene dine.

Vanligvis lagrer du e-post, kalenderelementer og kontakter på e-postserveren.

Men det kan hende at du må lagre elementer i en datafil på datamaskinen,

for eksempel når du går tom for lagringsplass på nettet.

La oss si at vi har en datafil som inneholder e-post fra en gammel konto.

Vi skal ikke gå inn på hvordan du importerer og eksporterer datafiler i dette kurset.

Når du skal legge til et passord, høyreklikker du datafilen i mappelisten og klikker Datafilegenskaper.

Klikk deretter Avansert.

Klikk Endre passord. Siden vi legger til et passord for første gang, lar du feltet Gammelt passord være tomt.

Skriv inn passordet du vil legge til, i Nytt passord. Skriv det deretter inn på nytt.

Ikke merk av for Lagre passordet i passordlisten. Og klikk OK.

Hvis du vil se hvordan passordet virker, lukker du Outlook.

Åpne det deretter på nytt.

Skriv inn et passord for datafilen, og klikk OK.

Hvis du ikke skriver inn et passord og klikker Avbryt, åpnes Outlook, men du får ikke tilgang til datafilen.

En svært viktig ting:

Siden passordet er lagret på datamaskinen, kan du ikke hente det fra e-postleverandøren hvis du glemmer det.

Og uten dette passordet får du ikke tilgang til datafilen. Så bruk et passord du kommer til å huske.

I dette kurset har du lært om mange av de tilgjengelige alternativene for å beskytte e-posten din med et passord.

For beskyttelse av individuell e-post kan du bruke Digital Rights Management.

Hvis du vil ha mer informasjon om dette og andre alternativer, kan du se koblingene i kurssammendraget.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×