Fjerne sporede endringer og merknader fra et dokument

I denne artikkelen

Endringene mine vises

Forstå Spor endringer-funksjonen

Hvordan finner jeg ut om et dokument inneholder sporede endringer og merknader?

Hvordan blir jeg kvitt sporede endringer og merknader?

Hvordan havnet disse sporede endringene og merknadene egentlig der?

Hvordan finner jeg skjulte endringer og merknader?

Hvorfor Microsoft Office Word som standard viser sporede endringer og merknader

Kan jeg få både i pose og sekk?

Endringene mine vises

Du mottar et dokument i en e-postmelding fra en kollega. Det vil fungere godt som utgangspunkt for et dokument du skal arbeide med, så du lagrer det med et nytt navn og tilpasser det til dine behov. Det faller deg ikke inn at kollegaen din har latt det stå igjen merknader i det opprinnelige dokumentet, siden de ikke vises i dokumentet.

Du er klar til å sende dokumentet til kundene dine, men du vil sende dem din versjon av dokumentet, og ikke en oppsamling av det opprinnelige dokumentet, kollegaens merknader og dine oppdateringer.

Det kan også hende du har brukt Spor endringer-funksjonen i Word til å spore endringene du har gjort i en jobbsøknad. Nå vil du sende søknaden til en potensiell arbeidsgiver, som bare skal se resultatet av redigeringen, og ikke hele tankeprosessen som ligger bak.

I begge tilfellene blir du overrasket når personen som mottar dokumentet, forteller at det er vanskelig å lese dokumentet med all gjennomstrekingen, understrekingen og boblene ute på siden. Se her! Det er faktisk et avsnitt i brevet som har tre ulike punkt som er gjennomstreket, og ferdigheten du ønsket å legge vekt på denne gangen, vises med understreking. Sjansen er nok stor for at du ikke får denne jobben.

Dokument med sporede endringer

Denne teksten var ikke i dokumentet da du sendte det. Hvordan kunne Word finne og vise dette innholdet? Hva kan du gjøre for at Word skal oppføre seg skikkelig?

Til toppen av siden

Forstå Spor endringer-funksjonen

Du er kanskje ikke klar over at du bruker Spor endringer- eller Merknader-funksjonen i Word. Når endringer spores i Word, vises vanligvis slettinger i bobler ute i margen, og innsettinger vises som understreket tekst. Slettinger, så vel som merknader (eller kommentarer), kan også vises linjebundet.

Det er ulike måter du kan skjule endringene eller merknadene på, men alle endringene som ble foretatt mens Spor endringer-funksjonen var aktivert, og alle merknadene som ble satt inn, beholdes i dokumentet inntil de godtas eller forkastes (eller slettes når det er snakk om merknader).

Merknad: Når du skjuler sporede endringer, slettes ikke eksisterende sporede endringer eller merknader fra dokumentet. Ved å skjule sporede endringer får du i stedet mulighet til å se på dokumentet uten å måtte kjempe deg gjennom gjennomstrekinger, understrekinger og bobler.

Til toppen av siden

Hvordan finner jeg ut om et dokument inneholder sporede endringer og merknader?

Word 2010 inneholder en funksjon som heter Dokumentinspeksjon. Du kan bruke denne funksjonen til å sjekke om dokumentet inneholder sporede endringer, merknader, skjult tekst eller annen personlig informasjon. Slik sjekker du dokumentet:

  1. Åpne dokumentet du vil sjekke om inneholder sporede endringer og merknader.

  2. Klikk kategorien Fil.

  3. Klikk Informasjon, klikk Kontroller for problemer, og klikk deretter Undersøk dokument.

  4. Klikk Undersøk i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  5. Se gjennom resultatet av undersøkelsen. Hvis Dokumentinspeksjon finner merknader og sporede endringer, får du beskjed om å klikke Fjern alle ved siden av Kommentarer, korrektur, versjoner og merknader.

  6. Klikk Undersøk på nytt eller Lukk.

Til toppen av siden

Hvordan blir jeg kvitt sporede endringer og merknader?

Hvis du vil bli kvitt sporede endringer og merknader, må du godta eller forkaste endringene og slette merknadene. Slik gjør du det:

  1. Klikk pilen ved siden av Vis markering i Sporing-gruppen i fanen Se gjennom.
    Vis markering-listen med alternativer

  2. Kontroller at det er merket av for alle disse elementene:

    • Merknader

    • Håndskrift

    • Innsettinger og slettinger

    • Formatering

    • Korrekturlesere (Pek på Korrekturlesere, og kontroller at det er merket av for Alle korrekturlesere.)

Hvis det ikke vises et merke ved siden av et element, klikker du elementet for å merke det.

  1. Klikk Neste eller Forrige i Endringer-gruppen i fanen Se gjennom.
    Endringer-gruppen

  2. Gjør ett av følgende:

    • Klikk Godta i Endringer-gruppen.

    • Klikk Avvis i Endringer-gruppen.

    • Klikk Slett i Merknader-gruppen.

  3. Gjenta trinn 3 og 4 til du har godtatt eller forkastet alle sporede endringer og slettet alle merknader.

    Kommentarer: 

    • Hvis du vet at du vil godta alle endringene, klikker du Godta, og deretter klikker du Godta alle endringer i dokumentet.

    • Hvis du vet du vil forkaste alle endringene, klikker du Forkast, og deretter klikker du Forkast alle endringer i dokumentet.

    • Du fjerner alle merknader ved å slette dem. I Merknader-­gruppen klikker du pilen ved siden av Slett, og deretter klikker du Slett alle merknader i dokumentet.

Til toppen av siden

Hvordan havnet disse sporede endringene og merknadene egentlig der?

Du trodde kanskje du hadde fjernet merknadene eller de sporede endringene, eller det kan hende du har mottatt dokumentet fra noen andre uten at du var klar over at det inneholdt merknader eller endringer. Men hvordan lagres disse elementene i Word uten at du merker at de er der?

Det kan hende at du eller personen som sendte dokumentet til deg, har skjult de sporede endringene eller merknadene for at det skulle bli enklere å lese dokumentet. Det er imidlertid ikke nok å skjule sporede endringer. De beholdes likevel i dokumentet til du gjør noe med dem. Avhengig av hvilken versjon av Word og hvilke innstillinger du bruker, kan de sporede endringene eller merknadene vises på nytt når du eller noen andre åpner dokumentet.

Hvis du ikke vil at andre skal se sporede endringer og merknader, godtar eller forkaster du de sporede endringene og sletter merknadene før du deler dokumentet med andre.

Til toppen av siden

Hvordan finner jeg skjulte endringer og merknader?

Det er flere måter du kan skjule sporede endringer og merknader på, og som kan få deg til å tro at de ikke finnes i dokumentet.

  • Vis for korrektur-boksen    Boksen Vis for korrektur i Sporing-gruppen i fanen Se gjennom viser hvilken visningsmodus du er i. Den inneholder også flere alternativer for visning av dokumentet. Hvis du klikker Endelig eller Original, skjules sporede endringer og merknader. Hvis du vil vise dem, velger du Endelig: Vis HTML-markering eller Original: Vis HTML-markering.
    Vis for Se gjennom-boksen i Sporing-gruppen

  • Vis markering    Du kan bruke Vis markering-listen i Sporing-gruppen i fanen Se gjennom til å skjule merknader og sporede endringer. Elementene som det er merket av for under Vis markering, vises. Elementer som det ikke er merket av for, skjules. Hvis du vil vise et element, for eksempel Innsettinger og slettinger, klikker du det i Vis markering-menyen.
    Vis markering-listen med alternativer

Hvorfor Microsoft Office Word som standard viser sporede endringer og merknader

Merkede endringer og merknader vises som standard i Word for å hindre at du distribuerer dokumenter som inneholder merkede endringer og kommentarer. Endelig med korrekturmerker er standardvalget i boksen Vis for korrektur.

Til toppen av siden

Kan jeg få både i pose og sekk?

Hvis du vil beholde sporede endringer eller merknader i et dokument, og du vil dele dokumentet uten at andre ser de sporede endringene og merknadene, er det best å ha to separate versjoner av dokumentet.

Lag en versjon til distribusjon og en versjon til eget bruk. I den versjonen du distribuerer, godtar eller forkaster du alle sporede endringer og sletter alle merknader, som beskrevet i denne artikkelen. I den private versjonen av dokumentet kan du beholde de sporede endringene og merknadene.

Til toppen av siden

Se også

Sett inn eller slett en kommentar

Vis eller skjul kommentarer eller sporede endringer

Se gjennom, godta, avvis og skjul sporede endringer

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×