Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke presentasjoner

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du har tenkt å dele en kopi av en PowerPoint presentasjon eller publisere den på nettet, er det lurt å kontrollere om presentasjonen inneholder skjulte data eller personlig informasjon som kan være lagret i presentasjonen eller sin metadata. Det kan være detaljer som du ikke kanskje vil dele offentlig at du kan fjerne før du deler presentasjonen.

En av måtene du kan se etter og fjerne skjulte data i en presentasjon er ved å bruke funksjonen Dokumentinspeksjon i PowerPoint.

I denne artikkelen

Finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger

Typer skjulte data og personlige opplysninger

Informasjon Dokumentinspeksjon finner og fjerner

Finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger

  1. Åpne presentasjonen du vil undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i.

  2. Velg Lagre somfil-fanen, og skriv deretter inn et navn i filnavn-boksen for å lagre en kopi av den opprinnelige presentasjonen.

    Viktig:    Det er lurt å bruke funksjonen Dokumentinspeksjon på en kopi av den opprinnelige presentasjonen, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som fjernes i Dokumentinspeksjon.

  3. Velg informasjon i kopien av den opprinnelige presentasjonen, i kategorien fil.

  4. Klikk Kontroller for problemer, og deretter Undersøk dokument.

  5. Merk til å angi hvilke typer skjult innhold du vil undersøke, i dialogboksen Dokumentinspeksjon. Hvis du vil ha mer informasjon om hver enkelt inspeksjon, se informasjon Dokumentinspeksjon finner og fjerner.

  6. Klikk Undersøk.

  7. Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  8. Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet.

    • Hvis du fjerner skjult innhold fra presentasjonen, kan det hende at du ikke kan gjenopprette det ved å klikke Angre.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra presentasjoner du lagrer i OpenDocument Presentation-format (*.odp-format), må du kjøre Dokumentinspeksjon hver gang du lagrer presentasjonen i dette formatet.

Typer skjulte data og personlige opplysninger

Flere typer skjulte data og personlige opplysninger kan lagres i en PowerPoint presentasjon. Selv om denne informasjonen er kanskje ikke umiddelbart synlige, være det fortsatt der og er mulig å hente fra presentasjonen.

Skjult informasjon kan inkludere data som PowerPoint legger til en presentasjon slik at du kan samarbeide om hvordan du oppretter presentasjonen med andre. Det kan også inneholde informasjon som du angir at bevisst er skjult.

PowerPoint presentasjoner kan inneholde følgende typer skjulte data og personlige opplysninger:

  • Merknader og håndskriftmerknader    Hvis du samarbeider med andre om å opprette en presentasjon, inneholder kanskje presentasjonen merknader eller håndskriftmerknader. Denne informasjonen kan gi andre kan se navnene på personer som har arbeidet med presentasjonen, kommentarer fra korrekturlesere og endringer som ble gjort i presentasjonen.

  • Data for sporing    Når du samarbeider på et delt dokument som er lagret i skyen, lagrer PowerPoint 2016 for Office 365 data om som har gjort endringer i dokumentet, og når endringene ble gjort.

  • Dokumentegenskaper og personlige opplysninger     Dokumentegenskaper, også kalt metadata, inneholder detaljer om en presentasjon som forfatter, emne og tittel. Dokumentegenskaper inneholder også informasjon som håndteres automatisk i Office-programmer, for eksempel navnet på personen som sist lagret et dokument og datoen da en dokumentet ble opprettet. Hvis du har brukt bestemte funksjoner, kan dokumentet også inneholde flere typer personlig identifiserbar informasjon (PII), for eksempel e-posthoder, informasjon for send for gjennomgang, distribusjonslister og informasjon om fil banen for publisering av websider.

  • Usynlig innhold på lysbildet     Presentasjonen kan inneholde objekter som ikke er synlige fordi de er formatert som usynlige elementer.

  • Innhold utenfor lysbilde   PowerPoint presentasjoner kan inneholde objekter som ikke er umiddelbart synlige fordi de ble dratt bort fra lysbildet i området utenfor lysbildet. Denne innhold utenfor lysbilde kan ta med tekstbokser, utklipp, grafikk og tabeller. 

  • Presentasjonsnotater     I Notater-delen av en PowerPoint-presentasjon kan inneholde tekst som du ikke kan vil dele offentlig, spesielt hvis notatene bare ble skrevet bruken av personen som holder presentasjonen.

  • Egenskaper for dokumentserver    Hvis presentasjonen ble lagret i en mappe på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel et område på et dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Microsoft Windows SharePoint Services, kan presentasjonen inneholde flere dokumentegenskaper eller informasjon som er relatert til denne serverplasseringen.

  • Egendefinerte XML-data    Presentasjoner kan inneholde egendefinerte XML-data som ikke er synlige i selve dokumentet. Du kan søke etter og fjerne slike XML-data ved hjelp av dokumentinspeksjon.

Til toppen av siden

Informasjon dokumentinspeksjon finner og fjerner

I PowerPoint viser Dokumentinspeksjon flere forskjellige inspeksjon som gjør det mulig å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger som er spesifikk for PowerPoint-presentasjoner. Hvis en liste over de forskjellige typene skjulte data og personlige opplysninger som Dokumentinspeksjon kan finne og fjerne i presentasjoner, kan du se tabellen nedenfor.

Hvis organisasjonen har tilpasset funksjonen Dokumentinspeksjon ved å legge til inspeksjonsmoduler, kan det være at du også kan kontrollere om det finnes andre typer informasjon i presentasjonen.

Inspeksjonsnavn

Brukes til å søke etter og fjerne

Kommentarer og merknader

  • Merknader

  • Håndskriftmerknader

Dokumentegenskaper og personlige opplysninger

  • Dokumentegenskaper, blant annet informasjon fra kategoriene Sammendrag, Statistikk og Egendefinert i dialogboksen Dokumentegenskaper

  • E-postoverskrifter

  • Distribusjonslister

  • Informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang

  • Egenskaper for dokumentserver

  • Informasjon om policy for dokumentbehandling

  • Informasjon om innholdstype

  • Filbane for publisering av nettsider

Revisjon sporing Data

Data om hvem som har redigert filen, og når den ble redigert.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Office 365-abonnenter som har blitt med i Office Insider-programmet. Hvis du er en Office 365-abonnent, må du kontrollere at du har den nyeste versjonen av Office.

Usynlig innhold på lysbildet

  • Objekter som ikke er synlige, fordi de er formatert som usynlige elementer

    Når du bruker denne inspeksjonen, oppdages ikke objekter som dekkes av andre objekter.

Innhold utenfor lysbilde

  • Innhold eller objekter som ikke er umiddelbart synlige i en presentasjon, fordi de er plassert utenfor lysbildeområdet, for eksempel:

    • Utklipp

    • Tekstbokser

    • Grafikk

    • Tabeller

      Når du bruker dokumentinspeksjon, oppdages og fjernes ikke objekter med animasjonseffekter som er plassert utenfor lysbildet.

Presentasjonsnotater

  • Tekst som ble lagt til i Notater-delen i en presentasjon

Dokumentinspeksjon kan ikke fjerne bilder som er lagt til i Notater-delen i en presentasjon.

Egendefinerte XML-data

  • Egendefinerte XML-data som kan være lagret inne i en presentasjon

Informasjon som dokumentinspeksjon finner, men ikke kan fjerne

Dokumentinspeksjon oppdager følgende elementer som kan inneholde data som ikke er synlige i presentasjonen. Det kan ikke fjerne disse elementene for deg, fordi det kan føre til at presentasjonen ikke fungere. Du kan undersøke hvert element som blir funnet, og bestemme om du vil fjerne den manuelt eller erstatte den med et element som ikke har skjulte data, for eksempel et statisk bilde.

For disse elementene:

Dokumentinspeksjon finner:

Innebygde filer eller objekter

Innebygde filer (for eksempel et Office- eller tekstdokument) eller objekter (for eksempel et diagram eller en formel) som har data som ikke er synlige i arbeidsboken. Her er eksempler på noen objekttyper:

  • Objekter i punktgrafikkbilder

  • Microsoft Equation 3.0-objekter

  • Objekter i Microsoft Graph-diagrammer

  • Objekter i Microsoft PowerPoint-presentasjoner

  • Objekter i Microsoft Visio-tegninger

  • Objekter i Microsoft Word-dokumenter

  • Objekter i OpenDocument-tekst

Makroer eller VBA-kode

Makro eller VBA elementer som kan inneholde skjulte data i presentasjoner. Dette omfatter:

  • Makroer

  • VBA-moduler

  • COM- eller ActiveX-kontroller

Dokumentinspeksjon og personlige opplysninger

Sporing av data, innført i PowerPoint 2016 build 8403 for Office 365 Insiders, illustrerer en begrensning av Dokumentinspeksjon. Hvis du for eksempel la oss si at Kelly og Linda samarbeide med presentasjon A i Office 365. Sporing dataene (det vil si brukernavnene og ganger når de har gjort endringer) legges til i presentasjonen. Hvis Mohammed senere åpner presentasjonen A i PowerPoint 2013 og kjører Dokumentinspeksjon på filen du vil fjerne personlige data, Dokumentinspeksjon i denne versjonen av PowerPoint ikke oppdage og fjerne data som er lagt til i presentasjonen ved den nyere, Office 365-versjonen av PowerPoint brukes av Kelly og Linda for sporing. Mohammed kan ikke fjerne data for sporing uten å oppgradere til den nyeste versjonen av PowerPoint og deretter kjøre Dokumentinspeksjon

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×