Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter

Hvis du skal dele en elektronisk kopi av et Microsoft Word-dokument med kunder eller kollegaer, er det lurt å kontrollere om dokumentet inneholder skjulte data eller personlige opplysninger som kan være lagret i selve dokumentet eller i dokumentegenskapene (metadata). Fordi slik skjult informasjon kan røpe detaljer om organisasjonen eller selve dokumentet som du kanskje ikke vil offentliggjøre, kan det hende du vil fjerne skjult informasjon før du deler dokumentet med andre.

Denne artikkelen beskriver hvordan funksjonen Dokumentinspeksjon i Word kan brukes til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i dokumenter.

I denne artikkelen

Finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger

Typer skjulte data og personlige opplysninger

Informasjon Dokumentinspeksjon finner og fjerner

Finne og fjerne skjulte data og personlige opplysninger

Du kan bruke dokumentinspeksjon til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger i Word-dokumenter. Det er lurt å bruke dokumentinspeksjon før du deler en elektronisk kopi av et Word-dokument, for eksempel som et e-postvedlegg.

  1. Åpne Word-dokumentet du vil undersøke om det finnes skjulte data og personlige opplysninger i.

  2. Klikk Fil-fanen, klikk Lagre som, og skriv deretter et navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av det opprinnelige dokumentet.

    I Word 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikk på Lagre som, og skriv deretter inn et navn i Filnavn-boksen for å lagre en kopi av det opprinnelige dokumentet.

    Viktig: Det er lurt å bruke funksjonen Dokumentinspeksjon på en kopi av det opprinnelige dokumentet, fordi det ikke alltid er mulig å gjenopprette data som fjernes når du kjører denne funksjonen.

  3. Kikk kategorien Fil i kopien av det opprinnelige dokumentet, og klikk deretter Informasjon.

    I Word 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen i kopien av det opprinnelige dokumentet, og pek til Forbered. Deretter kan du klikke på Undersøk dokument. Hopp over trinn 4, og fortsett til trinn 5.

  4. Klikk Kontroller for problemer, og klikk deretter Undersøk dokument.

  5. Merk av for å angi hvilke typer skjult innhold du vil undersøke, i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  6. Klikk Undersøk.

  7. Se gjennom resultatet av inspeksjonen i dialogboksen Dokumentinspeksjon.

  8. Klikk Fjern alle ved siden av inspeksjonsresultatene for de typer skjult innhold du vil fjerne fra dokumentet.

    Viktig: 

    • Hvis du fjerner skjult innhold fra dokumentet, kan det være at du ikke kan gjenopprette det ved å klikke Angre.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige opplysninger fra dokumenter du lagrer i ODT-format (OpenDocument Text), må du kjøre Dokumentinspeksjon hver gang du lagrer dokumentet i dette formatet.

Til toppen av siden

Typer skjulte data og personlige opplysninger

Det kan være lagret flere typer skjulte data og personlige opplysninger i et Word-dokument. Det er ikke sikkert at denne informasjonen er umiddelbart synlig når du viser dokumentet i Word, men det kan hende at andre kan se eller hente frem informasjonen.

Skjult informasjon kan for eksempel være data som legges til automatisk i et Word-dokument for at du skal kunne samarbeide med andre om å skrive og redigere det. Det kan også være informasjon som du selv har valgt å skjule.

Word-dokumenter kan inneholde følgende typer skjulte data og personlige opplysninger:

  • Merknader, korrekturmerker fra sporede endringer, versjoner og håndskriftmerknader     Hvis du samarbeidet med andre om å opprette dokumentet, kan det være at dokumentet inneholder elementer som korrekturmerker fra sporede endringer, merknader, håndskriftmerknader eller versjoner. Denne informasjonen kan gi andre mulighet til å se navnene på personer som har arbeidet med dokumentet, merknader fra korrekturlesere og endringer som ble gjort i dokumentet.

  • Dokumentegenskaper og personlige opplysninger    Dokumentegenskaper, som også kalles metadata, inneholder detaljer om dokumentet, for eksempel forfatter, emne og tittel. Dokumentegenskaper inneholder også informasjon som håndteres automatisk i Office-programmene, for eksempel navnet på personen som sist lagret et dokument, og datoen et dokument ble opprettet. Hvis du har brukt bestemte funksjoner, kan dokumentet også inneholde flere typer personlig identifiserbar informasjon, for eksempel e-posthoder, informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang, distribusjonslister og malnavn.

  • Topptekst, bunntekst og vannmerker     Word-dokumenter kan inneholde informasjon i topptekst og bunntekst. Det kan også være at du har lagt til et vannmerke i et Word-dokument.

  • Skjult tekst     Word-dokumenter kan inneholde tekst som er formatert som skjult tekst. Hvis du ikke vet om et dokument inneholder skjult tekst, kan du bruker dokumentinspeksjon til å søke etter slik tekst.

  • Egenskaper for dokumentserver    Hvis dokumentet ble lagret i en mappe på en dokumentbehandlingsserver, for eksempel et område på et dokumentarbeidsområde eller et bibliotek som er basert på Microsoft Windows SharePoint Services, kan dokumentet inneholde flere dokumentegenskaper eller informasjon som er relatert til denne serverplasseringen.

  • Egendefinerte XML-data     Dokumenter kan inneholde egendefinerte XML-data som ikke er synlige i selve dokumentet. Du kan søke etter og fjerne slike XML-data ved hjelp av dokumentinspeksjon.

Til toppen av siden

Informasjon dokumentinspeksjon finner og fjerner

Funksjonen Dokumentinspeksjon i Word viser flere ulike inspeksjoner som du kan bruke til å søke etter og fjerne skjulte data og personlige opplysninger som bare gjelder for Word-dokumenter. Hvis du vil se en oversikt over de ulike typene skjulte data og personlige opplysninger du kan søke etter og fjerne i Word-dokumenter ved hjelp av dokumentinspeksjon, kan du se tabellen nedenfor.

Kommentarer: 

  • Hvis organisasjonen har tilpasset funksjonen Dokumentinspeksjon ved å legge til inspeksjonsmoduler, kan det være at du også kan kontrollere om det finnes andre typer informasjon i dokumentet.

  • Hvis du bruker Microsoft Word Starter 2010, støttes ikke alle funksjonene som er oppført for Word, i Word Starter. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige i Word Starter, kan du se Funksjoner som støttes i Word Starter.

Inspeksjonsnavn

Brukes til å søke etter og fjerne

Kommentarer, korrektur, versjoner og merknader

Merknad: I Word Starter 2010 fjernes bare versjoner og merknader av Dokumentinspeksjon.

  • Kommentarer

  • Korrekturmerker fra sporede endringer

  • Informasjon om dokumentversjon

  • Håndskriftmerknader

Dokumentegenskaper og personlige opplysninger

  • Dokumentegenskaper, blant annet informasjon fra kategoriene Sammendrag, Statistikk og Egendefinert i dialogboksen Dokumentegenskaper

  • E-posthoder

  • Distribusjonslister

  • Informasjon som er lagret fordi dokumentet er sendt til gjennomgang

  • Egenskaper for dokumentserver

  • Informasjon om policy for dokumentbehandling

  • Informasjon om innholdstype

  • Informasjon om databindingskobling for databindingsfelt (siste verdi vil bli konvertert til tekst)

  • Brukernavn

  • Navn på mal

Topptekst, bunntekst og vannmerker

  • Informasjon i topptekst

  • Informasjon i bunntekst

  • Vannmerker

Skjult tekst

  • Tekst som er formatert som skjult tekst (en skrifteffekt som er tilgjengelig i dialogboksen Skrift)

    Merknad: Når du bruker denne inspeksjonen, oppdages ikke tekst som ble skjult på andre måter (for eksempel hvit tekst på hvit bakgrunn).

Egendefinerte XML-data

  • Egendefinerte XML-data som kan være lagret inne i et dokument

Usynlig innhold

  • Objekter som ikke er synlige fordi de er formatert som usynlige elementer

    Merknad: Denne inspeksjonen oppdager ikke objekter som dekkes av andre objekter.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×