Behandle

Fjerne en ansatt

Nettleseren støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når en ansatt forlater firmaet, må du fjerne vedkommende fra Office 365. Før du gjør dette, bør du blokkere vedkommende fra å ha tilgang til firmafilene. Du bør beholde dokumentene vedkommende har opprettet, og utføre en rekke andre administratoroppgaver tilknyttet fjerning av en bruker.

  1. Velg Rediger en bruker fra administrasjonssenteret.

  2. Velg brukeren, og velg deretter Tilbakestill passord.

  3. Velg Automatisk generert passord.

  4. Fjern merket for Be denne brukeren endre passordet når vedkommende først logger på, og velg deretter Tilbakestill.

  5. Velg Send passord i en e-postmelding, skriv inn din egen e-postadresse, og velg deretter Send e-postmelding og lukk.

  6. Hvis du vil videresende brukerens e-postmeldinger til en annen ansatt, kan du utvide E-postinnstillinger, velge Redigere ved siden av Videresende e-postmeldinger, aktivere Videresende alle e-postmeldinger sendt til denne postboksen, skrive inn den nye e-postadressen, og deretter velge Lagre.

  7. Hvis du i tillegg vil kopiere e-postmeldinger, kalender og kontakter til din eller en annens postboks, åpner du Outlook, velger Legg til konto, legger til e-postkontoen til vedkommende og velger Koble til.

    Du kan også importere e-postmeldinger, kalender og kontakter hvis du vil inkludere dette sammen med ditt eget. Finn ut mer på aka.ms/CopyMail.

  8. Du kan få brukeren til å logge av neste gang vedkommende bruker Office 365 i en nettleser, ved å gå tilbake til ruten Rediger en bruker, utvide OneDrive-innstillinger og velge Start ved siden av Logg av.

  9. Hvis du vil lagre brukerens filer, velger du Få tilgang til filer ved siden av Tilgang, klikker på koblingen som vises, og velger alle filene. Deretter velger du Last ned.

    Du kan lagre den komprimerte filen i OneDrive eller i et SharePoint-område.

  10. Hvis du vil fjerne firmadata fra den ansattes mobiltelefon, gjør du følgende:

    1. Velg Administrasjonssentre fra administrasjonssenteret, og velg deretter Exchange.

    2. Velg Postbokser under Mottakere.

    3. Velg navnet på brukeren, og velg deretter Vis detaljer under Mobile enheter.

    4. Velg Slett alle data og Blokker, og velg deretter Lagre.

  11. Hvis du vil fjerne brukeren og gjøre lisensen tilgjengelig for en annen ansatt, gjør du følgende:

    1. Gå tilbake til administrasjonssenteret, og velg Rediger en bruker.

    2. Velg navnet på den tidligere ansatte, og velg deretter Rediger ved siden av Produktlisenser.

    3. Deaktiver lisensen tilordnet til brukeren, og velg deretter Lagre.

    Hvis du ikke trenger den ekstra lisensen, kan du fjerne den: Gå til Fakturering, og velg Legg til/fjern lisenser i abonnementet som ble brukt tidligere. Fjern en lisens ved å endre tallet ved siden av Totalt antall brukere, og velg deretter Send inn.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×