Fjerne elementer fra kalenderen

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Over tid, kan alle lagrede kalenderelementene legge sammen mange og tar opp en stor mengde plass i datafilen. For å frigjøre her, kan du redusere antallet lagrede elementer ved å arkivere eller slette dem.

Arkiveringsprosessen sletter elementer fra datafilen etter først å ha tatt en sikkerhetskopi av elementene i en annen Outlook-datafil (PST).

  1. Klikk Verktøy for opprydding i kategorien fil, og klikk deretter Arkiv.

    Obs!: Noen organisasjoner deaktivere muligheten for brukere å opprette Outlook-datafiler (PST) som brukes til å arkivere elementer. Hvis du ikke ser Arkiver-kommandoen, kan organisasjonen din ha deaktivert denne funksjonen.

  2. Klikk Arkiver denne mappen og alle undermapper.

    Hvis du har opprettet flere kalendere, arkiveres elementer fra disse kalenderne når du velger denne innstillingen.

  3. Klikk Kalender i mappelisten.

    Dialogboksen for arkivering

  4. I listen Arkiver elementer opprettet før velger du ønsket dato. Hvis du vil arkivere alt, velger du en dato i fremtiden.

  5. Hvis du vil, merker du av for Inkluder elementer som er merket med Ikke arkiver automatisk.

    Når du merker av for dette alternativet, arkiveres alt, for eksempel elementer du har merket som unntak fra automatisk arkivering.

  6. Du kan godta filplasseringen der arkivfilen lagres, eller du kan bla gjennom til en annen mappe og angi ønsket filnavn.

    Obs!: Vi anbefaler at du noterer denne plasseringen, slik at du enkelt kan finne arkivet senere.

  7. Klikk OK.

    Arkiveringsprosessen starter. Når du kommer tilbake til hovedvisningen i Outlook, angir Outlook-statuslinjen at arkiveringen pågår.

    Statusindikator for arkivering

    Hvis du vil avbryte arkivet pågår, klikker du Stopp-knapp . Elementer som allerede er arkivert opptil som peker, forblir i arkivfilen.

Sletteprosessen fjerner alle elementene fra datafilen uten å ta sikkerhetskopi.

Advarsel!: De følgende trinnene sletter alle elementene i kalenderen, inkludert helligdager som er lagt til i kalenderen automatisk. Du kan erstatte standard helligdager i Outlook som slettes i denne fremgangsmåten, men alle andre kalenderelementer slettes permanent.

  1. Klikk Vis i Kalender.

  2. Klikk Endre visning i Gjeldende visning-gruppen, og klikk deretter Liste.

  3. Klikk i elementlisten, og trykk deretter CTRL+A.

    Alle elementer i listen merkes.

  4. Trykk DEL.

Arkiveringsprosessen sletter elementer fra datafilen etter først å ha tatt en sikkerhetskopi av elementene i en annen Outlook-datafil. Du kan konfigurere Outlook til å kjøre automatisk arkivering med jevne mellomrom, eller du kan arkivere elementer manuelt.

  1. Velg Arkivfil-menyen.

  2. Klikk Arkiver denne mappen og alle undermapper.

    Hvis du har opprettet andre kalendere under standardkalenderen, kan du velger denne innstillingen arkiveres elementer fra disse kalenderne også.

  3. Velg Kalender-mappen i mappelisten.

  4. I listen Arkiver elementer opprettet før velger du ønsket dato. Hvis du vil arkivere alt, velger du en dato i fremtiden.

  5. Hvis du vil, merker du av for Inkluder elementer som er merket med Ikke arkiver automatisk.

    Denne avmerkingsboksen, arkiveres alt, inkludert elementer som du har merket som unntak fra automatisk arkivering.

  6. Du kan godta filplasseringen der arkivfilen lagres, eller du kan bla til en annen mappe og angi ønsket filnavn velger.

    Obs!: Vi anbefaler at du noterer denne plasseringen slik at du enkelt kan finne arkivet senere om nødvendig.

  7. Klikk OK.

    Arkiveringsprosessen begynner. Statuslinjen i Outlook viser arkivering-menyen. Du kan klikke arkivering for alternativet for å avbryte arkivet pågår. Elementer som allerede er arkivert opptil som peker, forblir i arkivfilen.

    Dialogboksen for arkivering

    1. alle elementer i den valgte mappen og alle undermappene er inkludert i arkivet.

    2. Klikk Kalender for kalenderelementer.

    3 Hvis du vil arkivere alle elementer, velger du en dato i fremtiden.

    4. Når du velger av merket for Inkluder elementer med "Gjør ikke automatisk arkivering" automatisk, arkiveres alle elementer uten unntak.

    5. plasseringen til arkivfilen.

Sletteprosessen fjerner alle elementene fra datafilen uten å ta sikkerhetskopi.

Advarsel!: Trinnene nedenfor vil slette alle elementene i kalenderen, inkludert helligdager som legges automatisk til kalenderen. Du kan erstatte ferier som er slettet i disse trinnene, men de andre elementene kan ikke gjenopprettes.

  1. Klikk Kalender i Navigasjonsruten.

  2. Velg Gjeldende visningVis-menyen, og klikk deretter Etter kategori.

  3. Klikk kategorier: (ingen), og trykk deretter CTRL + A.

    Alle elementer i listen merkes.

  4. Trykk på DELETE.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×