Finne poster i en Access-database

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når Access-databasen din blir større, må å finne poster gjøre mer enn et raskt overblikk dataark. Denne artikkelen beskriver flere metoder du kan bruke til å finne poster.

Merknad: Denne artikkelen gjelder ikke for Access-nettapper – typen database du utformer med Access og Publiser på Internett. Se opprette en Access-app for mer informasjon

Hva du vil gjøre?

Bla gjennom alle poster

Gå til en bestemt post

Søke etter en post

Filter for å vise bestemte poster

Bla gjennom alle poster

Du kan bla gjennom poster fra dataarkvisning ved å bruke postnavigeringsknappene nederst i tabellen eller skjemaet.

Navigasjonsknapper

1. Gå til den første posten

2. Gå til forrige post

3. gjeldende post-boksen

4. Gå til neste post

5. Gå til den siste posten

6. Åpne en ny (tom) post

7. indikator for filter

8. søkeboksen

Du kan også bruke tabulatortasten til å flytte gjennom én post om gangen.

Til toppen av siden

Gå til en bestemt post

Når du vet hvilke oppføringen du vil finne, bruker du boksen Gå til å velge en bestemt post fra en rullegardinliste. Gå til-boksen brukes vanligvis i skjemaer.

Gå til-boksen

  • Hvis du vil navigere til en oppføring, klikker du pilen til høyre for boksen Gå til, og velger en oppføring fra fra rullegardinlisten.

    Merknad: Hvis du vet de første tegnene i oppføringen du vil navigere, kan du skrive tegnene i boksen Gå til.

Gå til-boksen viser bare nok data som unikt identifiserer hver post. Når du velger en oppføring fra listen, viser Access resten av denne registrere data i hovedområdet i skjemaet.

Til toppen av siden

Søke etter en post

Når du skriver inn tekst i boksen Søk, utheves den første samsvarende verdien i sanntid når du skriver inn hvert tegn. Du kan bruke denne funksjonen til å søke hurtig etter en post med en samsvarende verdi.

Du kan også søke etter en bestemt post i en tabell eller skjema ved hjelp av alternativet Søk.

Båndet i Access

Dette er et gyldig valg for å finne en bestemt post når posten som du vil finne oppfyller bestemte vilkår, for eksempel søkeord og sammenligningsoperatorer, for eksempel "er lik" eller "inneholder".

Merknad: Du kan bare bruke dialogboksen Søk og erstatt Hvis tabellen eller skjemaet som viser data. Dette gjelder selv om det finnes ingen synlige poster fordi et filter er brukt.

  1. Åpne tabellen eller skjemaet, og klikk deretter feltet du vil søke.

  2. Klikk SøkHjem-fanen i Søk-gruppen.

    Dialogboksen Søk og erstatt vises med kategorien Søk valgt.

    Dialogboksen Søk og erstatt

  3. Skriv inn verdien du vil søke i Søk etter-boksen.

  4. Hvis du vil endre feltet som du vil søke i eller søke i hele underliggende tabellen, klikker du ønsket alternativ i Søk i-listen.

    Tips!: Sammenligne listen representerer din sammenligningsoperator (for eksempel "er lik" eller "inneholder"). Klikk Del av feltet for å utvide søket i samsvar med-listen.

  5. Velg alle i Søk-listen, og klikk deretter Søk etter neste.

  6. Når elementet du søker etter er uthevet, klikker du Avbryt i dialogboksen Søk og erstatt for å lukke dialogboksen. Poster som oppfyller betingelser er uthevet

Til toppen av siden

Filter for å vise bestemte poster

Du kan filtrere for å få et begrenset antall poster når du vil se bare poster som oppfyller bestemte vilkår og sammenligningsoperatorer. For eksempel for å raskt begrense postene som vises, høyreklikker du et felt som inneholder verdien du vil at det samsvarer med, og velg deretter er lik, Er ikke lik, inneholder eller Inneholder ikke nederst på hurtigmenyen. Et filter kan være slått på eller av, noe som gjør det enkelt å veksle mellom filtrert og ufiltrert visning av de samme dataene. I motsetning til søk begrenser filtre bare hvilke poster som vises.

  1. Hvis du vil bruke et filter som er basert på et merket område, kan du åpne en tabell eller skjema.

  2. Klikk Avansert for å sørge for at tabellen eller skjemaet ikke allerede er filtrert, i kategorien Hjem i gruppen Sorter og Filtrer, og klikk deretter Fjern alle filtre, hvis denne kommandoen er tilgjengelig.

  3. Naviger til posten som inneholder verdien du vil bruke som en del av filteret, og deretter klikker du i kolonnen (i dataarkvisning) eller kontrollen (i skjema, rapport eller oppsett-visning). Hvis du vil filtrere etter et delvis merket område, Velg bare tegnene du vil bruke.

  4. Klikk merket område i gruppen Sorter og Filtrer i kategorien Hjem, og klikk deretter filteret du vil bruke.

  5. Hvis du vil filtrere andre felt basert på et utvalg, gjentar du trinn 3 og 4.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×