Finne og overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen

Finne og overføre Outlook-data fra én datamaskin til en annen

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Outlook lagrer sikkerhetskopier i en rekke ulike plasseringer. Avhengig av hvilken type konto du har, kan du sikkerhetskopiere e-postmeldinger, personlig adressebok, dine Navigasjonsruteinnstillinger, dine signaturer, maler og mer.

Hvis du bruker en Microsoft Exchange, Office 365 eller Outlook.com-kontoen, sikkerhetskopieres e-postmeldingene, på e-postserveren. I de fleste tilfeller trenger du ikke en fil med personlige mapper (PST) for slike typer kontoer.

Hvis du vil se noen av sikkerhetskopifilene for Outlook, må du vise systemmapper og filtyper. For informasjon om hvordan du utfører denne oppgaven, kan du se Hvordan vise skjulte mapper og filtyper.

Informasjonen om Office 365, Exchange eller Outlook.com-kontoer sikkerhetskopiering

For Office 365-kontoer, Exchange-kontoer eller Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com kontoer kan ikke åpnes av POP- eller IMAP, kan du ikke har en fil med personlige mapper (PST). Du må kanskje en fil med frakoblede mapper (OST), men denne filen er automatisk på nytt i Outlook når du legger til en ny e-postkonto. Du kan ikke flytte denne filen fra én datamaskin til en annen.

For Office 365-kontoer, Exchange-kontoer eller Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com kontoer kan ikke åpnes av POP- eller IMAP, kan følgende informasjon overføres fra én datamaskin til en annen.

Du kan finne disse innstillingene i ett av følgende steder:

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml

  • Eldre versjoner av Windows    stasjon: \Documents and innstillinger\bruker\programdata\microsoft\outlook\profilnavn.XML

Du kan finne Outlprnt-fil i en av følgende steder:

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • Eldre versjoner av Windows    stasjon: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Du finner de forskjellige filene som gjør opp Outlook-signaturer i ett av følgende steder:

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Eldre versjoner av Windows    stasjon: \Documents and innstillinger\bruker\programdata\microsoft\signaturer

Meldingsbakgrunner kan lagres i to ulike plasseringer avhengig av om du har den 32-biters eller 64-biters versjonen av Outlook installert. Du finner de forskjellige filene som gjør opp Outlook-meldingsbakgrunner i ett av følgende steder:

  • Alle versjoner av Windows    stasjon: \Programfiler\Fellesfiler\Microsoft Shared\Stationery

  • Alle versjoner av Windows    stasjon: \Programfiler (x86) \Common Files\ Shared\Stationery

Du finner de forskjellige filene som gjør opp dine egendefinerte Outlook-skjemaer i ett av følgende steder:

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Eldre versjoner av Windows    stasjon: \Documents and Settings\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Forms

Egendefinert ordlistefilene er lagret i en av to steder:

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Eldre versjoner av Windows    stasjon: \Documents and innstillinger\bruker\programdata\microsoft\uproof

Noen Outlook-maler som du har opprettet, lagres i en av to steder. Maler har filtypen OFT.

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Eldre versjoner av Windows    stasjon: \Documents and innstillinger\bruker\programdata\microsoft\maler

Din sende og motta innstillinger inkluderer hvilke kontoer kontrolleres ved hvilken frekvens. Du kan finne send og motta innstillingsfilen i ett av følgende steder. Filen har filtypen SRS.

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Eldre versjoner av Windows    stasjon: \Documents and innstillinger\bruker\programdata\microsoft\outlook

E-post, kalender, kontakt og oppgaveinformasjon for POP og IMAP-kontoer

Hvis du har en POP- eller IMAP-konto, all informasjon allerede er lagret i en fil med personlige mapper (PST). Du kan flytte denne filen til en ny datamaskin og beholde informasjonen din. Flytte en PST-fil fra én datamaskin til en annen overføre ikke innstillingene for e-postkontoen. Hvis du trenger å konfigurere Outlook på en ny datamaskin, Kopier PST-filen fra den gamle datamaskinen og deretter sette opp e-postkontoen på den nye datamaskinen. Du kan deretter åpne PST-filen fra den nye datamaskinen.

Plasseringen til PST-filen, avhenger av din versjon av Outlook, din versjon av Windows og hvordan du konfigurerer kontoen din eller opprettet PST-filen. Du kan finne PST-filen i ett av følgende steder:

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows 10    stasjon: \Users\ < brukernavn > \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Eldre versjoner av Windows    stasjon: \Documents and Settings\ < brukernavn > \Local Settings\Application innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Merknad: Det kan hende at din konfigurasjon ikke inkluderer alle disse filene, da noen av filene bare opprettes når du tilpasser funksjonene i Outlook.

Finner du ikke mappene?

Noen av mappene kan være skjulte mapper. Gjør følgende for å vise skjulte mapper i Windows:

  1. Klikk Start-knappen, og klikk deretter Kontrollpanel.

  2. Åpne Mappealternativer.

    Du finner Mappealternativer ved å skrive inn Mappealternativer i søkeboksen øverst i vinduet. I kontrollpanelet for Windows XP skriver du inn Mappealternativer i Adresse-boksen.

  3. Velg Vis skjulte filer og mapper under Skjulte filer og mapper under Filer og mapper under Avanserte innstillingerVisning-fanen.

Outlook-datafil (PST)

Outlook-datafiler (.pst) inneholder e-postmeldinger, kalendre, kontakter, oppgaver og notater. Du må bruke Outlook til å arbeide med elementene i en PST-fil.

Når du arkiverer informasjon i Outlook, lagres elementene i en PST-fil.

Merknad: Microsoft Exchange Server-kontoer lagrer informasjonen på e-postserveren. Hvis du vil bruke bufret Exchange-modus eller arbeide frakoblet, lagres kopier av elementene i en frakoblet Outlook-datafil (OST). Se avsnittet om Outlook-datafiler (.ost) for mer informasjon. Noen organisasjoner lar deg også eksportere eller arkivere elementene dine til en PST-fil.

Den raskeste måten å åpne mappen der Outlook-datafilen (.pst and .ost) er lagret, er å gjøre følgende:

  1. Klikk på Fil-fanen i Outlook 2010.

  2. Klikk på Kontoinnstillinger, og klikk deretter på Kontoinnstillinger.

  3. Klikk på en oppføring på Data-fanen, og klikk deretter på Åpne mappeplassering.

Outlook-datafiler (.pst) som opprettes ved bruk av Outlook 2010, lagres på datamaskinen i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruker Windows XP, opprettes filene i mappen Mine Dokumenter\Outlook-filer.

Hvis du oppgraderer til Outlook 2010 på en datamaskin som allerede har datafiler opprettet i tidligere versjoner av Outlook, lagres filene på en annen plassering i en skjult mappe.

Windows 7 og Windows Vista     stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Lokal\Microsoft\Outlook

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Tips!: Hvis du vil ha informasjon om skjulte mapper i Windows, kan du se Windows Hjelp og støtte.

Outlook-datafil (.ost)

OST-filen er synkronisert med elementene på serveren som kjører Exchange. Siden dataene beholdes på Exchange-serveren, kan du gjenopprette denne OST-filen på den nye datamaskinen uten å sikkerhetskopiere den.

Windows 7 og Windows Vista     stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Lokal\Microsoft\Outlook

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Personlig adressebok (.pab)

Windows 7 og Windows Vista     stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Lokal\Microsoft\Outlook

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Merknad: Personlig adressebok (.pab) støttes ikke i Outlook 2010. Når du oppgraderer til Outlook 2010, blir du bedt om å importere alle PAB-filene til Kontakter. Hvis du velger å ikke importere PAB-filen når du for første gang kjører Outlook 2010, kan du importere den senere ved å bruke Importer-kommandoer i Microsoft Office Backstage-visning.

Frakoblet adressebok (OAB)

Den frakoblede adresseboken (OAB) brukes av Microsoft Exchange Server-kontoer. Den inneholder informasjon som navn, e-postadresse, titler og kontorer fra den globale adresselisten (GAL) på serveren som kjører Exchange.

Du trenger ikke å sikkerhetskopiere eller gjenopprette denne filen. Denne filen opprettes og oppdateres automatisk.

Windows 7 og Windows Vista     stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Lokal\Microsoft\Outlook

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Innstillinger for navigasjonsrute (.xml)

Denne filen inneholder informasjon om innholdet i navigasjonsrute.

Windows 7 og Windows Vista    stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Roaming\Outlook\profilnavn.xml

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Programdata\Microsoft\Outlook\profilnavn.xml

Registrerte Microsoft Exchange-utvidelser (.dat)

Windows 7 og Windows Vista     stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Lokal\Microsoft\Outlook

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og Innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Listen for autofullføring i Outlook-kontakter

Listen for autofullføring er en funksjon som viser forslag til navn og e-postadresser når du begynner å skrive dem inn. Disse forslagene er mulige treff fra en liste over navn og e-postadresser fra e-postmeldingene du har sendt.

Filen til listen for autofullføring (.nk2) lagres på følgende plasseringer i Outlook 2007:

Windows Vista    stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Programdata\Microsoft\Outlook

Filen til listen for autofullføring (.nk2) er utgått i Outlook 2010. Oppføringer i listen for autofullføring blir nå lagret i postboksen din i Microsoft Exchange Server eller i Outlook-datafilen (.pst) for kontoen din.

Exchange Server-kontoer

Hvis du bruker en Exchange Server-konto, lagres listen for autofullføring i postboksen på serveren som kjører Exchange. Dette gjør at listen for autofullføring kan brukes fra hvilken som helst datamaskin der du bruker Outlook med Exchange-kontoen din.

Hvordan vet jeg om jeg har en Microsoft Exchange Server-konto?

Klikk Fil-fanen. Klikk Kontoinnstillinger og deretter Account Kontoinnstillinger. Listen over kontoer på E-post-fanen angir hvilken kontotype det er snakk om i hvert tilfelle.

Eksempel på en Exchange-konto i dialogboksen Kontoinnstillinger

POP3-kontoer

Listen for autofullføring lagres i Outlook-datafilen (.pst). Se avsnittet Outlook-datafil (.pst) for informasjon om plassering.

IMAP- og Outlook.com-kontoer

Listen for autofullføring lagres i Outlook-datafilen (.pst). Outlook-datafilen (.pst) for disse kontotypene er forskjellig fra Outlook-datafiler (.pst) i Outlook. Disse filene brukes som kopier av informasjonen på e-postserverkontoen din, og skal ikke flyttes eller gjenopprettes. En ny Outlook-datafil (.pst) opprettes når du konfigurerer en IMAP-konto eller Outlook.com-konto (tidligere Hotmail) i en annen Outlook-profil eller på en annen datamaskin. Din liste for autofullføring er derfor unik for datamaskinen og profilen der kontoen er opprettet, og oppføringene vises ikke i andre profiler eller datamaskiner du bruker.

Regler (.rwz)

Windows 7 og Vista    stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Programdata\Microsoft\Outlook

Merknad: Hvis du oppgraderer til Outlook 2010 fra en versjon av Outlook som er eldre enn Microsoft Outlook 2002, kan det hende at du har en RWZ-fil på datamaskinens harddiskstasjon. Du trenger ikke lenger RWZ-filen, og informasjonen om reglene oppbevares nå på serveren som kjører Microsoft Exchange, og i Outlook-datafilen (.pst) for POP3- og IMAP e-postkontoer. Du kan slette filen.

Hvis du bruker funksjonen for import og eksport av regler, er Dokumenter-mappen standardplasseringen for RWZ-filene dine.

Utskriftsstiler (Outlprnt uten filtype)

Windows Vista    stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Programdata\Microsoft\Outlook

Signaturer (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 og Windows Vista    stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturer

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Brukerdata\Microsoft\Signaturer

Meldingsbakgrunner (.htm)

Windows 7 og Windows Vista     stasjon:\Programfiler\Fellesfiler\Microsoft Shared\Brevpapir

Windows 7 og Windows Vista 64-biters medOutlook 2010 32-biters     stasjon:\Programfiler (x86)\Fellesfiler\Microsoft Shared\Brevpapir

Windows XP     stasjon:\Programfiler\Fellesfiler\Microsoft Shared\Brevpapir

Egendefinerte skjemaer

Windows 7 og Windows Vista     stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Lokal\Microsoft\Skjemaer

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Lokale innstillinger\Programdata\Microsoft\Skjemaer

Ordliste (.dic)

Windows 7 og Windows Vista    stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Programdata\Microsoft\UProof

Maler (.oft)

Windows 7 og Windows Vista    stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Roaming\Microsoft\Maler

Windows XP    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Programdata\Microsoft\Maler

Innstillinger for sending/mottak (.srs)

Windows 7 og Vista    stasjon:\Brukere\bruker\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Programdata\Microsoft\Outlook

Meldinger (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 og Windows Vista     stasjon:\Brukere\bruker\Dokumenter

Windows XP     stasjon:\Dokumenter og innstillinger\bruker\Mine dokumenter

Hvordan vise skjulte mapper og filtyper

Noen av mappene kan være skjulte mapper, og Windows kan ha filtypene (for eksempel PST, OST, PAB) slått av. Gjør følgende for å vise skjulte mapper og filtyper:

  1. Åpne Kontrollpanel.

    • I Windows 10 klikker du på Start-knappen, og deretter klikker du på Kontrollpanel.

    • I Windows 8 trykker du Windows-tasten + X og klikker deretter Kontrollpanel.

    • I Windows 7 klikker du Start > Kontrollpanel.

  2. I Vis etter-listen må du passe på at enten Store ikoner eller Små ikoner er valgt, slik at du kan se alle ikonene i kontrollpanelet.

  3. Klikk Mappealternativer.

  4. Klikk fanen Visning.

  5. I Avanserte innstillinger-boksen:

    1. Under Filer og mapper fjerner du merket for boksen Skjul filetternavn for kjente filtyper

    2. Under Skjulte filer og mapper klikker du Vis skjulte filer, mapper og stasjoner.

    3. Klikk OK.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×