Finne et konferanserom

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du oppretter en møteforespørsel, er det vanlig og praktisk å inkludere møtelokalet for møtet eller hendelsen. Du kan bruke adresseboken til å finne et konferanserom.

Merknad: Denne funksjonen krever at du bruker en Microsoft Exchange Server 2007. De fleste hjemmekontoer og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange. For mer informasjon om Microsoft Exchange-kontoer og hvordan du finner ut hvilken versjon av Exchange som kontoen din er koblet til, kan du se koblingene under Se også-avsnittet.

  1. Gå til Fil-menyen, pek på Ny, og klikk deretter Møteinnkallelse.

    Hurtigtast For å opprette en ny møteforespørsel trykker du CTRL+SHIFT+Q.

  2. Skriv inn en beskrivelse av møtet eller hendelsen, i Emne-boksen.

  3. Åpne adresseboken for å se hvilke ROM er tilgjengelig, ved siden av plasseringsboksen ved å klikke ROM. Rom-knapp i en møteinnkallelse

    Hvis du ikke ser Rom-knappen, har du kanskje gjort følgende:

    • Åpnet en avtale i stedet for en møteinnkallelse.

    • Klikket Ny på verktøylinjen i stedet for å åpne en møteinnkallelse på Fil-menyen. Når du er i Kalender, åpnes som standard en avtale når du velger NyFil-menyen.

      I begge tilfeller vises ikke Rom-knappen før du legger til minst én annen person. Da gjøres avtalen om til en møteinnkallelse. Hvis du skal gjøre en avtale om til en møteinnkallelse, velger du Planleggingsassistent i Vis-gruppen i kategorien Avtale.

  4. Fullfør møteinnkallelsen og send den

    Hvordan?

    1. I listene Starttidspunkt og Sluttidspunkt velger du start- og sluttidspunktet for møtet. Hvis det er heldagshendelse, merker du av for Hele dagen.

      En heldagshendelse er en 24-timers hendelse som varer fra midnatt til midnatt.

      Merknad: Innstillingen for gjeldende tidssone på datamaskinsystemet brukes som standard til å planlegge møter. Hvis du vil planlegge møter basert på en annen tidssone, klikker du Tidssone i Alternativer-gruppen i kategorien Avtale.

    2. Skriv inn informasjon du vil dele med mottakerne, legg ved eventuelle filer, eller opprett et arbeidsområde for møte.

      Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsområder for møte, kan du se Innføring i arbeidsområder for møte.

    3. Klikk Planleggingsassistent i Vis-gruppen i kategorien Møte.

      Planleggingsassistenten hjelper deg med å finne det beste tidspunktet for møtet.

    4. Klikk Legg til deltakere.

    5. Skriv inn navnet på en person eller ressurs du vil invitere til møtet, i Søk-boksen i dialogboksen Velg deltakere og ressurser, og klikk deretter Gå til.

    6. Velg navnet fra resultatlisten. Klikk Obligatorisk, Valgfri eller Ressurser, og klikk deretter OK.

      Obligatoriske og valgfrie deltakere vises i Til-boksen i kategorien Møte, mens Ressurser vises i Plassering-boksen.

      Planleggingsassistenten viser et rutenett med ledige/opptatte tidspunkter som viser tilgjengeligheten til deltakerne. En grønn loddrett linje representerer starten på møtet. En rød loddrett linje representerer slutten på møtet.

      Rutenett for ledige/opptatte tidspunkter

      Ruten Foreslåtte tidspunkt finner det beste tidspunktet for møtet, som er definert som tidspunktet da flest deltakere er tilgjengelige. Det beste møtetidspunktet vises øverst i ruten. Hvis du vil velge et av de foreslåtte tidspunktene, klikker du forslaget i ruten Foreslåtte tidspunkter. Du kan også velge et tidspunkt manuelt i rutenett for ledige/opptatte tidspunkter.

      Ruten Foreslåtte tidspunkter

    7. Hvis du vil gjøre dette til et regelmessig møte, klikker du Regelmessighet under Alternativer i kategorien Møte, velger mønsteret for regelmessighet og klikker deretter OK.

      Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres kategorien Møte til Regelmessig møte.

    8. I Møte-fanen, i Vis-gruppen, klikk Avtale.

    9. Klikk Send.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×