Finne et konferanserom

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du planlegger et møte med Outlook 2016 for Mac, spesielt et møte der deltakere vil delta i person, må du ta med et møterom i invitasjonen. Hvis du vet navnet på møterommet, kan du angi dette navnet direkte i sted-feltet. Hvis du ikke vet navnet, eller hvis du planlegger et møte i en plassering som er kjent, kan du bruke Romsøker.

Merknad: Ikke se Romsøker? Administratoren må aktivere denne funksjonen på Exchange-serveren før knappen vises på båndet. Be administratoren om å se Administrere ressurspostbokser eller planlegge for mer informasjon.

Åpne Romsøker

Romsøker-knappen er på båndet i møteinvitasjonen. (Opprette en møteinvitasjon)

Outlook-båndet med Romsøker- knappen uthevet

Hvis du har gangen vanskelig å finne Romsøker, må du kontrollere at denne funksjonen er aktivert. Hvis du ikke er administrator for din organisasjon, kan du kontakte administratoren for å aktivere Romsøker. Hvis du er administrator, må du koble til PowerShell og Kjør følgende cmdleter:

Ny DistributionGroup-navnet "ROM Listenavn" – RoomList

Legge til DistributionGroupMember-identitet "ROM Listenavn"-medlem "ROM postboksnavnet"

Dette gjør at Romsøker til vises og at du kan vise ROM-listen og velge fra de tilgjengelige ROM som du ønsker.

En innføring i Romsøker

Romsøker åpnes på siden planlegging av møteinvitasjonen.

  1. Velg Nylig brukte ROM i et ROM kan velge å se alle nylig brukte ROM som du har planlagt.

  2. Velg ett av nylig brukte ROM og det legges til i ROM-listen til venstre på siden. Informasjon om ledig/opptatt, vises i rutenettet planlegging.

    ROM finder-skjermen med hvor du vil legge til ROM og hvor du vil vise rommene planlagt før

  3. Velge pilene i Velg en ROM-listen viser bygninger og/eller plasseringer i firmaet. Når du velger et ROM-listen, vil du se en liste over alle konferanserom i bygning eller plassering som er tilgjengelige under det angitte møtetidspunktet.

    Piler på siden Velg en romliste

  4. Når du har funnet et tilgjengelig ROM, Merk av for navnet for å legge det til i invitasjonen.

    Avmerkingsboksen ved siden av konferanserom som skal legges til møtet

Merknad: Du kan skjule Romsøker-ruten ved å klikke Romsøker-knappen på nytt, eller ved å klikke x øverst til høyre for Romsøker-ruten.

Slik oppretter du en møteinvitasjon

  1. Klikk Kalender nederst i navigasjonsruten.

    Klikk Kalender.

  2. Klikk MøteHjem-fanen.

    Alternativet Møte er uthevet på fanen Hjem

  3. I Til-boksen skriver du inn navnene på personer eller ressurser som skal inkluderes for møtet.

  4. Skriv en kort beskrivelse av møtet i Emne-boksen.

  5. Klikk Romsøker for å velge et ROM.

  6. Angi detaljer om hendelsen.

  7. Når du har fullført invitasjonen, klikker du Send på fanen Arrangørmøte.

    Send-gruppen

Relaterte emner

Opprette en regel eller en avtale i Outlook 2016 for Mac

Video: planlegge og organisere møter

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×