Finne data en en Access-app

Data er unyttig hvis du ikke kan finne dem når du trenger dem, og derfor har Access-apper flere metoder for å zoome inn i dataene du trenger. Disse søke- og filtreringsverktøyene inkluderes automatisk når du oppretter en Access-app.

Merknad: Denne artikkelen gjelder ikke for Access-skrivebordsdatabase. Hvis du vil ha mer informasjon om å opprette skjemaer i skrivebordsdatabaser, kan du se opprette et Access-skjema.

Finne data i en listevisning

En listevisning opprettes automatisk når du legger til en tabell i en app. Hvis du vil åpne denne visningen, navigerer du til appen med nettleseren og klikker Liste i visningsvelgeren (hvis du ikke har gitt nytt navn til bildeteksten for visningen). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til tabeller i apper, kan du se Opprette en Access-app. Hvis du vil ha mer informasjon om å arbeide med listevisninger, kan du se Bruke en listevisning i en Access-app.

I listevisninger som viser et stort antall poster, kan det være vanskelig å finne en bestemt post, så søkeboksfunksjonen gjør denne oppgaven enklere. Hver listevisning inneholder en søkeboks som standard, som vist her:

Standard søkefelt på et Vis detaljer-skjema.

Skriv inn noen tegn i dette feltet og trykk ENTER. Appen filtrerer umiddelbart listen slik at den inneholder elementer som inneholder disse tegnene.

Et eksempelsøk på tegnene ad

I dette eksemplet har vi skrevet inn «ad», som finner Adina, Traders og Mahadevan. Access søker i flere felter. I dette eksemplet fant Access søkeverdien i feltene Fornavn, Firma og Etternavn for tre forskjellige elementer.

Hvis du vil gå tilbake til den ufiltrerte visningen, klikker du x i søkeboksen. Når du viser poster i en listevisning, trykker du skråstrek som hurtigtast for å flytte fokus til søkeboksen.

Merknad: Hvis du har oppslagsfelter i listevisningen som slår opp verdier i andre tabeller, søker Access i alle visningsverdiene for oppslagsfeltene i stedet for de lagrede relaterte ID-verdiene når du bruker søkeboksen.

Tips!: Hvis du har kontroller bundet til felt i listevisningen med Synlig-kontrollegenskapen satt til Skjult, bruker ikke Access verdiene i disse kontrollene under søket. Access søker bare etter verdiene som vises i listekontrollen og synlige kontroller i visningen. Hvis du vil utelate felt fra søket, kan du skjule disse kontrollene ved hjelp av Synlig-egenskapen.

Som standard søker Access i alle feltene som er synlige i listevisningen når du skriver inn et søkekriterium i søkeboksen. Du kan begrense søket i søkeboksen til å søke i bare ett felt i stedet for alle synlige felt ved å angi feltnavnet etterfulgt av et kolon og deretter søkekriteriene dine. Hvis du for eksempel bare ville søke etter tegnene «ad» i Firma-feltet i forrige eksempel, måtte du skrive inn Firma:ad i søkeboksen og trykke Enter. I dette tilfellet vil Access bare søke i data i Firma-feltet og returnere én post med firmanavn som samsvarer med søk – Nortwind Traders-posten.

Tips!: Hvis feltnavnet inneholder mellomrom, setter du anførselstegn rundt feltnavnet i søkeboksen. Hvis for eksempel feltnavnet er Firmanavn, skriver du inn "Firmanavn":northwind i søkefeltet for å søke i det ene feltet.

Vises ikke søkeboksen i utformingsrutenettet når du utformer listevisningen, ser du søkeboksen bare under kjøring i nettleseren. Du kan ikke fjerne eller skjule søkeboksen. Den er en del av listekontrollen i liste- og sammendragsvisningene. Søkeboksen opprettholder samme bredde som listekontrollen, så hvis du reduserer eller øker bredden på listekontrollen i visningen, reduserer eller øker Access bredden på søkeboksen for å samsvare.

Finne data i en Sammendrag-visning

En Sammendrag-visning grupperer elementer etter verdi, for eksempel oppgavestatus:

Et søkefelt i en sammendragsvisning.

Sammendragsvisninger inneholder samme type søkeboks som listevisninger, men filtreringsfunksjonen er begrenset til listen like nedenfor, og omfatter ikke informasjonen til høyre. Det er likevel en god metode for å finne gruppen du trenger, hvis det vises mange grupper i sammendragsvisningen.

Finne data i en dataarkvisning

På samme måte som listevisningen opprettes dataarkvisningen automatisk for alle tabeller du legger til i en app, og den er tilgjengelig ved å klikke Dataark i visningsvelgeren (hvis du ikke har gitt nytt navn til bildeteksten for visningen) i nettleseren. Dataarkvisninger inneholder ikke en søkeboks som de andre i visningene ovenfor, men de inneholder filtreringsfunksjoner slik som dem du finner i et regnearkprogram eller i et dataarkskjema på en Access-skrivebordsdatabase. Hvis du vil ha mer informasjon om dataarkvisninger, kan du se Bruke en dataarkvisning i en Access-app.

Hold markøren over en kolonneoverskrift, klikk pil ned og klikk et alternativ for å sortere eller filtrere listen.

Bruke et filter på Forfallsdato-feltet i et dataark.

Velg flere alternativer fra listen for å legge til flere verdier i filteret for en kolonne. Det vises en hake ved siden av de valgte verdiene.

Filterrullegardinliste i et dataark med flere valgte verdier.

Hvis du vil fjerne et filter på en kolonne, klikker du Fjern filter fra listen over alternativer.

Tips!: Bruk nettleserens funksjon for å søke på siden for hurtig å finne data i en dataarkvisning. I Internet Explorer trykker du for eksempel CTRL+F, skriver inn teksten eller tallet du søker etter, og deretter klikker du Forrige eller Neste for å gå gjennom verdiene som ble funnet.

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×