Office
Logg på

Filtrere data i en rapport

Når du viser en Access-rapport på skjermen, kan du bruke filtre til å avgrense utvalget av dataene du vil se. Og deretter kan du skrive ut rapporten med bare disse dataene. Hvis du vil vite mer om hvordan du bygger rapporter, kan du se Innføring i rapporter i Access.

Obs!: Denne artikkelen gjelder ikke for Access Web Apps – den typen databaser du utformer med Access og publiserer på nettet.

For å filtrere data i en rapport åpner du den i rapportvisning (høyreklikk rapporten i navigasjonsruten, og klikk Rapportvisning). Høyreklikk deretter dataene du vil filtrere.

I en rapport som inneholder alle ansatte, kan du for eksempel begrense rapporten til ansatte med et etternavn som begynner med L:

  1. Høyreklikk et etternavn, og klikk Tekstfiltre > Begynner med.

    Bruke et filter i en rapport ved å høyreklikke en verdi i rapportvisning.

  2. Skriv inn L i boksen som åpnes, og klikk OK.

    Dialogboksen Egendefinert filter med bokstaven L skrevet inn.

    Access bruker filteret, og du kan nå skrive ut rapporten med bare disse dataene.

    En ansatterapport filtrert ned til ansatte som har et etternavn som begynner med L.

Aktivere/deaktivere eller fjerne filtre

Klikk knappen Aktiver/deaktiver filter i kategorien Hjem for å fjerne filteret eller bruke det på nytt.

Hvis du lukker rapporten uten å eksplisitt fjerne filtrene, Husker Access dem, og du kan klikke Aktiver/deaktiver filter på nytt for å bruke dem neste gang du åpner rapporten. Dette fungerer også når du lukker databasen og åpner den på nytt. Hvis du klikker Hjem > Avansert > Fjern alle filtre, fjerner imidlertid Access filtrene fullstendig, og du må starte fra begynnelsen neste gang du vil filtrere.

Lagre filtre som en spørring

Hvis du har mange filtre som er brukt på en rapport, kan du lagre filtrene som en spørring. Du kan deretter bruke spørringen som datakilde for den gjeldende rapporten eller en ny rapport, eller bare kjøre spørringen neste gang du vil se dataene.

  1. Bruk filtrene, og klikk Hjem > Avansert > Avansert filter/sortering.

    Access oppretter en spørring som inkluderer alle filtrene du har brukt. Hvis du vil se andre kolonner ved siden av de filtrerte kolonnene i spørringsresultatet, dobbeltklikker du dem i tabellene for å legge dem til i spørringsrutenettet.

  2. Klikk Lagre, og skriv inn et navn på spørringen.

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporter, kan du se Innføring i rapporter i Access, og hvis du vil ha mer detaljert informasjon om filtrering, kan du se Filtrere data i en skrivebordsdatabase. Hvis du lurer på andre ting du kan gjøre med spørringer, kan du se Innføring i spørringer.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×