Filtrere data i en arbeidsbok i webleseren

Hva vil du gjøre?

• Filtrere tekst

• Filtrere tall

• Filtrere datoer eller klokkeslett

• Filtrere etter høyeste eller laveste tall

• Fjerne et filter for en kolonne

• Lær mer om mulige problemer med filtrering av data

Filtrere tekst

1. Finn en kolonne som inneholder alfanumeriske data.

2. Klikk pilen i kolonneoverskriften.

3. Gjør ett av følgende:

   Velge fra en liste med tekstverdier   

   1. Klikk Filtrer.

   2. I listen med tekstverdier merker du av for eller fjerner merket for én eller flere tekstverdier du vil filtrere etter.

      Listen med tekstverdier kan bestå av opptil 1 000 elementer. Hvis listen er stor, fjerner du merket for (Merk alt) øverst, og deretter velger du tekstverdiene du vil filtrere etter.

      Opprette vilkår   

   3. Velg Tekstfiltre, og klikk deretter en av kommandoene for sammenligningsoperator, eller klikk Egendefinert filter.

      Hvis du for eksempel vil filtrere etter tekst som starter med et bestemt tegn, velger du Begynner med, eller hvis du vil filtrere etter tekst som har bestemte tegn hvor som helst i teksten, velger du Inneholder.

   4. Skriv inn teksten i boksen til høyre i dialogboksen Egendefinert filter.

      Hvis du for eksempel vil filtrere etter tekst som starter med bokstaven "J", skriver du inn J. Hvis du vil filtrere etter tekst med "klokke" hvor som helst i teksten, skriver du inn klokke.

      Hvis du vil finne tekst som har noen tegn felles, men ikke andre, kan du bruke et jokertegn.

      Følgende tabell beskriver jokertegnene du kan bruke som sammenligningsvilkår for tekstfiltre.

Til toppen av siden

Filtrere tall

1. Finn en kolonne som inneholder numeriske data.

2. Klikk pilen i kolonneoverskriften.

3. Gjør ett av følgende:

   Velge fra en liste med tall   

   1. Klikk Filtrer.

   2. I listen med tall merker du av for eller fjerner merket for ett eller flere tall du vil filtrere etter.

      Listen med tall kan bestå av opptil 1 000 elementer. Hvis listen er stor, fjerner du merket for (Merk alt) øverst, og deretter velger du tallene du vil filtrere etter.

      Opprette vilkår   

   3. Velg Tallfiltre, og klikk deretter en av kommandoene for sammenligningsoperator, eller klikk Egendefinert filter.

      Hvis du for eksempel vil filtrere etter en lavere eller høyere tallgrense, velger du Mellom.

   4. Skriv inn ett eller flere tall i boksen eller boksene til høyre i dialogboksen Egendefinert autofilter.

      Hvis du for eksempel vil filtrere etter "25" som laveste tall og "50" som høyeste tall, angir du 25 og 50.

Til toppen av siden

Filtrere datoer eller klokkeslett

1. Finn en kolonne som inneholder datoer eller klokkeslett.

2. Klikk pilen i kolonneoverskriften.

3. Gjør ett av følgende:

   Velge fra en liste med datoer eller klokkeslett   

   1. Klikk Filtrer.

   2. I listen med datoer eller klokkeslett merker du av for eller fjerner merket for én eller flere datoer eller klokkeslett du vil filtrere etter.

      Som standard grupperer filterprosessen alle datoene i området i et hierarki av år, måneder og dager. Når du merker av for eller fjerner merket for et nivå i hierarkiet, vil filteret automatisk merke av for eller fjerne merket for alle datoene som er nestet under dette nivået. Hvis du velger 2006, vil weblesere viser måneder under 2006, og deretter vise dagene under navnet på hver måned.

      Listen med verdier kan bestå av opptil 1 000 elementer. Hvis listen er stor, fjerner du merket for (Merk alt) øverst, og deretter velger du verdiene du vil filtrere etter.

      Opprette vilkår   

   3. Velg Datofiltre, og gjør deretter ett av følgende:

      Vanlige filtre   

      Et vanlig filter er basert på en sammenligningsoperator. Hvis du vil bruke et vanlig filter, følger du denne fremgangsmåten:

      1. Klikk en av kommandoene for sammenligningsoperatorer (Er lik, Før, Etter eller Mellom), eller klikk Egendefinert filter.

      2. Skriv inn en dato eller et klokkeslett i boksen til høyre i dialogboksen Egendefinert filter.

         Hvis du for eksempel vil filtrere etter en lavere eller høyere dato eller klokkeslett, velger du Mellom.

      3. Skriv inn en dato eller et klokkeslett i boksen eller boksene til høyre i dialogboksen Egendefinert filter.

         Hvis du for eksempel vil filtrere etter en tidligere dato enn 01.03.2006 og en senere dato enn 06.01.2006, skriver du inn 01.03.2006 og 06.01.2006.

         Dynamisk filter   

         Et dynamisk filter er et filter der vilkårene kan endre seg når du bruker filteret på nytt. Hvis du vil bruke et dynamisk filter, klikker du en av de forhåndsdefinerte datokommandoene.

         Hvis du for eksempel vil filtrere alle datoer etter gjeldende dato, velger du I dag på menyen Alle datoene i perioden. Hvis du vil filtrere etter den følgende måneden, velger du Neste måned.

         Obs!: .

         • Kommandoene under menyen Alle datoene i perioden, som Januar eller Kvartal 2 , filtrerer etter perioden uansett hvilket år som brukes. Dette kan være nyttig når du for eksempel skal sammenligne salg etter en periode over flere år.

         • Filteralternativene Dette året og Året så langt håndterer fremtidige datoer på forskjellige måter. Dette året kan returnere datoer i fremtiden for det gjeldende året, mens Året så langt bare returnerer datoer opptil og inkludert gjeldende dato.

Til toppen av siden

Filtrere etter høyeste eller lavest tall

1. Finn en kolonne som inneholder numeriske data.

2. Klikk pilen i kolonneoverskriften.

3. Velg Tallfiltre, og velg deretter Høyeste/laveste.

4. Gjør følgende i dialogboksen Filtrering av de øverste 10:

   1. Klikk øverst eller nederst i boksen til venstre. Filteret bestemmer øverste og nederste verdier basert på det opprinnelige celleområdet. Den bruker ikke filtrerte delsettet med data.

   2. Skriv inn et tall mellom 1 og 255 for Elementer i boksen i midten, eller mellom 0,00 og 100,00 for Prosent.

   3. Gjør ett av følgende i boksen til høyre:

      • Hvis du vil filtrere etter tall, klikker du Elementer.

      • Hvis du vil filtrere etter prosent, klikker du Prosent.

Til toppen av siden

Fjerne et filter for en kolonne

• Hvis du vil fjerne filteret for en kolonne, klikker du Filter-knappen på kolonneoverskriften, og klikk deretter Fjern Filter fra < navn >.

Til toppen av siden

Lære om mulige problemer med filtrering av data

Du bør være klar over følgende problemer som enten begrenser eller hindrer filtrering.

Unngå blande lagringsplass formater    De beste resultatene skal forfatteren av arbeidsboken ikke blande formater, for eksempel tekst og tall eller tall og dato, i samme kolonne fordi bare én type filterkommando er tilgjengelig for hver kolonne. Hvis det er en blanding av formater, vises filterdialogboksen format som forekommer hyppigst. Hvis kolonnen inneholder tre verdiene som er lagret som tall og fire som tekst, viser for eksempel tekst filtre i filter-prosessen.

Det kan være flere filtrerte rader enn grensen på maksimalt antall rader som vises    Hvis antall rader som samsvarer med filteret overskrider maksimalt antall rader som vises i arbeidsboken, og deretter visningsprogrammet for nettbasert viser det første settet med filtrere rader opptil det maksimale antallet. Hvis du vil se alle de filtrerte radene, må du kanskje siden til neste rulleområde. Hvis arbeidsboken er i en webdel for Excel Web Access, kan det være mulig å øke antall rader som viser webdelen.

Tegn som ikke kan hindre filtrering    Nettbasert viewer kan ikke filtrere data i en kolonne som inneholder tegn med en ANSI-verdi på 0 til 32, som er tegn. Disse tegnene vise en rektangulær boks som plassholdertegn i en Excel-arbeidsbok. Hvis du vil filtrere data, må forfatteren av arbeidsboken fjerne disse tegn eller erstatte dem med et tegn som skrives.

Beregnede medlemmer i pivottabellrapporter    Du kan ikke bruke et filter som kombinerer et beregnet medlem (angitt med blått) med andre elementer, inkludert andre beregnede medlemmer. Hvis du vil bruke et filter med et beregnet medlem, må du passe på at du velger bare ett beregnet medlem. Hvis du velger to eller flere elementer, kan du fjerne eventuelle beregnede medlemmer.

Pivottabellmetadata kan være synlige    Hvis du er forfatteren av en arbeidsbok og publiserer en arbeidsbok som inneholder en OLAP-pivottabellrapport som er filtrert, er det mulig for en bruker å se metadataene for et skjult felt. Hvis du vil holde denne informasjonen konfidensiell, må du ikke aktivere filtrering.

Til toppen av siden