Filter a list of data

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når du filtrerer en liste, skjuler du midlertidig noe av innholdet. Filtre gir deg en rask måte å finne og arbeide med et delsett av data i et område eller en tabell.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen Pil som viser at kolonnen er filtrert i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og skriv deretter inn filterkriteriene under Filter.

    Velg Velg én i filterboksen

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen Pil som viser at kolonnen er filtrert i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og skriv deretter inn filterkriteriene under Filter.

    Velg Velg én i filterboksen

  5. Skriv inn tallet du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • I stedet for filtrering kan du bruke betinget formatering for å sørge for at de øverste eller nederste tallene tydelig skiller seg ut.

Du kan raskt filtrere data basert på visuelle vilkår, for eksempel skriftfarge, cellefarge eller ikonsett. Og du kan filtrere uansett om du har formatert cellene, brukt cellestiler eller brukt betinget formatering.

  1. Klikk en celle som inneholder cellefargen, skriftfargen eller ikonet du vil filtrere etter i et celleområde eller en tabellkolonne.

  2. Klikk Filter på fanen Data .

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Velg Cellefarge, Skriftfarge eller Celleikon, og deretter klikker du en farge under Filter på hurtigmenyen Etter farge.

Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis kolonnen du vil bruke til å filtrere inneholder en tom celle.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. I området (Velg alle) blar du nedover og merker av for (Tomme celler).

    Obs!: 

    • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

    • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

    • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data .

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere området for

    Klikk

    Rader som inneholder en bestemt tekst

    Inneholder eller Er lik.

    Rader som ikke inneholder bestemt tekst

    Inneholder ikke eller Er ikke lik.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

    Handling

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere etter

    Klikk

    Begynnelsen på en tekstlinje

    Begynner med.

    Slutten på en tekstlinje

    Slutter med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke begynner med bokstaver

    Begynner ikke med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke slutter med bokstaver

    Slutter ikke med.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

    Handling

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

Jokertegn kan brukes til å bygge vilkår.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og velg et alternativ under Filter.

  5. Skriv inn vilkår og inkluder et jokertegn i tekstboksen.

    Hvis du for eksempel vil at filteret skal fange opp både ordet «sete» og «seteren», skriver du sete?.

  6. Gjør ett av følgende:

    Bruk

    For å finne

    ? (spørsmålstegn)

    Et hvilket som helst enkelttegn

    J?nsen vil for eksempel finne «jensen» og «jansen»

    * (stjernetegn)

    Vilkårlig antall tegn

    *Øst vil for eksempel finne «Nordøst» og «Sørøst»

    ~ (tilde)

    Et spørsmålstegn eller en stjerne

    Eksempel: der~? finner «der?»

Gjør ett eller flere av følgende:

Hvis du vil

Fremgangsmåte

Fjern bestemte filtervilkår for et filter

Klikk pilen AutoFilter-pil i en kolonne som inneholder et filter, og klikk deretter Fjern filter.

Fjern alle filtre som brukes i et område eller en tabell

Merk kolonnene i området eller tabellen som har filtre, og klikk FilterData-fanen.

Fjern eller bruk filterpiler på nytt i et område eller en tabell

Merk kolonnene i området eller tabellen som har filtre, og klikk FilterData-fanen.

Når du filtrerer data, vises bare dataene som oppfyller kriteriene dine. Dataene som ikke oppfyller vilkåret, er skjult. Når du har filtrert data, kan du kopiere, finne, redigere, formatere, lage diagram og skrive ut del settet med filtrerte data.

Tabell med filter for øverste 4 elementer brukt

Filter med topp fire verdier

Filtre kan legges til. Dette betyr at hvert tilleggs filter er basert på det gjeldende filteret, og ytterligere reduserer delsett med data. Du kan gjøre komplekse filtre ved å filtrere etter mer enn én verdi, mer enn ett format eller mer enn ett vilkår. Du kan for eksempel filtrere på alle tall som er større enn 5, som også er under gjennomsnitt. Noen filtre (øverste og nederste 10, over og under gjennomsnitt) er basert på det opprinnelige celle området. Når du for eksempel filtrerer de ti høyeste verdiene, ser du de ti høyeste verdiene i hele listen, ikke de ti høyeste verdiene i del settet for det siste filteret.

I Excel kan du opprette tre typer filtre: etter verdier, med et format eller etter vilkår. Men hver av disse filter typene utelukker hverandre. Du kan for eksempel filtrere etter celle farge eller en liste med tall, men ikke av begge. Du kan filtrere etter ikon eller et egen definert filter, men ikke av begge.

Filtre skjule overflødige data. På denne måten kan du konsentrere deg om akkurat det du vil se. Når du derimot sorterer data, blir dataene omorganisert i en bestemt rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon om sortering, kan du se sortere en liste med data.

Når du filtrerer, bør du vurdere følgende retnings linjer:

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • Du kan filtrere etter mer enn én kolonne. Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

Obs!: Når du bruker Søk til å søke etter filtrerte data, søkes det bare i dataene som vises. data som ikke vises, søkes ikke. Hvis du vil søke i alle dataene, fjerner du alle filtre.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandard verk tøy linjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere etter

    Klikk

    Topp tall etter verdi

    Høyeste/laveste.

    Nederste tall etter verdi

    Laveste 10.

    Top tall etter prosent

    Ti øverst, klikk på elementer, og klikk deretter på prosentpå hurtig menyen.

    Nederste tall etter prosent

    Nederst 10klikker du elementer, og deretter klikker du prosentpå hurtig menyen.

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • I stedet for filtrering kan du bruke betinget formatering for å sørge for at de øverste eller nederste tallene tydelig skiller seg ut. Hvis du vil ha mer informasjon om betinget formatering, kan du se utheve data punkter med betinget formatering.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandard verk tøy linjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere etter

    Klikk

    Tall som er større enn eller mindre enn et bestemt tall

    Større enn eller mindre enn.

    Tall som er lik eller ikke lik et bestemt tall

    Er lik eller ikke lik.

  5. Skriv inn tallet du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Filterkriterier

    Hvis du vil

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • I stedet for filtrering kan du bruke betinget formatering for å sørge for at de øverste eller nederste tallene tydelig skiller seg ut. Hvis du vil ha mer informasjon om betinget formatering, kan du se utheve data punkter med betinget formatering.

Du kan raskt filtrere data basert på visuelle vilkår, for eksempel skriftfarge, cellefarge eller ikonsett. Og du kan filtrere uansett om du har formatert cellene, brukt cellestiler eller brukt betinget formatering.

  1. Klikk en celle som inneholder cellefargen, skriftfargen eller ikonet du vil filtrere etter i et celleområde eller en tabellkolonne.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandard verk tøy linjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Velg Cellefarge, Skriftfarge eller Celleikon, og deretter klikker du en farge under Filter på hurtigmenyen Etter farge.

Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis kolonnen du vil bruke til å filtrere inneholder en tom celle.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandard verk tøy linjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. I området (Velg alle) blar du nedover og merker av for (Tomme celler).

    Obs!: 

    • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

    • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

    • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandard verk tøy linjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere området for

    Klikk

    Rader som inneholder en bestemt tekst

    Inneholder eller Er lik.

    Rader som ikke inneholder bestemt tekst

    Inneholder ikke eller er ikke lik.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Filterkriterier

    Hvis du vil

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandard verk tøy linjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Slik filtrerer du f eller

    Klikk

    Begynnelsen på en tekstlinje

    Begynner med.

    Slutten på en tekstlinje

    Slutter med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke begynner med bokstaver

    Begynner ikke med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke slutter med bokstaver

    Slutter ikke med.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Filterkriterier

    Hvis du vil

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

Jokertegn kan brukes til å bygge vilkår.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandard verk tøy linjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og velg et alternativ under Filter.

  5. Skriv inn vilkår og inkluder et jokertegn i tekstboksen.

    Hvis du for eksempel vil at filteret skal fange opp både ordet «sete» og «seteren», skriver du sete?.

  6. Gjør ett av følgende:

    Bruk

    For å finne

    ? (spørsmålstegn)

    Et hvilket som helst enkelttegn

    J?nsen vil for eksempel finne «jensen» og «jansen»

    * (stjernetegn)

    Vilkårlig antall tegn

    *Øst vil for eksempel finne «Nordøst» og «Sørøst»

    ~ (tilde)

    Et spørsmålstegn eller en stjerne

    Eksempel: der~? finner «der?»

  • Gjør ett eller flere av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Fjerne et filter som brukes på én kolonne i et område eller en tabell

    Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere, og klikk deretter Fjern filter.

    Fjerne alle filtre som er brukt på et område

    Klikk Fjern filtrefra data -menyen.

    Fjerne alle filtre som er brukt på en tabell

    Velg Kol onnene i tabellen som har filtre som er brukt, og klikk deretter Fjern filtredata -menyen.

    Fjern eller bruk filterpiler på nytt i et område eller en tabell

    Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandard verk tøy linjen.

Når du filtrerer data, vises bare dataene som oppfyller kriteriene dine. Dataene som ikke oppfyller vilkåret, er skjult. Når du har filtrert data, kan du kopiere, finne, redigere, formatere, lage diagram og skrive ut del settet med filtrerte data.

Tabell med filter for øverste 4 elementer brukt

Filter med topp fire verdier

Filtre kan legges til. Dette betyr at hvert tilleggs filter er basert på det gjeldende filteret, og ytterligere reduserer delsett med data. Du kan gjøre komplekse filtre ved å filtrere etter mer enn én verdi, mer enn ett format eller mer enn ett vilkår. Du kan for eksempel filtrere på alle tall som er større enn 5, som også er under gjennomsnitt. Noen filtre (øverste og nederste 10, over og under gjennomsnitt) er basert på det opprinnelige celle området. Når du for eksempel filtrerer de ti høyeste verdiene, ser du de ti høyeste verdiene i hele listen, ikke de ti høyeste verdiene i del settet for det siste filteret.

I Excel kan du opprette tre typer filtre: etter verdier, med et format eller etter vilkår. Men hver av disse filter typene utelukker hverandre. Du kan for eksempel filtrere etter celle farge eller en liste med tall, men ikke av begge. Du kan filtrere etter ikon eller et egen definert filter, men ikke av begge.

Filtre skjule overflødige data. På denne måten kan du konsentrere deg om akkurat det du vil se. Når du derimot sorterer data, blir dataene omorganisert i en bestemt rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon om sortering, kan du se sortere en liste med data.

Når du filtrerer, bør du vurdere følgende retnings linjer:

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • Du kan filtrere etter mer enn én kolonne. Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

Obs!: Når du bruker Søk til å søke etter filtrerte data, søkes det bare i dataene som vises. data som ikke vises, søkes ikke. Hvis du vil søke i alle dataene, fjerner du alle filtre.

Se også

Bruke slicere til å filtrere data

Sortere en liste med data

Marker mønstre og trender med betinget formatering

Use data bars, color scales, and icon sets to highlight data

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×