Faktiske kostnader-feltene viser kostnader som er påløpt for arbeid som allerede er utført av ressurser på aktivitetene, sammen med eventuelle andre registrerte kostnader knyttet til aktiviteten. De tidsinndelt versjonene av disse feltene viser verdier fordelt over tid.
Det finnes flere kategorier av faktiske kostnader-felt.
Datatype Valuta
Faktiske kostnader (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Inntil faktisk arbeid rapporteres for en aktivitet, inneholder faktiske kostnader-feltet 0,00. Du kan velge å beregne alle de faktiske kostnadene etter hvert som faktisk arbeid rapporteres av hver ressurs som er tildelt aktiviteten. Dette er kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle faste kostnader for aktiviteten til dags dato. Hvordan og når faktiske kostnader beregnes, avhenger av tilordnet standard timepris, overtidssats, kostnader per gang og kostnadsbelastningsinnstillinger i dialogboksen Ressursinformasjon .
Faktiske kostnader = (Faktisk arbeid * Standard timepris) + (Faktisk overtidsarbeid * Overtidssats) + Ressurs per bruk kostnader + faste kostnader for aktivitet
Beste bruksområder Legg til Faktiske kostnader-feltet i en aktivitetsvisning for å se gjennom den resulterende utgiften for en aktivitet. Du kan se gjennom dette feltet mens en aktivitet pågår for å se om du holder deg innenfor budsjett. Du kan også se gjennom denne informasjonen etter at prosjektet er fullført for å hjelpe deg med å planlegge kostnader for fremtidige prosjekter.
Eksempel Du sporer kostnader for en aktivitet som har en 10-timers varighet. Den ene ressursen som er tildelt, koster USD 20 per time, og ressursen har rapportert at aktiviteten er 50 prosent fullført. Microsoft Project beregner at den faktiske kostnaden så langt er kr 1000. Når aktiviteten er 100 prosent fullført, beregnes den faktiske kostnaden som KR 2 000.
Merknader Du kan angi om du vil angi faktiske kostnader eller beregne dem automatisk. Du gjør dette i dialogboksen Alternativer for Prosjekt . Alternativet for automatisk beregning av kostnader velges som standard. Hvis du velger dette alternativet, fjernes alle faktiske kostnader du allerede har angitt. Hvis du velger å angi faktiske kostnader, beregner ikke Project noen faktiske kostnadsverdier. Det vil imidlertid fortsette å beregne gjenstående kostnader fra de gjenstående arbeid verdiene. Hvis du velger å få Project til å beregne faktiske kostnader, kan du ikke angi faktiske kostnader før aktiviteten er 100 prosent fullført.
Du kan velge å angi faktiske kostnader eller få Project til å beregne dem for deg. Du kan også angi faktiske kostnader for tildelinger og aktiviteter på tidsinndelt basis. I tillegg kan du angi om faste kostnader belastes ved starten eller slutten av aktiviteten eller fordeles.
Faktiske kostnader (ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Hvis ressursen ennå ikke har rapportert noe arbeid på tildelte aktiviteter, inneholder faktiske kostnader-feltet 0,00. Etter hvert som faktisk arbeid rapporteres av ressursen, beregner Project faktisk kostnad. Dette er kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle kostnader per bruk for ressursen. Hvordan og når faktiske kostnader beregnes, avhenger av faktisk arbeid og faktiske overtid utført arbeid, og innstillingene for standard timepris, overtidssats, kostnader per gang og kostnadsbelastning i dialogboksen Ressursinformasjon .
Faktiske kostnader = (faktisk arbeid * standard timepris) + (faktisk overtidsarbeid * overtidssats) + kostnader per bruk
Beste bruksområder Legg til Faktiske kostnader-feltet i en ressursvisning for å se gjennom den resulterende kostnaden for ressursens arbeid på alle tildelte aktiviteter, basert på ressursens faktiske arbeid, timepris og andre påløpte kostnader. Du kan også bruke denne informasjonen på slutten av et prosjekt for å hjelpe deg med å planlegge kostnader for bemanning av fremtidige prosjekter.
Eksempel Du sporer kostnader for en ressurs som er tildelt 15 forskjellige aktiviteter i løpet av varighet av prosjektet. Du kan når som helst bruke faktiske kostnader-feltet til å se hvor mye denne ressursen har kostet så langt. På slutten av prosjektet kan du bruke faktiske kostnader-feltet til å se hvor mye av budsjett ble brukt for denne ressursen for å hjelpe til med kostnadsanalyse og fremtidig planlegging.
Faktiske kostnader (tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Inntil faktisk arbeid rapporteres på en tilordning, inneholder faktiske kostnader-feltet 0,00. Du kan velge at Project skal beregne alle de faktiske kostnadene etter hvert som faktisk arbeid rapporteres av ressursen som er tildelt aktiviteten. Dette er kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle kostnader per bruk for tildelingen. Hvordan og når faktiske kostnader beregnes, avhenger av faktisk arbeid og faktiske overtid utført arbeid og tilordnet standard timepris, overtidssats, kostnader per gang og kostnadsbelastningsinnstillinger i dialogboksen Ressursinformasjon .
Faktiske kostnader = (faktisk arbeid * standard timepris) + (faktisk overtidsarbeid * overtidssats) + kostnader per bruk
Beste bruksområder Legg til faktiske kostnader-feltet i den ark delen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen for å vise eller redigere den resulterende utgiften for en tildeling basert på faktisk arbeid og timesatsene for de tildelte ressursene, sammen med eventuelle andre kostnader. Du kan bruke dette feltet mens en aktivitet pågår for å se om du holder deg innenfor budsjett. Du kan også bruke denne informasjonen etter at aktiviteten er fullført, slik at du kan planlegge kostnader for andre aktiviteter og fremtidige prosjekter.
Eksempel Du sporer kostnader på en ressurstildeling for en aktivitet som har en 10-timers varighet. Den tildelte ressursen er usd 20 per time, og ressursen har rapportert at tildelingen er 50 prosent fullført. Project beregner at den faktiske kostnaden for tildelingen så langt er kr 1000. Når tildelingen er 100 prosent fullført, beregnes den faktiske kostnaden som USD 200.
Merknader Hvis du vil angi om du angir faktiske kostnader eller få Project til å beregne dem automatisk, går du til dialogboksen Prosjektalternativer . Alternativet for automatisk beregning av kostnader velges som standard. Hvis du velger å angi faktiske kostnader, beregner ikke Project noen faktiske kostnadsverdier. Det vil imidlertid fortsette å beregne gjenstående kostnader fra de gjenstående arbeid verdiene. Hvis du velger å få Project til å beregne faktiske kostnader, kan du ikke angi faktiske kostnader før aktiviteten er 100 prosent fullført.
Hvis du velger å angi faktiske kostnader, kan du også angi faktiske kostnader for tildelinger og aktiviteter på tidsinndelt basis.
Faktiske kostnader (tidsinndelt aktivitetsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Inntil faktisk arbeid rapporteres for en aktivitet, inneholder faktiske kostnader-feltet 0,00. Du kan velge at Project skal beregne alle faktiske kostnader etter hvert som faktisk arbeid rapporteres av de tildelte ressursene for aktiviteten. Dette er kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle faste kostnader for aktiviteten til dags dato. Hvordan og når faktiske kostnader beregnes, avhenger av innstillingene standard timepris, overtidssats, kostnader per gang og kostnadsbelastning i dialogboksen Ressursinformasjon .
Faktiske kostnader = (Faktisk arbeid * Standard timepris) + (Faktisk overtidsarbeid * Overtidssats) + Ressurs per bruk kostnader + faste kostnader for aktivitet
Beste bruksområder Legg til Faktiske kostnader-feltet i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg- visning for å vise den resulterende utgiften for en aktivitet. Du kan se gjennom dette feltet mens en aktivitet pågår for å se om du holder deg innenfor budsjett. Du kan også se gjennom denne informasjonen etter at aktiviteten er fullført for å hjelpe deg med å planlegge kostnader for andre aktiviteter og for fremtidige prosjekter.
Eksempel Sean og Kristian er tilordnet aktiviteten "Skrive forslag", som er planlagt for arbeid fra mandag til torsdag. De tjener begge USD 20 per time, og de har rapportert 20 timer med faktisk arbeid på aktiviteten. Du legger til Faktiske kostnader-feltet i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg-visningen, og ser at 5 timer arbeid er fordelt på fire dager. De tidsinndelte faktiske kostnadene er derfor USD 100 hver for mandag til torsdag.
Merknader Du kan angi om du vil angi faktiske kostnader eller få Project til å beregne dem automatisk. Du gjør dette i dialogboksen Alternativer for Prosjekt . Alternativet for automatisk beregning av kostnader velges som standard. Hvis du velger å angi faktiske kostnader, beregner ikke Project noen faktiske kostnadsverdier. Det vil imidlertid fortsette å beregne gjenstående kostnader fra de gjenstående arbeid verdiene. Hvis du velger å få Project til å beregne faktiske kostnader, kan du ikke angi faktiske kostnader før aktiviteten er 100 prosent fullført.
Faktiske kostnader (tidsinndelt ressursfelt)
Oppføringstype Beregnet
Beregnet hvordan? Hvis ressursen ennå ikke har rapportert noe arbeid på tildelte aktiviteter, inneholder faktiske kostnader-feltet 0,00. Etter hvert som faktisk arbeid rapporteres av ressursen, beregner Project den faktiske kostnaden. Dette er kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle kostnader per bruk for ressursen. Hvordan og når faktiske kostnader beregnes, avhenger av faktisk arbeid og faktiske overtid utført arbeid, og innstillingene for standard timepris, overtidssats, kostnader per gang og kostnadsbelastning i dialogboksen Ressursinformasjon .
Faktiske kostnader = (faktisk arbeid * standard timepris) + (faktisk overtidsarbeid * overtidssats) + kostnader per bruk
Beste bruksområder Legg til Faktiske kostnader-feltet i den tidsinndelte delen av Ressursbelegg- visning for å vise den resulterende kostnaden for ressursens arbeid på alle tildelte aktiviteter, basert på ressursens faktiske arbeid, timepris og andre påløpte kostnader. Du kan også bruke denne informasjonen på slutten av et prosjekt for å hjelpe deg med å planlegge kostnader for bemanning av fremtidige prosjekter.
Eksempel Jamie, på kr 10 per time, er tilordnet til 15 forskjellige aktiviteter i løpet av prosjektets varighet. Du legger til Faktiske kostnader-feltet i tidsinndelt delen av Ressursbelegg-visningen for å se de faktiske kostnadene som er påløpt av Jamies arbeid så langt. Det kan hende du ser tidsinndelte faktiske kostnadsverdier som kr 80 (8 timer til kr 100 per time) for hver arbeidsdag. Hvis Jamie er tilordnet til færre tilordningsenheter, kan det hende du ser lavere verdier for faktiske kostnader. Hvis Jamie har jobbet overtid, kan det hende du ser høyere verdier for faktiske kostnader.
Faktiske kostnader (tidsinndelt tildelingsfelt)
Oppføringstype Beregnet eller angitt
Beregnet hvordan? Inntil faktisk arbeid rapporteres på en tilordning, inneholder faktiske kostnader-feltet 0,00. Du kan velge at Project skal beregne alle de faktiske kostnadene etter hvert som faktisk arbeid rapporteres av ressursen som er tildelt aktiviteten. Dette er kostnaden for faktisk arbeid pluss eventuelle kostnader per bruk for tildelingen til dags dato. Når og hvordan faktiske kostnader beregnes, avhenger av faktisk arbeid og faktiske overtid utført arbeid og tilordnet standard timepris, timepris for overtid, kostnader per gang og kostnadsbelastninger i dialogboksen Ressursinformasjon .
Faktiske kostnader = (faktisk arbeid * standard timepris) + (faktisk overtidsarbeid * overtidssats) + kostnader per bruk
Beste bruksområder Legg til Faktiske kostnader-feltet i den tidsinndelte delen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg- visning for å vise den resulterende kostnaden for en tildeling basert på faktisk arbeid og timesatsene for de tildelte ressursene, sammen med eventuelle andre kostnader over tid. Du kan se gjennom dette feltet mens en aktivitet pågår for å se om du holder deg innenfor budsjett. Du kan også se gjennom denne informasjonen etter at aktiviteten er fullført for å hjelpe deg med å planlegge kostnader for andre aktiviteter og for fremtidige prosjekter.
Eksempel Stig tilordnes aktiviteten "Skrive forslag", som er planlagt for arbeid fra mandag til torsdag. Stig standardpris er KR 200 per time. Sean har rapportert 20 timers arbeid. Hvis du ser gjennom Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen for denne tildelingen, ser du at 5 timer arbeid er fordelt i løpet av de fire dagene. De tidsinndelte faktiske kostnadene er derfor usd 100 hver for mandag til torsdag.
Merknader Hvis du vil angi om du vil angi faktiske kostnader eller få Project til å beregne dem automatisk, går du til dialogboksen Prosjektalternativer . Hvis du velger alternativet for automatisk å beregne kostnader, fjernes alle faktiske kostnader du allerede har angitt. Det alternativet er aktivert som standard. Hvis du velger å angi faktiske kostnader, beregner ikke Project noen faktiske kostnadsverdier. Den fortsetter imidlertid å beregne gjenstående kostnader fra verdiene for gjenstående arbeid. Hvis du velger å få Project til å beregne faktiske kostnader, kan du ikke angi faktiske kostnader før aktiviteten er 100 prosent fullført.
