Føre opp dataene du vil lagre

Dataene du vil lagre

Alle dataene som er verdt å beholde

Med en god databaseutforming trenger du ikke duplisere data. Den sikrer også at dataene dine er fullstendige, og først og fremst at de er nøyaktige.

Du når disse målene ved å begynne med å liste opp dataene du vil registrere. Du kan starte med de eksisterende dataene, i dette tilfellet, regnearket ditt. Hvis du bruker papirprotokoller eller skjemaer, samler du inn eksempler på disse. Ikke nøl med å spørre medarbeiderne dine hva de trenger.

En annen metode for å identifisere informasjonen du må lagre, er å opprette et flytdiagram med oppgavene som er tilknyttet dataene. Hvem skal for eksempel registrere dataene, og hvordan skal det gjøres? Hvilke skjemaer trenger de? Samtidig bør du tenke over hvilke rapporter eller masseutsendelser du vil opprette fra databasen. Vil du for eksempel vite når skrivebord og stoler må byttes ut? Hvem trenger denne informasjonen? Ved å se på dataene du må registrere og bruke kan du få hjelp til å avgjøre hvilke data som skal lagres.

Emne 3 av 11

Forrige | Neste

(Tilbake til begynnelsen)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×