Få tilgang til og ta sikkerhetskopi av en tidligere brukerdata

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når en ansatt forlater organisasjonen, vil du sannsynligvis til å få tilgang til dataene sine – det vil si at dokumentene og e-post- og enten gjennom den, sikkerhetskopiere eller overføre eierskap til en ny ansatt.

  • 1) få tilgang til den tidligere ansattes OneDrive for Business for å beholde en tidligere ansatt OneDrive for Business dokumenter, og deretter 2) flytte filene.

  • Få tilgang til en tidligere ansatt e-post, du 1) eksportere brukerens Outlook e-post informasjon til en PST-fil, og deretter 2) importere e-postmeldingen til en annen ansatt Outlook-innboksen.

Del 1 – få tilgang til den tidligere ansattes OneDrive for Business dokumenter

  1. Logg på Office 365 med jobbkonto eller skolekonto.

  2. Gå til administrasjonssenteret for Office 365.

  3. Gå til aktive brukere, og velg brukeren.

  4. Utvid OneDrive-innstillinger i ruten Brukerdetaljer, og klikk deretter få tilgang til filer.

  5. Kopiere filer til din egen OneDrive for Business eller en felles plassering.

    Det finnes noen metoder for å kopiere filer i Office 365. Se Video: konfigurere dokumentlagring og deling av filer i Office 365. Eller, hvis du vil synkronisere filene dine, og deretter laste opp filene til din OneDrive for Business eller gruppeområde, kan du se Synkroniser OneDrive for Business-filer.

Del 2 – få tilgang til Outlook-informasjonen til den tidligere ansatt

Når du vil lagre e-postmeldinger, kalenderen, oppgavene og kontaktene til den tidligere ansatte, eksporterer du informasjonen til en Outlook-datafil (PST).

  1. Legge til den tidligere ansattes e-post til dine Outlook (Hvis du Tilbakestill brukerens passord, kan du konfigurere det til noe som bare du kjenner.)

  2. Velg Fil i Outlook.

    Slik ser båndet ut i Outlook 2016.

  3. Velg Åpne og eksporter > Importer/eksporter.

    Kommandoen Importer/eksporter i Backstage-visningen

  4. Klikk Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.

    Alternativet Eksporter til en fil i veiviseren for import og eksport

  5. Klikk Outlook-datafil (PST), og klikk deretter Neste.

  6. Velg kontoen du vil eksportere ved å klikke navnet eller e-postadressen, for eksempel postboks – Karen Weiler eller anne@contoso.com. Hvis du vil eksportere alt i kontoen din, inkludert e-post, kalender, kontakter, oppgaver og notater, kontrollerer du at det er merket av for Inkluder undermapper.

    Merknad: Du kan eksportere én konto om gangen. Hvis du vil eksportere flere kontoer, gjentar du denne fremgangsmåten etter at du har eksportert én konto.

    Dialogboksen Eksporter Outlook-datafil med den øverste mappen valgt og Inkluder undermapper avmerket

  7. Klikk Neste.

  8. Klikk Bla gjennom for å velge hvor du vil lagre Outlook-datafil (PST). Skriv inn et filnavn, og klikk deretter OK for å fortsette.

    Merknad: Hvis du har brukt eksportfunksjonen tidligere, vises forrige mappeplassering og filnavn. Skriv inn et annet filnavn før du klikker OK.

  9. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (PST) under Alternativer, angir du hva som skal gjøres når du eksporterer elementer som allerede finnes i filen.

  10. Klikk Fullfør.

Outlook starter te102843972 med mindre du oppretter en ny Outlook-datafil (PST) eller bruker en passordbeskyttet fil.

  1. Hvis du vil opprette en Outlook-datafil (PST), kan en valgfri passordet beskytte filen. Når dialogboksen Opprett datafil for Outlook vises, skriver du inn passordet i boksene passord og Bekreft passord, og klikk deretter OK. Skriv inn passordeti dialogboksen Passord for Outlook-datafil, og klikk deretter OK.

  2. Hvis du eksporterer til en eksisterende Outlook-datafil (PST) som er passordbeskyttet, Skriv inn passordeti dialogboksen Passord for Outlook-datafil, og klikk deretter OK.

Se eksportere eller sikkerhetskopiere e-post, kontakter og kalender til en Outlook PST-fil for fremgangsmåten for Outlook 2010.

Del 3 – gi tilgang til e-posten for tidligere ansatt til en annen bruker

Hvis du vil gi tilgang til e-postmeldinger, kalender, oppgaver og kontakter til den tidligere ansatt til en annen ansatt, kan du importere informasjonen til en annen ansatt Outlook-innboksen.

  1. I Outlook, velger du fil > Åpne og Eksporter > Importer/eksporter.

    Dette starter Veiviser for import og eksport.

  2. Velg Importer fra et annet program eller fil, og klikk deretter Neste.

    Veiviser for import og eksport

  3. Velg Outlook-datafil (PST), og klikk Neste.

  4. Bla til PST-filen du vil importere.

  5. Velg hvordan du vil behandle like elementer, under Alternativer.

  6. Klikk Neste.

  7. Hvis datafilen for Outlook er passordbeskyttet, skriver du inn passordet. Klikk deretter OK.

  8. Angi alternativer for import av elementer. Det er vanligvis ikke nødvendig å endre standardinnstillingene.

  9. Klikk Fullfør.

Tips!    Hvis du vil importere eller gjenopprette bare noen få elementer fra en Outlook-datafil (PST), kan du åpne Outlook-datafilen og deretter navigasjonsrute, klikk og dra elementene fra Outlook-datafilmapper til eksisterende Outlook-mapper.

Se importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook PST-fil for fremgangsmåten for Outlook 2010.

Beslektede emner

Fjerne en tidligere ansatt fra Office 365

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×