Få tilgang til en offentlig mappe i Outlook for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Fellesmapper er en funksjon i Microsoft Exchange som lar personer i en organisasjon dele meldinger, kalendere og adressebøker. Når du har opprettet et abonnement på en fellesmappe, vises mappen i navigasjonsruten og du kan få tilgang til innholdet.

Abonnere på en Exchange-fellesmappe

Merknad: Før du kan abonnere på en offentlig mappe, må du legge til Microsoft Exchange-konto til Outlook. For mer informasjon, kan du se legge til en e-postkonto i Outlook.

  1. Klikk FellesmapperVerktøy-menyen.

  2. Klikk Exchange-kontoen du vil bruke, under Fellesmapper i den venstre ruten.

    Det vises en liste over fellesmapper. E-postmapper representeres av ikonet Ikon for offentlig e-postmappe kalendere Vis Ikon for offentlig kalender -ikon og adressebøker vise Offentlig adressebok-ikon -ikonet. Mapper som du allerede abonnerer vises i fet skrift.

  3. Klikk mappen du vil abonnere på, og klikk deretter Abonner   Legg til-knapp .

    Mappen du abonnerer på, vises i navigasjonsruten under Fellesmapper du abonnerer på.

  4. Hvis du vil vise innholdet i mappen, klikker du mappen i navigasjonsruten. Meldinger eller kontakter i mappen vises i elementlisten. Hvis mappen er en kalendermappe, vises hendelser i kalenderen.

Sende en melding til en felles e-postmappe

Hvis mappeadministratoren har tilordnet en e-postadresse til en felles e-postmappe (en mappeinnstilling kalt «e-postaktivert»), kan du sende en melding direkte til fellesmappen. Det kan være mulig å finne e-postadressen til en fellesmappe ved å se i Til-feltet i meldinger i fellesmappen. Du kan også søke etter adressen i organisasjonens katalog.

  1. Klikk E-post nederst i navigasjonsruten.

  2. Klikk Ny e-post på fanen Hjem.

    Knappen Ny e-post

    Tips!: Hurtigtasten for å opprette en ny e-postmelding er + N for KOMMANDO .

  3. Skriv inn e-postadressen til mappen i Til-feltet, og skriv og send meldingen.

    Kommentarer: 

    • Hvis en fellesmappe ikke har en tilordnet e-postadresse, kan du ikke bruke Outlook 2016 for Mac til å legge inn en melding i mappen.

    • Hvis du vil vise fellesmappene du abonnerer på, kan du klikke Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten.

Legge til et møte eller en avtale i en felles kalendermappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles kalendermappe, kan du legge til en ny hendelse hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

  1. Klikk Kalender nederst i navigasjonsruten.

  2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter kalenderen du vil bruke.

  3. Klikk Avtale eller MøteHjem-fanen.

    Knappene Avtale og Møte

  4. Skriv inn informasjon om hendelsen, og send eller lagre den.

Legge til en kontakt til en felles adressebokmappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles adressebokmappe, kan du legge til nye kontakter hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

  1. Klikk Personer nederst i navigasjonsruten.

  2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter adressebokmappen du ønsker.

  3. Klikk Ny kontaktHjem-fanen.

    Ny kontakt-knappen

  4. Skriv inn informasjon om kontakten, og send eller lagre den.

Abonnere på en Exchange-fellesmappe

Merknad: Før du kan abonnere på en offentlig mappe, må du legge til Microsoft Exchange-konto til Outlook. For mer informasjon, kan du se legge til en e-postkonto i Outlook

  1. Klikk FellesmapperVerktøy-menyen.

  2. Klikk Exchange-kontoen du vil bruke, under Fellesmapper i den venstre ruten.

    Det vises en liste over fellesmapper. E-postmapper representeres av ikonet Ikon for offentlig e-postmappe kalendere Vis Ikon for offentlig kalender -ikon og adressebøker vise Offentlig adressebok-ikon -ikonet. Mapper som du allerede abonnerer vises i fet skrift.

  3. Klikk mappen du vil abonnere på, og klikk deretter Abonner   Legg til-knapp .

    Mappen du abonnerer på, vises i navigasjonsruten under Fellesmapper du abonnerer på.

  4. Hvis du vil vise innholdet i mappen, klikker du mappen i navigasjonsruten. Meldinger eller kontakter i mappen vises i elementlisten. Hvis mappen er en kalendermappe, vises hendelser i kalenderen.

Sende en melding til en felles e-postmappe

Hvis mappeadministratoren har tilordnet en e-postadresse til en felles e-postmappe (en mappeinnstilling kalt «e-postaktivert»), kan du sende en melding direkte til fellesmappen. Det kan være mulig å finne e-postadressen til en fellesmappe ved å se i Til-feltet i meldinger i fellesmappen. Du kan også søke etter adressen i organisasjonens katalog.

  1. Klikk e-post E-postvisning-knapp nederst i navigasjonsrute. 

  2. Klikk E-postHjem-fanen.

    Hjem-fanen, gruppe 1

    Tips!: Hurtigtasten for å opprette en ny e-postmelding er + N for KOMMANDO .

  3. Skriv inn e-postadressen til mappen i Til-feltet, og skriv og send meldingen.

    Kommentarer: 

    • Hvis en fellesmappe ikke har en tilordnet e-postadresse, kan du ikke bruke Outlook for Mac til å legge inn en melding i mappen.

    • Hvis du vil vise fellesmappene du abonnerer på, kan du klikke Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten.

Legge til en avtale i en felles kalendermappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles kalendermappe, kan du legge til en ny hendelse hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

  1. Klikk Kalender Kalendervisning-knappen nederst i navigasjonsrute. 

  2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter kalenderen du vil bruke.

  3. Klikk AvtaleHjem-fanen.

    Hjem-fanen for Kalender, gruppe 1

  4. Skriv inn informasjon om hendelsen, og send eller lagre den.

Legge til en kontakt til en felles adressebokmappe

Når du har opprettet et abonnement på en felles adressebokmappe, kan du legge til nye kontakter hvis du har fått de nødvendige tillatelsene fra mappeadministratoren.

  1. Klikk kontakter Kontaktvisning-knappen nederst i navigasjonsrute. 

  2. Klikk pilen ved siden av Fellesmapper du abonnerer på i navigasjonsruten, og klikk deretter adressebokmappen du ønsker.

  3. Klikk KontaktHjem-fanen.

    Kontakt Hjem-fanen, gruppe 1

  4. Skriv inn informasjon om kontakten, og send eller lagre den.

Se også

Søke etter en kontakt

Dele en mappe i en Exchange-konto

Åpne en delt kalender, adressebok eller e-postmappe

Legge til eller fjerne en mappe

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×