Få tilgang til e-post for et prosjekt fra ett sted

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Områdepostboks, en ny funksjon i Outlook 2013, Exchange 2013 og SharePoint 2013, er som et sentralt arkivskap for alle prosjektrelaterte e-postmeldinger i Exchange og SharePoint-dokumenter. Med områdepostbokser får du tilgang til og kan sende prosjektdokumenter via e-post uten å forlate Outlook, samle viktige diskusjoner på ett sted og dele postboksen med dem som trenger det.

Viktig!: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Office 2013 RT programmer. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

  1. Hvis du vil bruke en områdepostboks, må du legge den til SharePoint-området.

  2. Åpne områdepostboksen i navigasjonsruten i Outlook. Den vises der automatisk når du har opprettet postboksen i SharePoint.

Hvis du er invitert til å bli med i en områdepostboks som andre har opprettet, vil du se en invitasjon for områdepostboksen i innboksen, og du vil også se at områdepostboksen legges til automatisk i navigasjonsruten i Outlook.

La oss si, Karen oppretter en nettstedspostboks for et prosjekt kalt Gastronor Delikatesser. Alle prosjektrelaterte kommunikasjon er i Gastronor Delikatesser > Innboks og prosjektdokumentene – gjennom lagret i SharePoint, er tilgjengelige fra Gastronor Delikatesser > dokumenter. Karen kan gi tillatelser til andre project-medlemmer til å bruke de samme project-mappene fra sine Outlook-klienten.

Områdepostboks i Outlook

Hvis du vil sende dokumenter, kan du hurtig finne de relevante dokumentene i Dokumenter-mappen og kopiere dem til e-postmeldingen i stedet for å bytte til SharePoint for å finne dokumentene som skal sendes som vedlegg. E-posten inneholder automatisk koblinger til dokumentene på SharePoint-området.

Dokumentkoblinger i e-postmelding

Obs!:  En områdepostboks har sin egen e-postadresse, så hvis du vil lagre viktige diskusjoner i områdepostboksen der alle kan se dem, legger du til denne e-postadressen som en av e-postmottakerne.

Fjerne områdepostboksen fra Outlook

Når er prosjekt er fullført, kan det hende du ikke vil at områdepostboksen skal vises i Outlook lenger. Du kan fjerne områdepostboksen fra Outlook-visningen på én av følgende to måter:

  • Høyreklikk områdepostboksen i navigasjonsruten og lukke "nettstedspostboks".

Lukke områdepostboksen

  • Høyreklikk kontonavnet i navigasjonsruten, og klikk Behandle alle områdepostbokser. Du vil bli omdirigert til en liste over alle områdepostboksene. Du kan feste og løsne områdepostboksen i Outlook-visningen fra denne visningen.

Behandle områdepostboksen

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×