Få tilgang til e-post for et prosjekt fra ett sted

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Områdepostboks, en ny funksjon i Outlook 2013, Exchange 2013 og SharePoint 2013, er som et sentralt arkivskap for alle prosjektrelaterte e-postmeldinger i Exchange og SharePoint-dokumenter. Med områdepostbokser får du tilgang til og kan sende prosjektdokumenter via e-post uten å forlate Outlook, samle viktige diskusjoner på ett sted og dele postboksen med dem som trenger det.

Viktig:  Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Office 2013 RT-programmer. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

  1. Hvis du vil bruke en områdepostboks, må du legge den til på SharePoint-området.

  2. Åpne områdepostboksen i navigasjonsruten i Outlook. Den vises der automatisk når du har opprettet postboksen i SharePoint.

Hvis du er invitert til å bli med i en områdepostboks som andre har opprettet, vil du se en invitasjon for områdepostboksen i innboksen, og du vil også se at områdepostboksen legges til automatisk i navigasjonsruten i Outlook.

La oss si, Karen oppretter en nettstedspostboks for et prosjekt kalt Gastronor Delikatesser. Alle prosjektrelaterte kommunikasjon er i Gastronor Delikatesser > Innboks og prosjektdokumentene – gjennom lagret i SharePoint, er tilgjengelige fra Gastronor Delikatesser > dokumenter. Karen kan gi tillatelser til andre project-medlemmer til å bruke de samme project-mappene fra sine Outlook-klienten.

Områdepostboks i Outlook

Hvis du vil sende dokumenter, kan du hurtig finne de relevante dokumentene i Dokumenter-mappen og kopiere dem til e-postmeldingen i stedet for å bytte til SharePoint for å finne dokumentene som skal sendes som vedlegg. E-posten inneholder automatisk koblinger til dokumentene på SharePoint-området.

Dokumentkoblinger i e-postmelding

Merknad:  En områdepostboks har sin egen e-postadresse, så hvis du vil lagre viktige diskusjoner i områdepostboksen der alle kan se dem, legger du til denne e-postadressen som en av e-postmottakerne.

Fjerne områdepostboksen fra Outlook

Når er prosjekt er fullført, kan det hende du ikke vil at områdepostboksen skal vises i Outlook lenger. Du kan fjerne områdepostboksen fra Outlook-visningen på én av følgende to måter:

  • Høyreklikk områdepostboksen i navigasjonsruten og lukke "nettstedspostboks".

Lukke områdepostboksen

  • Høyreklikk kontonavnet i navigasjonsruten, og klikk Behandle alle områdepostbokser. Du vil bli omdirigert til en liste over alle områdepostboksene. Du kan feste og løsne områdepostboksen i Outlook-visningen fra denne visningen.

Behandle områdepostboksen

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×