Få mer med Office 365-grupper i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis gruppen bruker distribusjonslister, fildeling og samarbeid om notattaking for å få ting gjort, vil du liker Office 365-grupper i Outlook. Office 365-grupper er en kraftig og produktiv plattform som samler samtaler og kalender fra Outlook, filer fra SharePoint, oppgaver fra Planlegger og en delt OneNote-notatblokk til en enkelt samarbeidsområde for din Team.

Når du følger en gruppe, sendes alle e-postmeldinger og møteinvitasjoner direkte til innboksen. Men de er også lagret i gruppemappen. Så ikke bekymre deg om sletting av noe eller opprette en regel for å flytte e-post fra innboksen til en privat mappe ved et uhell. Slette den fra innboksen når du har lest det og vet det fremdeles finnes en kopi sikkert lagret i gruppemappen søkbar; faktisk lagres alle meldinger etter gruppen begynte i gruppemappen. Selv om du ikke et medlem i begynnelsen, får du å se hele loggen når du blir med i.

Tips!: Hvis du ikke har startet med Office 365-grupper ennå bør du du lese Komme i gang med Office 365-grupper i Outlook først.

Tips for å få best utbytte av Office 365-grupper i Outlook

  1. Bruke grupper akkurat som distribusjonslister    Nye e-postmeldinger og møteinvitasjoner kommer til innboksen, og noe du sende til gruppen vil bli levert til alle i gruppen, akkurat som med en distribusjonsliste. Alle versjoner av Outlook eller Outlook på nettet (tidligere Outlook Web App ) fungerer. Skriv inn e-postadressen til gruppen akkurat på til-linjen i e-postmeldingen til å starte kommunikasjon.

    Merknad: Når du oppretter en gruppe, fjerner du merket for Send alle gruppesamtaler slik at alle medlemmer skal motta kopier av gruppe-e-postmeldinger i innboksen.

  2. "Favoritt" gruppen gir rask tilgang    Gruppene du eier og/eller er medlem av vises i Outlook 2016 nederst i navigasjonsruten. Høyreklikk en gruppe, og velg Legg til i Favoritter for å flytte den til øverst i navigasjonsruten for enkel tilgang.

    Favoritter-listen med to grupper uthevet

    Legge til i Favoritter kan du også få tilgang til innholdet når du er frakoblet.

  3. Ingen trenger å flytte meldinger til en privat mappe    Når du følger en gruppe, sendes alle e-postmeldinger og møteinvitasjoner direkte til innboksen. Men de er også lagret i gruppemappen. Så ikke bekymre deg om sletting av noe eller opprette en regel for å flytte e-post fra innboksen til en privat mappe ved et uhell. Slette den fra innboksen når du har lest det og vet det fremdeles finnes en kopi sikkert lagret i gruppemappen søkbar; faktisk lagres alle meldinger etter gruppen begynte i gruppemappen. Selv om du ikke et medlem i begynnelsen, får du så kan du se hele loggen når du blir med i.

    Hvis du ikke vil at e-post til kommer til innboksen, bare Stopp følging fra gruppen (men forblir sammenkoblet). Mail fortsetter ble levert til i gruppemappen, men ikke i innboksen.

  4. Planlegge enkelt gruppemøter    Når du merker en av gruppene dine i navigasjonsruten ser du en spesielle grupper båndet øverst på skjermen. Åpne kalenderen for å se alle gruppemøter som er planlagt for måneden. Slik åpner du gruppekalenderen i:

  5. Enkelt å dele filer med alle i gruppen    Du kan enkelt laste opp delte filer eller legge ved filer fra biblioteket i e-postmeldingene. Fordi de riktige tillatelsene er allerede satt og brukt på alle medlemmene i gruppen, trenger du ikke å behandle tillatelser på de delte filene. Slik åpner du gruppens plass grupper i på båndet:

  6. Rask tilgang til gruppens notatblokk    Bruke den til å ta notater for team diskusjoner, møter, planer og aktiviteter. Slik åpner du gruppens notatblokk grupper i på båndet:

    • Outlook 2016, velg Hjem > notatblokk.

    • Outlook på nettet, velg notatblokken.

  7. Finne det du leter etter    Leter du etter alle møtene på et bestemt emne? Vil du finne notatene fra forrige uke brun pose? Gruppesamtaler, kalenderen, filer og notatblokken er søkbar, og tillatelsene angis automatisk slik at alle medlemmene i gruppen kan søke etter det de leter etter.

  8. Lese og svare raskt    Moderne samtale-opplevelsen gir rask frem og tilbake messaging og diskusjonstråder behandles som emner i en gruppe. Denne lette messaging forenkler gruppens produktivitet ved å redusere behovet for lange e-postmeldinger.

  9. Få social med liker og @mentions    Som et gruppemedlem idé? Si det. Det er rask og enkel (og du kan si farvel til den gamle "+"1). Vil du få en persons oppmerksomhet? Bruke en @mention i en e-postmelding, og denne meldingen vil gå til gruppen medlemmets innboks slik at de kan følge.

Tilbakemelding, spørsmål eller kommentarer?

Velkommen du liker Office 365-grupper! Fortell oss hva du synes. Vi lytter til tilbakemelding og prioritere din forespørsler så kontakt oss på Outlook forslag boksen.

Se også

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×