Få ekstern tilgang til forretningskontaktene: Bruke synkronisering i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du bruker Outlook på en mobil enhet, eller hvis du logger på Office Outlook Web Access (OWA) for å sjekke e-postmeldinger, vet du allerede hvor nyttig det er å ha enkel tilgang til forretnings- og personopplysninger når du er borte fra datamaskinen. Nå kan du bruke mobiltelefonen, OWA, en Windows Live-konto eller et SharePoint-nettsted til å få tilgang til forretningskontakter i Business Contact Manager for Outlook på samme måte som du har tilgang til en kontakt i Outlook, Windows Live eller SharePoint.

Denne artikkelen beskriver hvordan du konfigurerer og bruker synkronisering til å få tilgang til forretningskontaktene dine via Internett, hvordan du arbeider med forretningskontaktoppføringer eksternt, hvordan du stopper synkronisering, og hva som skjer hvis du bytter til en annen database mens synkronisering er aktivert.

Se Arbeide frakoblet med Business Contact Manager hvis du vil ha informasjon om hvordan du tar alle forretningsdataene med deg.

Hva vil du gjøre?

Hvorfor synkronisere forretningskontakter?

Hvordan synkronisering fungerer

Eksempel: Salgstur

Gjøre forretningskontaktene tilgjengelige på Internett

Velge en synkroniseringsmappe

Endre synkroniseringsmappen for forretningskontakter

Stoppe synkronisering av forretningskontakter

Opprette Business Contact Manager-oppføringer fra kontaktoppføringer

Hvordan påvirkes synkroniseringen når jeg bytter til en annen database?

Bytte database under synkronisering av forretningskontakter

Fjerne synkroniserte forretningskontakter som ble importert fra en annen database

Til toppen av siden

Hvorfor synkronisere forretningskontakter?

Når du synkroniserer forretningskontaktene i Business Contact Manager for Outlook, overfører du en identisk kopi av dem, og dermed kan du få ekstern tilgang til forretningskontaktene, sammen med andre kontaktlister. Hvis du for eksempel planlegger en salgstur for å demonstrere et nytt produkt for kundene dine, og du trenger tilgang til kundenes informasjon over Internett på samme måte som du trenger ekstern tilgang til de andre kontaktene, kan du konfigurere synkronisering av forretningskontaktene.

Merknad:  Hvis du har behov for å ta med deg alle forretningsdataene, og ikke bare forretningskontaktinformasjonen, kan du se Arbeide frakoblet med Business Contact Manager.

Hvis du vil konfigurere ekstern tilgang til forretningskontaktene, velger du hvilken type kontaktmappe i Outlook som du vil bruke med OWA eller på en mobil enhet når du ikke er på kontoret. I Outlook kan du velge mellom mapper for Outlook-, Windows Live- eller SharePoint-kontakter i tillegg til eventuelle egendefinerte kontaktmapper som du har opprettet.

Hvordan synkronisering fungerer

I synkroniseringsprosessen kopieres forretningskontaktene til den valgte kontaktmappen i Outlook. Begge oppføringstypene vises i kontaktlisten som du bruker når du ikke er på kontoret. Forretningskontaktoppføringer er merket med et forretningspersonikon Ikon for synkronisert forretningskontakt . Du får deretter tilgang til forretningskontaktoppføringene via Internett på samme måte som du har tilgang til Outlook-kontaktene.

Synkroniseringen oppdaterer oppføringer i Business Contact Manager-databasen med eventuelle endringer du har gjort i de synkroniserte oppføringene via Internett, og oppdaterer de synkroniserte oppføringene med eventuelle endringer som er gjort i oppføringene i databasen. Alle oppdateringer gjøres i bakgrunnen og vil ikke forstyrre arbeidet.

Merknad: Når du stopper synkroniseringen av forretningskontaktene, fjernes de automatisk fra kontaktmappen for Outlook, SharePoint, Windows Live eller en annen synkronisert kontaktmappe.

Til toppen av siden

Eksempel: Salgstur

I løpet av en salgstur besøker du en kunde og oppdager at innkjøpssjefen Nick Brigandi har forlatt selskapet, og at de har ansatt en ny innkjøpssjef, Andrea Dunker. Du vil slette Nicks oppføring fra forretningskontaktene og opprette en ny oppføring for Andrea. Du logger på OWA, klikker Nicks oppføring og sletter den. Deretter klikker du Ny, angir informasjon om Andrea og lagrer den nye oppføringen.

På noen få minutter kopieres endringene til Outlook på datamaskinen på kontoret. Nick Brigandi slettes fra kontaktmappen i Outlook, og oppføringen flyttes til mappen Slettede elementer i Business Contact Manager for Outlook. Andrea Dunker legges til i kontaktmappen i Outlook, men oppføringen er bare en Outlook-kontakt. Bare eksisterende forretningskontaktoppføringer synkroniseres. Du kan ikke opprette nye forretningskontaktoppføringer via Internett.

Etter turen kan du angi Andrea Dunker som en forretningskontakt ved å følge trinnene i Opprette Business Contact Manager-oppføringer fra kontaktoppføringer senere i denne artikkelen.

Hvis du bestemmer deg for at du trenger alle forretningsoppføringene mens du er ute og reiser, kan du konfigurere databasen slik at den er tilgjengelig på en bærbar PC som du tar med deg. Se Arbeide frakoblet med Business Contact Manager hvis du vil ha informasjon om hvordan du tar alle forretningsdataene med deg.

Til toppen av siden

Gjøre forretningskontaktene tilgjengelige på Internett

Du kan jobbe med forretningskontaktinformasjonen uansett hvor du er ved å flytte eller kopiere én forretningskontaktoppføring om gangen til mappen du bruker til å få ekstern tilgang til kontaktene, men da vil du miste data som er knyttet til oppføringene i Business Contact Manager for Outlook, og fordelen med synkronisering. Hver gang du endrer en oppføring, må du manuelt endre den andre kopien av oppføringen, enten i databasen eller i de kopierte oppføringene på Internett.

I stedet kan du legge til forretningskontaktene i kontaktmappen i Outlook, slik at de blir tilgjengelige på Internett når du bruker OWA eller en mobil enhet. Når synkronisering av forretningskontakter er aktivert, kan du oppdatere en kontaktoppføring på ett sted og se endringene i den andre kopien av oppføringen, enten i databasen eller på Internett.

Funksjonen for synkronisering av forretningskontakter kopierer forretningskontaktene til den valgte typen kontaktmappe og lar de originale oppføringene være i Business Contact Manager-databasen. Informasjonen i begge kopiene av forretningskontaktoppføringene synkroniseres automatisk når du foretar en oppdatering, uansett hvordan du får tilgang til oppføringene.

  1. Klikk Fil-fanen.

    Hurtigtast    Trykk ALT+F for å åpne Backstage-visningen i Microsoft Outlook.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

    Hurtigtast    Trykk ALT+B for å åpne Backstage-visningen i Business Contact Manager.

  3. Klikk Synkroniser, og klikk deretter Start synkronisering av forretningskontakter.

    Hurtigtast Trykk ALT+M for å åpne Synkroniser-menyen

  4. Velg kontaktmappen i Outlook som du vil kopiere forretningskontaktene til, i dialogboksen Synkroniseringsinnstillinger.

    Alternativene du kan velge, avhenger av hvilke programmer eller nettprogrammer du bruker til å få ekstern tilgang til dataene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du velger en mappe, kan du se Velge en synkroniseringsmappe senere i denne artikkelen.

  5. Hvis du vil lagre forretningskontaktene i en bestemt kategori i kontaktmappen i Outlook, lar du Kategori være merket og klikker kategorien du vil bruke. Ellers fjerner du merket.

  6. Klikk OK.

    Forretningskontaktene kopieres til den valgte kontaktmappen og synkroniseres automatisk mellom de to mappene.

    Forretningskontaktoppføringer har et forretningspersonikon Ikon for synkronisert forretningskontakt for å skille dem fra Outlook-kontaktene.

Merknad:  Når du stopper synkroniseringen av forretningskontaktene, fjernes de automatisk fra kontaktmappen i Outlook.

Til toppen av siden

Velge en synkroniseringsmappe

Når du starter synkroniseringen, blir du bedt om å velge en mappe til kopien av forretningskontaktoppføringene. Dette er mappen som du allerede bruker til å få tilgang til kontaktene på den bærbare PC-en eller den mobile enheten når du ikke er på kontoret.

Merknad:  Hvis du bruker en mobil enhet, må den konfigureres til å synkronisere Outlook-kontaktene.

Valget av mapper i dialogboksen Synkroniseringsinnstillinger er avhengig av programmene eller nettprogrammet du bruker til å få ekstern tilgang til dataene, og av Outlook-innstillingene. Kontaktmapper i Outlook kan omfatte PST-filer, OST-filer, Windows Live-kontakter eller SharePoint-kontakter.

Følgende typer kontaktmapper kan brukes til å synkronisere forretningskontakter:

Microsoft Exchange-konto    Klikk dette alternativet hvis du har tilgang til e-post via en Microsoft Exchange Server 2010-konto. Forretningskontaktene kopieres til samme mappe som du bruker for Outlook-kontaktene.

Outlook-datafil (PST)    Klikk dette alternativet hvis du vil kopiere forretningskontaktene til samme mappe som du bruker til å få tilgang til Outlook-kontaktene. Du kan bruke dette alternativet hvis du har tilgang til kontaktene på mobiltelefonen, eller du kan bruke det med Exchange, POP eller andre e-postkontoer på Internett.

Windows Live-konto    Klikk dette alternativet for å synkronisere forretningskontaktene med Windows Live-kontaktene hvis du har tilgang til Windows Live-kontaktene på en ekstern datamaskin eller en mobil enhet.

SharePoint-kontaktliste Klikk dette alternativet hvis du bruker SharePoint og har en kontaktliste på SharePoint-nettstedet du bruker. Forretningskontaktene synkroniseres med SharePoint-kontaktlisten.

Annen kontaktmappe Klikk dette alternativet hvis du har opprettet en annen kontaktmappe i Outlook som du vil bruke til å synkronisere forretningskontaktene.

Kommentarer: 

  • Du kan synkronisere med bare én e-postkonto og én type kontaktmappe om gangen.

  • Hvis du bruker en mobil enhet, må den konfigureres til å synkronisere kontaktene.

Til toppen av siden

Endre synkroniseringsmappen for forretningskontakter

Du kan synkronisere forretningskontaktoppføringer med bare én mappe om gangen. Du kan imidlertid endre mappen når du trenger det, selv om du allerede synkroniserer til en annen mappe. Endre synkroniseringsinnstillingene hvis du vil endre mappen.

  1. Klikk fanen Fil.

    Hurtigtast    Trykk ALT+F for å åpne Backstage-visningen i Microsoft Outlook.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

    Hurtigtast    Hvis du vil åpne Backstage-visningen i Business Contact Manager, trykker du ALT+B.

  3. Klikk Synkroniser, og gjør deretter ett av følgende:

    • Klikk Endre Innstillinger hvis du synkroniserer forretningskontaktene med en mappe.

    • Klikk Start synkronisering av forretningskontakter hvis du for øyeblikket ikke synkroniserer forretningskontakter.

  4. Klikk en kontaktmappe i dialogboksen Synkroniseringsinnstillinger.

    Hvis du vil ha informasjon om de tilgjengelige alternativene, kan du se Velge en synkroniseringsmappe tidligere i denne artikkelen.

  5. Hvis du vil lagre forretningskontaktene i en bestemt kategori i kontaktmappen i Outlook, lar du Kategori være merket og klikker kategorien du vil bruke. Ellers fjerner du merket.

  6. Klikk OK.

    Merknad:  Når du velger en annen mappe, fjernes alle synkroniserte forretningskontakter fra den forrige mappen.

Til toppen av siden

Stoppe synkronisering av forretningskontakter

  1. Klikk fanen Fil.

    Hurtigtast    Trykk ALT+F for å åpne Backstage-visningen i Microsoft Outlook.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

    Hurtigtast    Trykk ALT+B for å åpne Backstage-visningen i Business Contact Manager.

  3. Klikk Synkroniser, og klikk deretter Stopp synkronisering av forretningskontakter.

    Hurtigtast    Trykk ALT+M for å åpne Synkroniser-menyen

Alle de synkroniserte forretningskontaktoppføringene fjernes fra kontaktmappen.

Til toppen av siden

Opprette Business Contact Manager-oppføringer fra kontaktoppføringer

Bare eksisterende forretningskontaktbaserte oppføringer i Business Contact Manager-databasen synkroniseres. Når synkronisering er aktivert, vises eventuelle nye kontakter du oppretter i den synkroniserte kontaktmappen, som Outlook-kontakter med mindre du også kopierer eller flytter kontaktene til Business Contact Manager for Outlook.

Du kan legge til kontakter som en hvilken som helst forretningsforbindelses- eller forretningskontaktoppføring, inkludert egendefinerte oppføringstyper som du har opprettet.

Merknad:  Hvis du flytter en Outlook-kontakt til Business Contact Manager for Outlook som en forretningsforbindelsesoppføring, kan du ikke lenger synkronisere denne oppføringen for å bruke den via Internett.

  1. Klikk Kontakter-knappen i navigasjonsruten.

  2. Klikk kontakten du vil kopiere eller flytte til Business Contact Manager for Outlook.

  3. Klikk Opprett oppføring i Arbeid-gruppen på båndet.

  4. Gjør ett av følgende for å velge hvilken type oppføring du vil opprette:

    • Klikk Kopier til Business Contact Manager, og klikk deretter oppføringstypen.

    • Klikk Flytt til Business Contact Manager, og klikk deretter oppføringstypen.

Oppføringen opprettes automatisk. Klikk Kontaktbehandling under Business Contact Manager i navigasjonsruten hvis du vil se oppføringen i Business Contact Manager for Outlook.

Til toppen av siden

Hvordan påvirkes synkroniseringen når jeg bytter til en annen database?

I Business Contact Manager for Outlook kan du arbeide i bare én database om gangen.

Du kan bytte til en annen database hvis du vil, selv når synkronisering av forretningskontakter er aktivert. Når du velger en ny database, blir du spurt om hvordan du vil håndtere de synkroniserte oppføringene fra databasen som du forlater. Du kan velge mellom følgende alternativer:

  • Behold i Outlook-kontakter. Klikk dette alternativet hvis du vil beholde de eksisterende synkroniserte kontaktene i kontaktmappen i Outlook. Disse kontaktoppføringene forblir i kontaktmappen, og de merkes med et ikon for forretningspersoner. De vises ikke i listen over forretningskontakter i den nye databasen hvis du ikke legger dem til. Oppføringene forblir uendret i den forrige databasen.

Hvis du velger dette alternativet, kan du senere slette disse synkroniserte kontaktene fra kontaktmappen i Outlook ved å bruke fremgangsmåten som er beskrevet i Fjerne synkroniserte forretningskontakter som ble importert fra en annen database senere i denne artikkelen.

  • Slett fra Outlook-kontakter. Klikk dette alternativet hvis du vil slette de synkroniserte forretningskontaktene fra kontaktmappen. Forretningskontaktene beholdes i den forrige databasen.

  • Importer til gjeldende Business Contact Manager-database. Klikk dette alternativet hvis du vil legge til alle de eksisterende synkroniserte forretningskontaktoppføringene i den nye databasen som forretningskontakter. Endringer i de importerte forretningskontaktene påvirker ikke oppføringene i den forrige databasen.

    Merknad:  Hvis du velger å importere, slettes ikke de synkroniserte forretningskontaktene fra kontaktmappen i Outlook.

dialogboksen for synkronisering av bedriftskontakter

Synkronisering aktiveres automatisk for den nye databasen.

For informasjon om hvordan du bytter database, kan du se Opprett eller velg en ny Business Contact Manager-database.

Til toppen av siden

Bytte database under synkronisering av forretningskontakter

  1. Klikk fanen Fil.

    Hurtigtast    Trykk ALT+F for å åpne Backstage-visningen i Microsoft Outlook.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

    Hurtigtast    Trykk ALT+B for å åpne Backstage-visningen i Business Contact Manager.

  3. Klikk Behandle databaser, og klikk deretter databasealternativet du vil bruke.

    Hurtigtast    Trykk ALT+D for å åpne Behandle databaser-menyen.

  4. Følg instruksjonene i Opprett eller velg en ny Business Contact Manager-database til å koble til en ny database.

  5. Hvis kontaktmappen allerede inneholder synkroniserte forretningskontakter fra en annen Business Contact Manager-database, åpnes dialogboksen Synkronisering av forretningskontakt. Klikk ett av følgende alternativer:

    • Behold i Outlook-kontakter

    • Slett fra Outlook-kontakter

    • Importer til gjeldende Business Contact Manager-database

  6. Klikk OK.

Til toppen av siden

Fjerne synkroniserte forretningskontakter som ble importert fra en annen database

Det kan det hende at du har overflødige forretningskontaktoppføringer hvis du har importert forretningskontakter fra den forrige databasen. Bruk fremgangsmåten nedenfor hvis du vil fjerne oppføringene.

  1. Klikk fanen Fil.

    Hurtigtast    Trykk ALT+F for å åpne Backstage-visningen i Microsoft Outlook.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

    Hurtigtast    Trykk ALT+B for å åpne Backstage-visningen i Business Contact Manager.

  3. Klikk Synkroniser, og klikk deretter Fjern kontakter som er slettet fra Outlook.

    Hurtigtast    Trykk ALT+M for å åpne Synkroniser-menyen

De slettede kontaktene fjernes fra databasen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×