Få e-postpåminnelser om arbeidet i Project Web App

Få e-postpåminnelser om arbeidet i Project Web App

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

E-postvarsler i Project Web App kan hjelpe deg med å holde oversikt over hva som kommer når ting forfaller og hva er et annet svar. Noen meldinger er satt opp av din overordnede, og andre varsler er tilgjengelige for deg å konfigurere for deg selv:

Konfigurere personlige varsler

Med Project Web App, kan du bestemme hvilke meldinger du virkelig trenger. Velge hvilke meldinger du ønsker, klikker Innstillinger Innstillinger (tannhjulikon) > PWA-innstillinger > Behandle Mine varsler og påminnelser.

Merknad: Dette alternativet ikke vises? Din administrator må aktivere varsler før du kan administrere hvilke etablerte Project Web App sender.

Her er avtalen...

Velg dette!

Kalender

Jeg vil vite hvis jeg går glipp av en tidsfrist.   

Jeg vil vite når:

  • En oppgave som er tilordnet til meg har forfalt. Velg Send meg en påminnelse når aktivitetene mine forfalte under oppgaver.

  • En statusrapport er forfalt. Velg Send meg en påminnelse når statusrapportene har forfalt under Statusrapporter.

Med begge disse påminnelser, kan du velge å vente litt mens før Project Web App sender du e-post, og du kan også velge å beholde motta påminnelser med jevne mellomrom før aktiviteten er fullført, eller status-rapporten er sendt.

Kalender

Jeg vil at en melding når en dato som kommer snart.   

Jeg vil vite når:

  • En aktivitet er tilordnet til meg starter snart. Velg Send meg en påminnelse før Mine aktiviteter begynner under oppgaver.

  • En oppgave forfaller snart. Velg Send meg en påminnelse før Mine oppgaver forfaller under oppgaver.

  • En statusrapport forfaller snart. Velg Send meg en påminnelse før statusrapportene forfaller under Statusrapporter.

Med hver av disse påminnelser, kan du velge hvor langt forskudd du ønsker å motta varsel e-postmeldingen.

Kalender

Jeg trenger konstant påminnelser til å holde meg i rute.   

Jeg vil vite når:

  • En aktivitet er tilordnet til meg ikke ferdig ennå. Velg Send meg en påminnelse om ufullstendige aktiviteter under oppgaver.

  • En statusrapport ikke er sendt ennå. Velg Send meg en påminnelse til statusrapportene er sendt eller forfalt under Statusrapporter.

Når du vil at denne typen detalj, bør du virkelig planlegge ut hvor ofte du realistisk kan vil e-post.

Eksempelvis kan du:

  • En én uke-melding på startdatoene for aktivitetene.

  • Oppgave forfaller dato påminnelser annenhver dag, starte en uke før aktiviteten forfaller.

  • Forfalte merknader hver dag, starter 3 dager etter at oppgaven forfaller.

  • Påminnelser hver uke for alle aktiviteter som er ufullstendig.

Project Web App forsøker å kombinere meldinger i en enkelt e-post, slik at innboksen ikke virkelig være overskredet med påminnelser, men du kan få noe hver dag, avhengig av hvor mange oppgaver du har et annet svar. De har bedt om Project Web App til å sende, i tillegg, spesielt fordi prosjektlederen eller ressursleder kan også ha noen påminnelser. Bruk litt tid virkelig vurderer hvilke meldinger som skulle vært svært nyttig for deg, og hvis du finner ut at du bare får for mye e-post fra Project Web App, kan du finjustere det senere.

Kalender

Det finnes noen andre påminnelser kan du.   

Jeg vil vite når:

  • jeg får tildelt en aktivitet. Velg jeg mottar en ny aktivitetstildeling i Mine prosjekter under oppgaver.

  • En oppgave som er tilordnet til meg er endret. Velg prosjektaktivitetene endres under oppgaver.

  • Prosjektlederen ber om en statusrapport. Velg jeg mottar en ny forespørsel om statusrapport under Statusrapporter.

  • Noe jeg bedt om Project Online Hvis du vil har mislyktes. Velg ett av Mine jobber i kø mislykkes under Køjobbfeil.

Merknad: Hva med timelister? Påminnelser om timelister er satt opp av lederen for en gruppe med ressurser eller for prosjektgruppen.

Ledere: Konfigurere varsler om arbeidsgruppen

Prosjektledere, ressursansvarlige og porteføljeledere har et ekstra sett med personlige varsler tilgjengelig i dem, til å holde dem over hva som skjer i gruppene sine. Hvis du er en leder, kan du velge hvilke meldinger du ønsker å motta ved å klikke Innstillinger Innstillinger (tannhjulikon) > PWA-innstillinger > Behandle Mine ressursenes varsler og påminnelser.

Merknad: Dette alternativet ikke vises? Din administrator må aktivere varsler før du kan administrere hvilke etablerte Project Web App sender.

Jeg vil vite når:

  • Noen legger til en ny aktivitet eller tildeling. Velg Send nye aktiviteter og tildelinger under aktivitetene til mine gruppemedlemmer.

  • Noen gir aktiviteten skal eller tar en oppgave fra en annen person. Velg Tilordne oppgaver under aktivitetene til mine gruppemedlemmer.

  • Noen endrer en aktivitet. Velg Oppdater aktiviteter under aktivitetene til mine gruppemedlemmer.

  • Noen sender en statusrapport. Velg Send en statusrapport under Statusrapportene mine ressurser.

Ledere: Konfigurere påminnelser for gruppen

Du kan bestemme hvilke meldinger som en prosjektleder, ressursleder eller portefølje manager team behov. Klikk Innstillinger for Innstillinger (tannhjulikon) for å velge hvilke meldinger du vil bruke Project Web App til å sende til gruppemedlemmer, > PWA-innstillinger > Behandle Mine ressursenes varsler og påminnelser.

Merknad: Dette alternativet ikke vises? Din administrator må aktivere varsler før du kan administrere hvilke etablerte Project Web App sender.

Her er avtalen...

Velg dette!

Kalender

Jeg vil minne min gruppe hvis de går glipp av en tidsfrist.   

Jeg vil påminne selv og/eller min gruppe når:

  • En oppgave har forfalt. Velg Send en påminnelse når mine gruppemedlemmer aktiviteter er forfalt under aktivitetene til mine gruppemedlemmer.

  • En statusrapport er forfalt. Velg Send en påminnelse når statusrapportene mine ressurser er forfalt under Statusrapportene mine ressurser.

Med begge disse påminnelser, kan du velge å vente litt mens før Project Web App sender e-postmeldingen, og du kan også velge å beholde sending påminnelser med jevne mellomrom før aktiviteten er ferdig eller status-rapporten er sendt.

Kalender

Jeg ønsker å gi min gruppe en melding når en dato som kommer snart.   

Jeg vil påminne selv og/eller min gruppe når:

  • En oppgave forfaller snart. Velg Send en påminnelse før mine gruppemedlemmer oppgaver forfaller under aktivitetene til mine gruppemedlemmer.

  • En statusrapport forfaller snart. Velg Send en påminnelse før ressursenes statusrapporter forfaller under Statusrapportene mine ressurser.

Med hver av disse påminnelser, kan du velge hvor langt forskudd du ønsker å motta varsel e-postmeldingen.

Kalender

Jeg trenger å min gruppe medlemmer Husk å fylle ut timelister.   

Jeg vil påminne selv og/eller min gruppe når:

  • Ingen har rapportert arbeid på en aktivitet pågår. Velg Send en påminnelse når mine gruppemedlemmer aktivitet er pågår, men har ingen faktisk arbeid under aktivitetene til mine gruppemedlemmer.

Du kan velge å vente litt tid før Project Web App sender varsel e-post med denne påminnelsen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×