Få brukerne i gang med Word 2010

Skal du distribuere Microsoft Word 2010 til en brukergruppe? Skal denne gruppen oppgradere fra Word 2003 eller Word 2007? Her er noen viktige, nye funksjoner i Word 2010 og noen ressurser som gjør at overgangen går glattere.

Denne artikkelen tar for seg noen av de nye funksjonene. Hvis du vil ha mer informasjon om nye funksjoner, kan du se Hva er nytt i Word 2010. Hvis du oppgraderer fra Word 2003, kan du se Hva er nytt i Word 2010 for brukere som oppgraderer fra Word 2003.

I denne artikkelen

Arbeide enklere

Tilpasse båndet

Microsoft Office Backstage-visning

Navigere og søke i lange dokumenter

Gjenopprette arbeid som ikke er lagret

Samarbeide bedre

Lagre dokumenter og presentasjoner direkte i SharePoint fra Word

Arbeide på samme dokument samtidig

Tryggere bruk med beskyttet visning

Søke etter og fjerne skjulte metadata og personlige opplysninger i filer

Hindre endringer i en endelig versjon av et dokument

Gjøre dokumenter mer tilgjengelige

Komme raskt i gang

Arbeide enklere

Tilpasse båndet

Du kan legge til tilpasninger på båndet i Word 2010 for å lage gruppe- eller firmaspesifikke kategorier og grupper som inneholder kommandoene som brukes oftest i organisasjonens arbeid.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser båndet, kan du se Tilpasse båndet.

Microsoft Office Backstage-visning

I Microsoft Office Backstage-visning kan brukere gjøre alt med en fil som de ikke kan gjøre i filen. Backstage-visning er den siste nyskapningen i Microsoft Office Fluent-brukergrensesnittet og en utfyllende funksjon for båndet. Det er i Backstage-visning du administrerer filene – oppretter, lagrer, skriver ut, deler, angir alternativer og kontrollerer om det er skjulte metadata eller personlige opplysninger i filer.

Kommandoer som vises når du klikker kategorien Fil i Word

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Presentasjon av Backstage-visningen.

Når et dokument er koblet til SharePoint 2010, kan dokumentforfattere også angi metadata i dokumenter. Forfattere som samarbeider på en fil, kan bruke Backstage-visning til å få tilgang til andre forfatteres profiler og arbeide med arbeidsflyter.

Navigere og søke i lange dokumenter

Brukerne kan navigere seg raskt gjennom lange dokumenter i Word 2010. De kan også enkelt omorganisere dokumenter ved å dra og slippe overskrifter i stedet for å kopiere og lime inn. Og de kan søke etter innhold ved å bruke trinnvist søk, slik at de ikke trenger å vite nøyaktig hva de søker etter, for å finne det.

dokumentnavigering

I Word 2010 kan du gjøre følgende:

  • Flytte mellom overskrifter i dokumentet ved å klikke delene av dokumentkartet.

  • Skjule nivåer i disposisjonen for å skjule nestede overskrifter, slik at du kan arbeide enkelt med kartet selv i dypt strukturerte og kompliserte, lange dokumenter.

  • Skrive inn tekst i søkeboksen for å finne plasseringen umiddelbart.

  • Dra og slipp overskrifter i dokumentet for å omorganisere strukturen. Du kan også slette overskrifter og innholdet under dem.

  • Flytte en bestemt overskrift, eller en overskrift og alle nestede overskrifter, opp eller ned i hierarkiet.

  • Legge til nye overskrifter i dokumentet for å lage en grunnleggende disposisjon eller sette inn nye overskrifter uten å måtte rulle rundt i dokumentet.

  • Få oversikt over innhold som redigeres av andre, ved å bla gjennom overskriftene som har en indikator på samtidig redigering.

  • Se miniatyrbilder av alle sidene i dokumentet og klikke dem for å flytte rundt i dokumentet.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Navigere i dokumentet.

Til toppen av siden

Gjenopprette arbeid som ikke er lagret

Nå er det lettere å gjenopprette et Word-dokument hvis du lukker filen uten å lagre den, eller hvis du vil se gjennom eller gå tilbake til en tidligere versjon av filen du allerede arbeider med. I likhet med tidligere versjoner av Word vil aktivering av autogjenopprettingsfunksjonen lagre versjoner mens du arbeider i filen, med intervallet du har angitt.

Nå kan du beholde den siste automatisk lagrede versjonen av en fil i tilfelle du lukker filen ved en feiltagelse uten å lagre. Dermed kan du enkelt gjenopprette den neste gang du åpner den. Når du arbeider på filen, har du også tilgang til en liste over de automatisk lagrede filene i Microsoft Office Backstage-visning.

Til toppen av siden

Samarbeide bedre

Du kan bruke Word 2010 til å samarbeide mer effektivt med kollegene dine. Word 2010 inneholder også funksjoner for å beskytte informasjonen bedre når du deler arbeidet med andre, og for å beskytte datamaskinen bedre mot filer som kanskje ikke er trygge.

Lagre dokumenter og presentasjoner direkte i SharePoint fra Word

Brukerne kan lagre Word 2010-dokumenter direkte i et SharePoint 2010-dokumentbibliotek fra Backstage-visning. Når du klikker Lagre og send i Backstage-visning og deretter klikker Lagre på SharePoint, vises dokumentbibliotekene du nylig har åpnet, i Word.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre et dokument på SharePoint fra Office 2010.

Arbeide på samme dokument samtidig

Brukere kan samarbeide direkte i Word 2010 fra Word. Du trenger ikke å sende e-postvedlegg eller lagre kladdedokumenter med navn som TSP_siste_2_SISTE.docx. I stedet åpner du bare dokumentet og begynner å arbeide. Du kan se de andre som arbeider på dokumentet sammen med deg, og hvor de redigerer. Du kan arbeide på alle dokumenter som er lagret på et Microsoft SharePoint Foundation 2010-nettsted som støtter Arbeidsområder, eller på OneDrive.

Når du åpner et delt dokument, plasseres det automatisk i hurtigbufferen, slik at du kan endre det mens du er frakoblet, og så synkroniseres endringene dine automatisk neste gang du kobler deg til. Når du må arbeide borte fra kontoret, slipper du å måtte lagre lokale kopier eller slå sammen endringene manuelt i serverdokumentet når du kommer tilbake til kontoret.

I Word 2010 kan flere forfattere arbeide på et dokument samtidig, og du kan bruke Office Online til å arbeide på dokumentene.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Merk SkyDrive er nå OneDrive, og SkyDrive Pro er nå OneDrive for Business. Les mer om denne endringen på Fra SkyDrive til OneDrive.

Flere forfattere kan redigere ett dokument samtidig og være synkronisert med hverandres endringer. Forfattere kan blokkere tilgang til dokumentområder mens de arbeider i dem.

Tryggere bruk med beskyttet visning

I beskyttet visning er redigeringsfunksjonene deaktivert når du åpner en fil. Filer som kommer fra en potensielt usikker plassering, for eksempel Internett eller et e-postvedlegg, eller som inneholder aktivt innhold, for eksempel makroer, datatilkoblinger eller ActiveX-kontroller, valideres og åpnes muligens i beskyttet visning. Filer fra klarerte kilder kan aktiveres ved å klikke Aktiver redigering, eller du kan utforske data om filen i Microsoft Office Backstage-visningen.

Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttet visning, kan du se Hva er beskyttet visning?

Søke etter og fjerne skjulte metadata og personlige opplysninger i filer

Før du deler et dokument med andre, kan du bruke Dokumentinspeksjon til å se etter skjulte metadata, personlig informasjon eller innhold som kanskje er lagret i dokumentet.

Dokumentinspeksjon kan finne og fjerne informasjon denne typen informasjon:

  • Merknader

  • Versjoner

  • Sporede endringer

  • Håndskriftmerknader

  • Skjult tekst

  • Dokumentegenskaper

  • Egendefinerte XML-data

  • Informasjon i topptekster og bunntekster

Dokumentinspeksjon kan hjelpe deg med å sørge for at dokumentene som du deler med andre, ikke inneholder skjult personlig informasjon eller skjult innhold som organisasjonen din ikke ønsker å distribuere. I tillegg kan organisasjonen tilpasse Dokumentinspeksjon og legge til andre kontroller slik at annen type skjult innhold blir funnet.

Hvis du vil ha mer informasjon om Dokumentinspeksjon, kan du se Fjerne skjulte data og personlige opplysninger ved å undersøke dokumenter.

Være med på å forhindre endringer i en endelig versjon av et dokument

Før du deler en endelig versjon av et dokument, kan du bruke kommandoen Merk som endelig for å skrivebeskytte dokumentet og la andre få vite at du deler en endelig versjon av dokumentet. Når et dokument er merket som endelig, er redigeringskommandoene og korrekturmerker deaktivert, og personene som åpner dokumentet, kan ikke endre det ved en feiltakelse.

Kommandoen Merk som endelig er ikke en sikkerhetsfunksjon. Alle kan redigere et dokument som er merket som endelig, ved å deaktivere funksjonen Merk som endelig.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hindre endringer i en endelig versjon av et dokument.

Gjøre dokumenter mer tilgjengelige

Tilgjengelighetskontrollen hjelper deg med å identifisere og løse eventuelle tilgjengelighetsproblemer i dokumentene, slik at du løse potensielle problemer som kan forhindre noen med en funksjonshemming i å få tilgang til innholdet.

Hvis dokumentet har noen tilgjengelighetsproblemer, vises et varsel i Microsoft Office Backstage-visningen som lar deg se gjennom og reparere disse problemene om nødvendig. Du kan se varslet ved å klikke kategorien Fil. Klikk Kontroller for problemer under Klargjør for deling, og klikk Kontroller tilgjengelighet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilgjengelighetskontroll.

Til toppen av siden

Komme raskt i gang

Her er flere ressurser som brukerne kan bruke til å finne kommandoene og funksjonene de vil bruke med en gang.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×