ExportWithFormatting, makrohandling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke handlingen ExportWithFormatting til å sende dataene i det angitte Access databaseobjektet (en dataark, skjema, rapport eller modul ) til flere formater.

Merknad: Når du starter i Access 2010, ble makrohandlingen OutputTo endret til ExportWithFormatting. Argumentene er fortsatt det samme for denne makrohandlingen.

Merknad: Makrohandlingen ExportWithFormatting er ikke tilgjengelig i nettapper i Access.

Innstillinger

Handlingen ExportWithFormatting har følgende argumenter.

Handlingsargument

Beskrivelse

Objekttype

Typen objekt som inneholder dataene som skal sendes. Klikk tabellen (for tabelldataark), spørring (for spørringsdataark), skjema (for et skjema eller en skjemadataark), rapport, modul, Server-visning, Lagret prosedyre eller funksjon i Objekttype-boksen i Handlingsargumenter-inndelingen i makrovinduet utforming. Du kan ikke sende en makro. Hvis du vil sende det aktive objektet, velger du type med dette argumentet, men lar argumentet Objektnavn være tomt. Dette er et nødvendig argument. Standard er tabell.

Objektnavn

Navnet på objektet som inneholder dataene som skal sendes. Boksen Objektnavn viser alle objekter i databasen for den typen som er merket av argumentet Objekttype.

Hvis du kjører en makro som inneholder handlingen ExportWithFormatting i en bibliotekdatabase, søker Access først etter objektet med dette navnet i bibliotekdatabasen, og deretter i den gjeldende databasen.

Utdataformat

Type format du vil bruke til å sende dataene. Du kan velge Excel 97 – Excel 2003-arbeidsbok (*.xls), Binær Excel-arbeidsbok (*.xlsb), Excel-arbeidsbok (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), Microsoft Excel 5.0/95-arbeidsbok (*.xls), PDF-format (*.pdf), Rikt tekstformat (*.rtf), Tekstfiler (*.txt), eller XPS-format (*.xps). Hvis du lar dette argumentet stå tomt, vil Access spørre om utdataformatet.

Merknad: Du kan bare eksportere fra Office Access 2007 til en fil i PDF- eller XPS-format etter at du har installert tillegget. Se Aktivere støtte for andre filformater, for eksempel PDF og XPS, for å få mer informasjon.

Utdatafil

Filen som du vil sende dataene til, inkluder hele banen. Du kan ta med standard filtype for utdataformatet du velger med argumentet Utdataformatet, men det er ikke påkrevet. Hvis du lar argumentet Utdatafil stå tomt, vil Access spørre om et navn for utdatafilen.

Automatisk start

Angir om du vil at den aktuelle programvaren skal starte umiddelbart etter at ExportWithFormatting kjørt, med filen som angis av argumentet Utdatafil åpnet.

Malfil

Banen og filnavnet til en fil du vil bruke som mal for HTML-filer. Malfilen er en tekstfil som inneholder HTML-koder og symboler som er unike for Access.

Koding

Type tegnkodeformat du vil bruke til å sende teksten eller HTML-dataene. Du kan velge MS-DOS, Unicode-, eller Unicode (UTF-8). For argumentet MS-DOS er innstillingen kun tilgjengelig for tekstfiler. Hvis du lar dette argumentet stå tomt, sender Access dataene ved hjelp av standard Windows-koding for tekstfiler, og standardsystemet for koding av HTML-filer.

Utdatakvalitet

Merk Skriv ut for å optimalisere utdataene for utskrift, eller Skjerm for å optimalisere utdataene for visning på en skjerm.

Merknader

Access-dataene sendes i det valgte formatet, og kan leses av et program som bruker samme format. Du kan for eksempel sende en Access-rapport med formateringen til et dokument i formatet rik tekst, og deretter åpne dokumentet i Microsoft Word.

Hvis du sender databaseobjekt til HTML-format, opprettes en fil i HTML-format som inneholder dataene fra objektet. Du kan bruke argumentet Malfil til å angi en fil som skal brukes som en mal for HTML-filen.

Følgende regler gjelder når du bruker makrohandlingen ExportWithFormatting til å sende et databaseobjekt til ett av utdataformatene:

  • Du kan sende data i tabell-, spørrings, og skjemadataark. I utdatafilen vises alle felt i dataarket vises slik de vises i Access, unntatt feltene som inneholder OLE-objekter. Kolonnene for OLE-objektfelt inkluderes i utdatafilen, men feltene er tomme.

  • For en kontroll som er bundet til et Ja/Nei-felt (veksleknapp, alternativknapp, eller avmerkingsboks), viser utdatafilen verdien – 1 (Ja) eller 0 (Ingen).

  • For en tekstboks som er bundet til et hyperkoblingsfelt, viser utdatafilen hyperkobling for alle utdataformatene, unntatt MS-DOS-tekst (i dette tilfellet vises hyperkoblingen som vanlig tekst).

  • Hvis du sender dataene i et skjema i skjemavisning, inneholder utdatafilen alltid skjemaets dataarkvisning.

  • Når du sender et dataark eller skjema i HTML-format, opprettes en .html-fil. Når du sender ut en rapport i HTML-format, opprettes en HTML-fil for hver side i rapporten.

Resultatet av å kjøre makrohandlingen ExportWithFormatting ligner å klikke ett av alternativene i gruppen Eksporter i kategorien Eksterne Data. Handlingsargumentene tilsvarer innstillingene i dialogboksen Eksporter.

Hvis du vil kjøre makrohandlingen ExportWithFormatting i en Visual Basic for Applications (VBA) modul, kan du bruke metoden OutputTo for objektet DoCmd .

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×