Det .xlsx arbeidsbokformatet som ble introdusert i Excel 2007 bevarer alle regneark- og diagramdata, formatering og andre funksjoner som er tilgjengelige i tidligere Excel-versjoner, og Macro-Enabled arbeidsbokformat (XLSM) bevarer makroer og makroark i tillegg til disse funksjonene.
Hvis du ofte deler arbeidsbokdata med personer som bruker en tidligere versjon av Excel, kan du arbeide i kompatibilitetsmodus for å forhindre tap av data og gjengivelse når arbeidsboken åpnes i den tidligere versjonen av Excel, eller du kan bruke konverteringsprogrammer som hjelper deg med å overføre dataene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre en Excel-arbeidsbok for kompatibilitet med tidligere versjoner av Excel.
Hvis du lagrer en arbeidsbok i et annet filformat, for eksempel et tekstfilformat, kan noe av formateringen og dataene gå tapt, og andre funksjoner støttes kanskje ikke.
Følgende filformater har funksjons- og formateringsforskjeller som beskrevet.
I denne artikkelen
Formatert tekst (mellomromdelt)
Dette filformatet (PRN) lagrer bare teksten og verdiene slik de vises i cellene i det aktive regnearket.
Hvis en rad med celler inneholder mer enn 240 tegn, brytes alle tegn utover 240 til en ny linje på slutten av den konverterte filen. Hvis for eksempel rad 1 til 10 hver inneholder mer enn 240 tegn, plasseres resten av teksten i rad 1 i rad 11, resten av teksten i rad 2 plasseres i rad 12 og så videre.
Kolonner med data er atskilt med komma, og hver rad med data slutter i et vognskift. Hvis celler viser formler i stedet for formelverdier, konverteres formlene som tekst. All formatering, grafikk, objekter og annet regnearkinnhold går tapt. Eurosymbolet konverteres til et spørsmålstegn.
Obs!: Før du lagrer et regneark i dette formatet, må du kontrollere at alle dataene du vil konvertere, er synlige, og at det er tilstrekkelig avstand mellom kolonnene. Ellers kan data gå tapt eller ikke skilles riktig i den konverterte filen. Du må kanskje justere kolonnebredden i regnearket før du konverterer det til formatert tekstformat.
Tekstformat (tabulatordelt)
Dette filformatet (.txt) lagrer bare teksten og verdiene slik de vises i cellene i det aktive regnearket.
Kolonner med data er atskilt med tabulatortegn, og hver rad med data slutter med et returtegn. Hvis en celle inneholder et komma, er celleinnholdet omsluttet av doble anførselstegn. Hvis dataene inneholder et anførselstegn, vil doble anførselstegn erstatte anførselstegn, og celleinnholdet er også omsluttet av doble anførselstegn. All formatering, grafikk, objekter og annet regnearkinnhold går tapt. Eurosymbolet konverteres til et spørsmålstegn.
Hvis celler viser formler i stedet for formelverdier, lagres formlene som tekst. Hvis du vil beholde formlene hvis du åpner filen på nytt i Excel, velger du alternativet Skilletegn i veiviseren for tekstimport og velger tabulatortegn som skilletegn.
Obs!: Hvis arbeidsboken inneholder spesielle skrifttegn, for eksempel et symbol for opphavsrett (©), og du skal bruke den konverterte tekstfilen på en datamaskin med et annet operativsystem, lagrer du arbeidsboken i tekstfilformatet som passer for dette systemet. Hvis du for eksempel bruker Microsoft Windows og vil bruke tekstfilen på en Macintosh-datamaskin, lagrer du filen i tekstformat (Macintosh). Hvis du bruker en Macintosh-datamaskin og vil bruke tekstfilen på et system som kjører Windows eller Windows NT, lagrer du filen i tekstformat (Windows).
Tekst (Unicode)
Dette filformatet (.txt) lagrer all tekst og alle verdier slik de vises i cellene i det aktive regnearket.
Hvis du imidlertid åpner en fil i tekstformat (Unicode) ved hjelp av et program som ikke leser Unicode, for eksempel Notisblokk i Windows 95 eller et Microsoft MS-DOS-basert program, går dataene tapt.
Obs!: Notisblokk i Windows NT leser filer i tekstformat (Unicode).
CSV-format (semikolondelt)
Dette filformatet (.csv) lagrer bare teksten og verdiene slik de vises i cellene i det aktive regnearket. Alle rader og alle tegnene i hver celle lagres. Kolonner med data er atskilt med komma, og hver rad med data slutter i et vognskift. Hvis en celle inneholder et komma, er celleinnholdet omsluttet av doble anførselstegn.
Hvis celler viser formler i stedet for formelverdier, konverteres formlene som tekst. All formatering, grafikk, objekter og annet regnearkinnhold går tapt. Eurosymbolet konverteres til et spørsmålstegn.
Obs!: Hvis arbeidsboken inneholder spesielle skrifttegn, for eksempel et symbol for opphavsrett (©), og du skal bruke den konverterte tekstfilen på en datamaskin med et annet operativsystem, lagrer du arbeidsboken i tekstfilformatet som passer for dette systemet. Hvis du for eksempel bruker Windows og vil bruke tekstfilen på en Macintosh-datamaskin, lagrer du filen i CSV-format (Macintosh). Hvis du bruker en Macintosh-datamaskin og vil bruke tekstfilen på et system som kjører Windows eller Windows NT, lagrer du filen i CSV-format (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Dette filformatet (.dif) lagrer bare tekst, verdier og formler i det aktive regnearket.
Hvis regnearkalternativer er angitt til å vise formelresultater i cellene, lagres bare formelresultatene i den konverterte filen. Hvis du vil lagre formlene, viser du formlene i regnearket før du lagrer filen.
Slik viser du formler i regnearkceller
-
Gå til Fil > Alternativer.
Hvis du bruker Excel 2007, klikker du Microsoft Office-knappen
-
Gå deretter til Avansert > Visningsalternativer for dette regnearket , og merk av for Vis formler i celler i stedet for de beregnede resultatene .
Kolonnebredder og de fleste tallformater lagres, men alle andre formater går tapt.
Innstillinger for utskriftsformat og manuelle sideskift går tapt.
Cellekommentarer, grafikk, innebygde diagrammer, objekter, skjemakontroller, hyperkoblinger, innstillinger for datavalidering, betinget formatering og andre regnearkfunksjoner går tapt.
Dataene som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. alle andre pivottabelldata går tapt.
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-kode går tapt.
Eurosymbolet konverteres til et spørsmålstegn.
SYLK (symbolsk kobling)
Dette filformatet (SLK) lagrer bare verdier og formler i det aktive regnearket og begrenset celleformatering.
Opptil 255 tegn lagres per celle.
Hvis en Excel-funksjon ikke støttes i SYLK-format, beregner Excel funksjonen før filen lagres, og formelen erstattes med resultatverdien.
De fleste tekstformater lagres. Konvertert tekst får formatet til det første tegnet i cellen. Rotert tekst, sammenslåtte celler og vannrette og loddrette justeringsinnstillinger for tekst går tapt. Skriftfargen kan konverteres til en annen farge hvis du åpner det konverterte SYLK-arket på nytt i Excel. Kantlinjer konverteres til kantlinjer med én linje. Cellebakgrunn konverteres til en prikket grå skyggelegging.
Innstillinger for utskriftsformat og manuelle sideskift går tapt.
Cellekommentarer lagres. Du kan vise kommentarene hvis du åpner SYLK-filen på nytt i Excel.
Grafikk, innebygde diagrammer, objekter, skjemakontroller, hyperkoblinger, innstillinger for datavalidering, betinget formatering og andre regnearkfunksjoner går tapt.
VBA-kode går tapt.
Dataene som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. alle andre pivottabelldata går tapt.
Obs!: Du kan bruke dette formatet til å lagre arbeidsbokfiler for bruk i Microsoft Multiplan. Excel inkluderer ikke konverteringsprogrammer for filformat for konvertering av arbeidsbokfiler direkte til Multiplan-formatet.
Nettside og nettside i én fil
Disse nettsidefilformatene (.htm, .html), nettsideformater for enkeltfil (MHT, MHTML) kan brukes til å eksportere Excel-data. I Excel 2007 og nyere støttes ikke regnearkfunksjoner (for eksempel formler, diagrammer, pivottabeller og VBA-prosjekter (Visual Basic for Application) i disse filformatene lenger, og de vil gå tapt når du åpner en fil i dette filformatet på nytt i Excel.
XML-regneark 2003
Dette XML-regnearket 2003-filformatet (.xml) beholder ikke følgende funksjoner:
-
Sporingspiler for overvåking
-
Diagram og andre grafiske objekter
-
Diagramark, makroark, dialogark
-
Tilpassede visninger
-
Datakonsolideringsreferanser
-
Tegnede objektlag
-
Disposisjons- og grupperingsfunksjoner
-
Passordbeskyttede regnearkdata
-
Scenarioer
-
Brukerdefinerte funksjonskategorier
-
VBA-prosjekter
Nye funksjoner som introduseres med Excel 2007 og nyere versjoner, for eksempel forbedret betinget formatering, støttes ikke i dette filformatet. De nye rad- og kolonnegrensene som introduseres med Excel 2007, støttes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Excel-spesifikasjoner og begrensninger.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.
Se også
Lagre en Excel-arbeidsbok for kompatibilitet med tidligere versjoner av Excel
