Evaluer ressurskapasitet

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Når du trenger å vite om ressurser er overbooket, kan du bruke visningen Kapasitetsplanlegging i ressurssenteret til å sammenligne hvor mange timer en ressurs har tilgjengelig kontra hvor mange timer som er nødvendig for prosjekter.

Gå til ressurssenteret, merk av for hver ressurs du vil se gjennom, og klikk deretter Ressurser > Kapasitetsplanlegging.

Velg Kapasitetsplanlegging på Ressurser-fanen

Velg Tilgjengelighet > Visning > Varmekart for kapasitet og avtaler.

Velg Varmekart for kapasitet og forhandlinger fra Vis-listen

I denne visningen:

  • Grønn betyr at alt er bra. Ressursens avtalte tid er omtrent det samme som ressursens generelle kapasitet.

  • Blå vises når en ressurs brukes for lite. Ressursens avtalte tid er betydelig lavere enn den generelle ressurskapasiteten og bør bli gitt enda mer arbeid.

  • Rød vises når en ressurs brukes for mye. Ressursens avtalte tid er betydelig høyere enn den generelle ressurskapasitet, og noe arbeid bør enten tilordnes til noen andre eller flyttes til en mindre belastet tidsramme.

I eksemplet nedenfor viser vi to ressurser: Justin og Leona. Justin brukes for lite løpet av uken som begynner 02.11, fordi han er opptatt i bare 8 timer. Leona brukes for mye i løpet av uken som begynner 09.11, fordi hun er opptatt totalt 80 timer på tvers av to prosjekter.

To ressursrader med varmekartfarger

Justin bør få mer arbeid for å få ham nærmere arbeidskapasiteten på 40 timer, og noe av Leonas arbeid bør tilordnes noen andre slik at hun har en rimelig arbeidsmengde for kapasiteten på 40 timer.

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om hvilket arbeid hver ressurs gjør, klikker du Tilgjengelighet > Ressurstildelinger.

Velg Ressurstildelinger på Tilgjengelighet-fanen

Visningen Ressurstildelinger viser oppgavetildelinger, datoer, faktisk arbeid og gjenstående arbeid. Med dette detaljnivået har du informasjonen du trenger for å komme med forslag om hvordan ressursene kan bli brukt mer effektivt.

Vil du endre visningen?

Det er flere ting du kan endre i denne visningen.

Endre dette...

Ved å gjøre dette...

Hvilke bokser som merkes med rød eller blå

Juster prosentene i Tilgjengelighet > Terskler.

Hvilken vei kolonner vises i rutenettet

Juster Tidsskala i Tilgjengelighet > Filtre.

Måten arbeid vises på i rutenettet

Juster Arbeidsenheter i Tilgjengelighet > Filtre.

Hvilke datoer som vises i rutenettet

Klikk Angi datointervall i Tilgjengelighet > Datointervall.

Om du vil vise avtaler som ikke er godtatt ennå

Merk av for Inkluder foreslåtte avtaler i Tilgjengelighet > Filtre.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×