Er dokumentene mine trygge i Office Delve?

Ja, dokumentene dine er trygge. Delve endrer aldri tillatelser. Bare du kan se de private dokumentene dine i Delve.

Andre kan heller ikke se dine private aktiviteter, for eksempel hvilke dokumenter du har lest, hvilke e-postmeldinger du har sendt og mottatt eller hvilke Skype for Business-samtaler du har vært med i. Andre kan se at du har endret et dokument, men bare hvis de har tilgang til det samme dokumentet.

Vær oppmerksom på at dokumenter ikke lagres i Delve. Hvis du vil endre tillatelser på noen av dokumentene dine, kan du gjøre dette fra der dokumentene er lagret, for eksempel OneDrive for Business eller SharePoint i Office 365. Lær mer om Delve.

Det du ser i Delve, er ulikt det andre ser. Du kan se dine egne dokumenter og andre dokumenter du har tilgang til. Andre kan se sine egne dokumenter og andre dokumenter de har tilgang til.

Hvem kan se dokumentene mine?

Du har alltid kontrollen. Bare du kan se de private dokumentene dine i Delve, med mindre du bestemmer deg for å dele dem. De private dokumentene dine er merket med en hengelås og teksten Privat dokument.

Hengelåsen indikerer at du bare kan se dokumentet

Du kan se hvem som har tilgang til et bestemt dokument i Delve, og du kan også dele dokumentet med andre.

  • Klikk de tre prikkene nederst til høyre, og deretter Hvem kan se dette?

    Kontroller hvem som kan se et dokument

Du kan også stoppe deling av et dokument slik at ikke andre kan se det.

Hvem kan se vedlegg?

Når du eller andre deler et dokument som et vedlegg i en e-post, vil bare personer i e-postsamtalen kunne se dokumentet i Delve.

Vedlegg er merket med en binders på innholdskortet.

Hvem kan se dokumentene på en tavle?

Tavler er åpne for alle i organisasjonen. Du og andre kan se, legge til dokumenter på, fjerne dokumenter fra eller følge alle tavler i Delve.

Hvis tavlen inneholder dokumenter som du ikke har tilgang til, vises ikke disse dokumentene. Hvis du oppretter en tavle og legger til dokumenter som bare du selv eller noen få personer har tilgang til, vil ingen andre se dokumentene, men de kan se tavlenavnet.

Finn ut mer: Gruppere og dele dokumenter i Delve

Hvordan kan jeg dele dokumenter med andre?

For at Delve skal bli en flott opplevelse for alle i nettverket, er de viktig at du og kollegaene dine deler og lagrer dokumentene dine der Delve kan få tilgang til dem: i OneDrive for Business eller SharePoint i Office 365.

Finn ut mer: Lagre dokumentene dine der Delve kan få tak i dem

Kan jeg slette et dokument fra Delve?

Dokumenter er ikke lagret i Delve, så du kan ikke slette dokumenter fra Delve direkte. Dokumentene er lagret andre steder i Office 365, for eksempel i OneDrive for Business eller i SharePoint. Bare personer som allerede har tilgang til et dokument, kan se det i Delve.

Du kan slette et dokument, eller hindre at det vises i Delve ved å bruke koblingen nederst til venstre på innholdskortet og gå til plasseringen der dokumentet er lagret.

Bruk koblingen nederst til venstre på kortet for å komme til plasseringen

Derfra:

  • Slette dokumentet. Eller:

  • Du kan hindre at andre kan se dokumentet i Delve ved å endre tillatelsene, slik at bare du har tilgang til dokumentet.

  • Hvis du vil hindre at dokumentet vises i Delve i det hele tatt, kan du flytte det utenfor Office 365, for eksempel til Dokumenter-mappen på PC-en.

Hvordan kan jeg holde et dokument privat?

Hvis du ønsker å holde et dokument privat, lagrer du det på OneDrive for Business og velger ikke å dele det. Disse dokumentene vil ikke vises for andre brukere i Delve. Private dokumenter er merket med hengelås og teksten Privat dokument.

Dokumenter som ikke deles, er merket med en hengelås og teksten Bare du i Deling-kolonnen i OneDrive for Business.

Hvis du vil, kan du alltid dele dokumentet med andre senere.

Det private dokumentet mitt har sju visninger i Delve. Betyr det at sju personer har sett det?

Nei. Hvis dokumentet er lagret på OneDrive for Business og du ikke har delt det med andre personer, eller hvis det er lagret på en annen privat plassering, kan bare du se dokumentet i Delve. Sju visninger betyr at du har åpnet det private dokumentet sju ganger.

Kan andre se hvilke dokumenter jeg har vist?

Nei, ingen kan se hvilke dokumenter du har åpnet og vist i Delve.

Hvis du har gjort endringer i et dokument, kan andre se at du endret dokumentet, men bare hvis de har tilgang til det samme dokumentet.

Kan jeg deaktivere Delve?

Merknad: Delve endrer aldri tillatelser. Du og kollegene dine ser bare dokumenter som dere allerede har tilgang til. Du er den eneste som kan se de private dokumentene dine i Delve.

Hvis organisasjonen bruker Delve, kan du ikke deaktivere Delve fullstendig, men du kan velge ikke å vise dokumentene i Delve. Hvis du velger ikke å vise dokumenter, vil ikke andre personer kunne se noen dokumenter når de går til profilsiden din i Delve, og du vil ikke kunne se dokumenter på andre personers profilsider. Du og andre personer vil fortsatt kunne finne hverandres dokumenter i Office 365 hvis dere har tilgang til dem. Dokumentene vises bare ikke i Delve.

Du kan fortsatt bruke Delve til å administrere profilinformasjonen din og til å se andre brukeres profilinformasjon, for eksempel navn og kontaktinformasjon.

Slå av dokumenter i Delve

  1. Gå til Innstillinger i Delve

    Gå til Innstillinger
  2. Gå til Funksjonsinnstillinger og velg Av for Dokumenter.

    Slå av dokumenter
  3. Klikk OK for å lagre endringene.

Merknad: Det kan ta opptil en uke før alle endringene trer i kraft.

Hva skjer hvis andre har Delve og jeg ikke har det?

Hvis organisasjonen bruker Delve, men du ikke har en brukerlisens som inneholder Delve, vises ikke Delve i startprogrammet for apper i Office 365.

Andre Delve-brukere (personer som har en brukerlisens som inkluderer Delve) kan se dokumentene dine i sin Delve hvis de allerede har tilgang til dokumentene dine i Office 365.

Hvis du vil hindre at dokumentene dine vises på profilsiden din i Delve for andre Delve-brukere, kan du velge å deaktivere visning av dokumenter i Delve. Hvis du ikke har Delve, kan du gjøre dette fra Profil-siden i Office 365:

  1. Du kommer til Profil-siden ved å velge bildet ditt i toppteksten i Office 365, og deretter velge Om meg.

    Velg bildet, og velg deretter Om meg for å gå til Profil
  2. Velg Innstillinger på profilsiden.

    Velg Innstillinger i Office 365-toppteksten
  3. Gå til Funksjonsinnstillinger og velg Av for Dokumenter.

    Slå av dokumenter
  4. Klikk OK for å lagre endringene.

Merknad: Det kan ta opptil en uke før alle endringene trer i kraft.

Se også

Hva er Delve?

Lagre dokumentene dine der Office Delve kan få tak i dem

Gruppere og dele dokumenter i Delve

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×