Er dokumentene mine trygge i Discover-visningen i OneDrive for Business?

Er dokumentene mine trygge i Discover-visningen i OneDrive for Business?

Ja, dokumentene dine er trygge. Oppdag visninger i OneDrive for Business endrer aldri tillatelser.

Skjermbilde av Discover-visningen i OneDrive for Business

Bare du kan se de private dokumentene dine. Andre kan heller ikke se dine private aktiviteter, for eksempel hvilke dokumenter du har lest, hvilke e-postmeldinger du har sendt og mottatt eller hvilke Skype for Business-samtaler du har vært med i. Andre kan se at du har endret et dokument, men bare hvis de har tilgang til det samme dokumentet.

Det du ser i Oppdag visning, er forskjellig fra det andre ser. Du kan se dine egne dokumenter og andre dokumenter du har tilgang til. Andre kan se sine egne dokumenter og andre dokumenter de har tilgang til.

Hvem kan se dokumentene mine?

Du har alltid kontrollen. Bare du kan se dine private dokumenter, med mindre du bestemmer deg for å dele dem. I Filer-visningen kan du bruke ikonene i Deler-kolonnen til raskt å se hvilke av dokumentene dine som deles.

Skjermbilde av filvisningen i OneDrive for Business

De private dokumentene dine er merket med en hengelås og teksten Bare meg. Delte dokumenter er merket med et ikon for personer, og dette er dokumentene som vises i Discover-visningen.

Skjermbilde av delekolonnen i OneDrive for Business som viser delte og ikke-delte elementer

Hvis du vil se hvem et dokument er delt med, velger du personer-ikonet ved siden av dokumentet i visningen Filer og ser i Detaljer-ruten. Du kan klikke på Administrer tilgang under Har tilgang for å se mer informasjon, dele dokumentet eller slutte å dele hvis du ikke vil at andre skal finne dokumentet.

Skjermbilde av Deling-delen i detaljruten for en delt fil.

Hvis du vil ha mer informasjon om deling, se Video: Dele dokumenter i Office 365.

Hvordan kan jeg dele dokumenter med andre?

For at Oppdag visning skal bli en flott opplevelse for alle i nettverket, er det viktig at du og kollegaene dine lagrer og deler dokumentene der Oppdag visning kan få tilgang til dem: i OneDrive for Business eller i SharePoint på nettområder i Office 365.

Mer informasjon Lagre dokumenter hvor Delve kan få tak i dem (både Oppdag visning og Delve drives av de samme analysene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese Hva er Office Delve?)

Hvordan kan jeg holde et dokument privat?

Hvis du ønsker å holde et dokument privat, lagrer du det på OneDrive for Business og velger ikke å dele det. Disse dokumentene vil ikke vises for andre brukere i Oppdag visning.

I Filer-visningen bruker du ikonene i Deler-kolonnen til raskt å se hvilke av dokumentene dine som deles. De private dokumentene dine er merket med en hengelås og teksten Bare meg.

Skjermbilde av delekolonnen i OneDrive for Business som viser delte og ikke-delte elementer

Hvis du vil, kan du alltid dele dokumentet med andre senere.

Kan andre se hvilke dokumenter jeg har vist?

Nei, ingen kan se hvilke dokumenter du har åpnet og vist i Oppdag visning.

Hvis du har gjort endringer i et dokument, kan andre se at du endret dokumentet, men bare hvis de har tilgang til det samme dokumentet.

Beslektede emner

Hva er Delve?
Lagre dokumenter hvor Delve kan få tak i dem
Gruppere og dele dokumenter i Delve

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×