Endre varslingsinnstillingene i Lync

Hvis det er noe du ikke er fornøyd med når det gjelder måten Lync prøver å fange oppmerksomheten din på, er det store muligheter for at du kan endre dette. Oppdager du for eksempel at du går glipp av direktemeldingsvarsler, er det flere ting du kan gjøre for at det skal bli vanskeligere å overse dem. Hvis du derimot synes at varsellydene fra Lync er en plage, kan du deaktivere dem. Har du det veldig travelt, kan du deaktivere varsler fra alle bortsett fra de viktigste kontaktene dine. Og hvis du ikke er interessert i å vite om noen har lagt deg til som kontakt, kan du velge å ikke motta varsler om det.

Gjøre varslinger mer merkbare

Du kan prøve følgende hvis du går glipp av direktemeldingsforespørsler når de blir sendt til deg, og du vil gjøre dem tydeligere:

  • Still inn visningen slik at Lync alltid er i forgrunnen: Klikk rullegardinpilen ved siden av knappen Alternativer, Alternativer-ikon , klikk Verktøy, og klikk deretter Alltid øverst.

  • Bekreft at Lync er stilt inn til å sende lydvarslinger: Klikk knappen Alternativer, klikk Ringetoner og lyder, velg Spill av lyder i Lync (inkludert ringetoner for innkommende anrop og direktemeldingsvarsler), og bekreft at de andre avmerkingsboksene i panelet ikke er valgt.

    Endre varselinnstillingene i Lync

  • Bekreft at volumet på datamaskinhøyttalerne og andre lydenheter er skrudd opp.

  • Hvis du bruker flere skjermer, kan du gjøre det til en vane å flytte hovedvinduet i Lync til den skjermen du arbeider på.

  • Du kan også velge en mer karakteristisk eller fremtredende varsellyd enn det som er standard:

  • Klikk knappen Alternativer, Ringetoner og lyder, Lydinnstillinger, og klikk deretter kategorien Lyder.

  • Dra glidebryteren på visningspanelet Programhendelser ned til Lync-oppføringene.

  • Klikk Innkommende direktemelding. I Lyder-visningen nederst i vinduet skal det stå COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Klikk rullegardinpilen ved siden av filen og hør på noen av de andre lydene på listen.

  • Når du finner en lyd du vil bruke i varsler for innkommende direktemeldinger, klikker du Bruk. (I panelet i Programhendelser-visningen skal det nå stå Innkommende direktemelding, og i Lyder-panelet skal du se navnet på den valgte WAV-filen.) Deretter klikker du OK. (Du kan også spille inn din egen WAV-fil for dette formålet, og deretter bla deg frem til filen for å velge den som direktemeldingsvarsel.)

  • Du kan også sette opp lignende egendefinerte varslinger som varsler deg når det kommer forespørsel om annen kommunikasjon enn direktemeldinger. Dette gjør du ved å klikke en annen Lync-kommunikasjonsmodus enn Innkommende direktemelding, i trinn 3 ovenfor (for eksempel Innkommende anrop, Innkommende videosamtale, Innkommende gruppeanrop). Følg deretter trinn 4 og 5 ovenfor.

Slå av lydvarslinger

  • Klikk knappen Alternativer, klikk Ringetoner og lyder, og fjern deretter krysset i avmerkingsboksen Spill av lyder i Lync (inkludert ringetoner for innkommende anrop og meldingsvarsler) .

Angi alternativer for Ikke forstyrr

Hvis du er svært opptatt, er det lurt å sette statusen til Ikke forstyrr for å redusere antall avbrytelser. Det kan likevel hende at du fortsatt vil holde kontakten med viktige kontakter. Du kan gjøre unntak for kontakter du har tilordnet Arbeidsgruppe-forholdet til (vanligvis dine nærmeste medarbeidere).

Åpne alternativvinduet Varslinger og gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil skjule alle Lync-varslingene, slik at du ikke kan avbrytes når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Ikke vis varsler.

  • Hvis du bare vil se samtaleinvitasjoner fra arbeidsgruppemedlemmer og skjule alle andre varsler når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Vis bare samtalevarsler fra personer med fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe

  • Hvis du vil se alle varsler, men begrense samtaleinvitasjoner til de som sendes av arbeidsgruppemedlemmer når statusen er satt til Ikke forstyrr, klikker du Vis alle varsler, men bare samtalevarsler fra personer med fortrolighetsforholdet Arbeidsgruppe

Merknad: Hvis du har satt statusen til Ikke forstyrr og og foretar et nødanrop, endres statusen din automatisk til Tilgjengelig. Du kan tilbakestille den når som helst.

Endre varselet du får når du legges til som kontakt

Når noen legger deg til som kontakt, legges vedkommende som standard til i en løpende liste over personer du kan vurdere å legge til i din egen kontaktliste. Du kan gå gjennom denne listen ved å klikke kategorien Ny i kontaktvisningen i hovedvinduet i Lync. Finn ut hvem du vil legge til i din egen kontaktliste, og tilordne fortrolighetsforhold og gruppemedlemskap til de nye kontaktene.

Hvis du helst vil slippe å måtte gjøre dette, kan du angi at alle som legger deg til som kontakt, skal legges til kontaktlisten din automatisk. De vil få tilordnet et fortrolighetsforhold som kollega. Slik legger du til disse kontaktene automatisk:

  • Åpne alternativer for varsler, og fjern merket for Varsle meg når noen legger meg til i kontaktlisten sin.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×