Endre tilstedeværelsesstatusen i Lync

Tilstedeværelsesstatusen angis basert på Microsoft Outlook-kalenderen eller Lync-aktivitetene. Hvis du for eksempel har et møte planlagt i Outlook, vises statusen som «I møte» i Lync. Når du er i en lyd- eller videosamtale, blir tilgjengelighetsindikatoren din rød, som angir at du er opptatt, og statusen din oppdateres til «I telefonen». Du kan også angi tilstedeværelsesstatusen manuelt for å styre hvordan eller om du vil at personer skal kontakte deg. Tilgjengelighetsinformasjonen kan også omfatte et personlig notat som vises i kontaktlisten og på kontaktkortet. Dette gir andre mer informasjon om hva du gjør.

Endre tilstedeværelsesstatusen

  • Klikk rullegardinpilen for statusmenyen nedenfor navnet ditt i hovedvinduet i Lync, og klikk deretter statusen du vil at andre skal se.

Skjermbilde av rullegardinliste for tilstedeværelse med deler av liste for valg

Hvis du vil oppheve statusen du har angitt, og la Lync oppdatere statusen din automatisk, klikker du statusmenyen og deretter Tilbakestill status.

Velge riktig status

Kontroller at du angir statusen nøyaktig. Tabellen nedenfor beskriver tilstedeværelsesstatusene dine som kan vises for andre, hva hver status betyr, og hvilke statuser du kan angi selv.

Tilstedeværelsesstatus

Beskrivelse

Hvordan denne statusen angis

Tilgjengelig Tilgjengelig

Du er tilkoblet og kan kontaktes.

Lync angir denne statusen når det registrerer at du bruker datamaskinen. Du kan også angi denne statusen når du vil at andre skal vite at du er på kontoret, selv om datamaskinen er inaktiv.

Opptatt Opptatt

Du er opptatt og vil ikke forstyrres.

Lync angir denne statusen når du ifølge Outlook-kalenderen har en avtale. Du kan også velge denne statusen ved å klikke rullegardinpilen.

Opptatt I telefonen

Du er i en Lync-samtale (en toveis lydsamtale) og vil ikke forstyrres.

Lync angir denne statusen når det oppdager at du er i en Lync-samtale.

Opptatt I møte

Du er i et møte og vil ikke forstyrres.

Lync angir denne statusen når det registrerer at du er i et Lync-møte, eller når du ifølge Outlook-kalenderen har planlagt et møte som finner sted nå.

Opptatt I telefonkonferanse

Du er i en Lync-telefonkonferanse (et Lync-møte med lyd) og vil ikke forstyrres.

Lync angir denne statusen når det oppdager at du deltar i en Lync-telefonkonferanse.

Ikke forstyrr Presenterer

Du gir en presentasjon og kan ikke forstyrres.

Lync angir denne statusen når det oppdager at du deler skjermen eller presenterer noe.

Ikke forstyrr Ikke forstyrr

Du vil ikke forstyrres og vil bare se samtalevarslinger hvis de er sendt av noen i arbeidsgruppen din.

Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen.

Borte Straks tilbake

Du er borte fra datamaskinen en liten stund.

Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen.

Borte Inaktiv/Borte

Du er logget på datamaskinen, men den har vært inaktiv, eller du har vært borte fra den i en angitt (av deg) periode.

Lync angir «inaktiv» for statusen når datamaskinen har vært inaktiv i fem minutter, og angir «borte» når statusen din har vært inaktiv i fem minutter. (Hvis du vil endre disse standardverdiene, klikker du Alternativer-knappen Alternativer-ikon , Status og deretter pilene ved siden av Vis meg som Inaktiv når datamaskinen har vært inaktiv i dette antallet minutter og Vis meg som Borte når statusen har vært Inaktiv i dette antallet minutter.) Du kan også velge denne statusen ved å klikke rullegardinpilen.

Borte Ikke på jobb

Du jobber ikke og kan ikke kontaktes.

Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen.

Frakoblet Frakoblet

Du er ikke pålogget. Du vises som Frakoblet for personer som du har blokkert fra å vise tilstedeværelsen din.

Lync angir denne statusen når du logger deg av datamaskinen.

Ukjent Ukjent

Tilgjengeligheten din er ukjent.

Denne statusen kan vises for kontakter som ikke bruker Lync som direktemeldingsprogram.

Merknad: Når du bruker Outlook og aktiverer fraværsvarselet i Outlook, vises notatet du skriver i Outlook, også i Lync. Det vises også en rød stjerne (*) ved siden av tilstedeværelsesstatusen din nederst i bildevisningsområdet.

Legge til eller fjerne et personlig notat

Tilstedeværelsesstatusene er forhåndsdefinert i Lync, noe som betyr at du ikke kan opprette nye, velge andre farger eller endre detaljene for dem. Du kan imidlertid gi kontaktene mer informasjon om hvor du er og hva du gjør, ved å skrive et personlig notat, for eksempel Arbeider hjemme, øverst i hovedvinduet i Lync. Merknaden vises med kontaktkortet ditt. Du kan endre notatet så ofte du vil.

  • Hvis du vil legge til eller endre den personlige merknaden, klikker du merknadsboksen ovenfor navnet ditt i hovedvinduet i Lync, og skriv deretter inn en merknad, for eksempel Arbeider hjemme eller Jobber under tidsfrist, send helst direktemelding i stedet for å stikke innom.

  • Hvis du vil fjerne den personlige merknaden, fjerner du det slik at det er tomt. Teksten i boksen tilbakestilles til standardmeldingen Hva skjer i dag?.

Aktivere eller deaktivere fraværsvarselet

Hvis Lync-kontoen er synkronisert med Outlook-kalenderen, vises en fraværsmelding som personlig notat i Lync hver gang du aktiverer fraværsvarselet i Outlook. Når du for eksempel skal på ferie, kan du dermed konfigurere fraværsvarselet i Outlook med informasjon om at du er på ferie (og eventuell annen informasjon, for eksempel datoene og om du kommer til å sjekke e-posten). Dette varselet settes inn i kontaktkortet og andre kontaktlister som vises for kontaktene dine i Lync.

Viktig: Når du kommer tilbake fra ferien, må du huske å deaktivere fraværsvarselet. Dette må du gjøre i Outlook. Du kan ikke slette notatet fra Lync.

Slik aktiverer du varselet i Outlook:

  • Klikk fanen Fil i Outlook, klikk Automatiske svar-knappen, klikk Send automatiske svar. Skriv deretter fraværsmeldingen, og planlegg den for visning.

Slik deaktiverer du varselet i Outlook og fjerner dermed meldingen fra Lync-visningen:

  • Klikk fanen Fil i Outlook, og klikk deretter Deaktiver-knappen i Automatiske svar-panelet. (Det kan ta opptil tretti minutter før notatet forsvinner fra Lync-visningen.)

Slik synkroniserer du Lync- og Outlook-kontoer:

  • Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync.

  • Klikk Personlig.

  • Merk av for Oppdater min tilgjengelighet basert på kalenderinformasjonen.

  • Merk av for Vis mine fraværsinnstillinger til kontakter med fortrolighetsforholdet Venner og familie, Arbeidsgruppe og Kolleger hvis du vil synkronisere Lync- og Outlook-kontoene. (Fjern merket hvis du ikke vil synkronisere dem.)

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×