Tilstedeværelsesstatusene inkluderer Tilgjengelig, Opptatt, Borte og Ikke forstyrr. Statusen din er basert på Microsoft-Outlook Kalender, hvis du bruker Outlook eller Lync aktivitetene dine. Hvis du for eksempel har et møte som er planlagt i Outlook, vises statusen din som «I et møte» i Lync. Når du er i en Lync lyd- eller videosamtale, vises tilstedeværelsesindikatoren rød, som Opptatt, og statusen oppdateres til «I en samtale». Du kan også angi tilstedeværelsesstatusen manuelt for å styre hvordan eller om du vil at personer skal kontakte deg. Tilgjengelighetsinformasjonen kan også omfatte et personlig notat som vises i kontaktlisten og på kontaktkortet. Dette gir andre mer informasjon om hva du gjør.
Endre tilstedeværelsesstatusen
-
Klikk rullegardinpilen på statusmenyen under navnet ditt i hovedvinduet Lync, og klikk deretter statusen du vil vise andre personer.
Hvis du vil gå tilbake fra statusen du angir og har Lync oppdatere statusen automatisk, klikker du statusmenyen og deretter Tilbakestill status.
Velge riktig status
Kontroller at du angir statusen nøyaktig. Tabellen nedenfor beskriver tilstedeværelsesstatusene dine som kan vises for andre, hva hver status betyr, og hvilke statuser du kan angi selv.
Tips!: Tilstedeværelsesstatusene er forhåndsdefinert i Lync, noe som betyr at du ikke kan opprette en egendefinert status, men du kan gi kontaktene mer informasjon om hvor du er eller hva du gjør ved å legge til et personlig notat. Se det neste avsnittet for mer informasjon.
|
Tilstedeværelsesstatus |
Beskrivelse |
Hvordan denne statusen angis |
|
|
Du er tilkoblet og kan kontaktes. |
Lync angir denne statusen når den oppdager at du bruker datamaskinen. Du kan også angi denne statusen når du vil at andre skal vite at du er på kontoret, selv om datamaskinen er inaktiv. |
|
|
Du er opptatt og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når du, i henhold til Outlook Kalender, hvis du bruker Outlook, har en avtale. Du kan også velge denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. Hvis du manuelt angir Lync til Opptatt, går den tilbake til Outlook Kalender status om 24 timer, hvis du ikke endrer den før den tid. |
|
|
Du er i en Lync samtale (en toveis lydsamtale) og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når den oppdager at du er i en Lync samtale. |
|
|
Du er i et møte og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når den oppdager at du er i et Lync møte, eller når du er planlagt å være i et møte i henhold til Outlook kalenderen, hvis du bruker Outlook. |
|
|
Du er i en Lync telefonkonferanse (et Lync møte med lyd) og vil ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når den oppdager at du deltar i en Lync telefonkonferanse. |
|
|
Du gir en presentasjon og kan ikke forstyrres. |
Lync angir denne statusen når den oppdager at du enten deler skjermen eller projiserer. |
|
|
Du vil ikke forstyrres og vil bare se samtalevarslinger hvis de er sendt av noen i arbeidsgruppen din. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. Hvis du setter Lync manuelt til Ikke forstyrr, går den tilbake til Outlook Kalender status om 24 timer, hvis du ikke endrer statusen før den tid. |
|
|
Du er borte fra datamaskinen en liten stund. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er logget på datamaskinen, men den har vært inaktiv, eller du har vært borte fra den i en angitt (av deg) periode. |
Lync angir statusen din til «inaktiv» når datamaskinen har vært inaktiv i fem minutter, og til «borte» når statusen har vært inaktiv i fem minutter. (Hvis du vil endre disse standardverdiene, klikker du Alternativer-knappen |
|
|
Du jobber ikke og kan ikke kontaktes. |
Du velger denne statusen ved å klikke rullegardinpilen. |
|
|
Du er ikke pålogget. Du vises som Frakoblet for personer som du har blokkert fra å vise tilstedeværelsen din. |
Lync angir denne statusen når du logger av datamaskinen. |
|
|
Tilgjengeligheten din er ukjent. |
Denne statusen kan vises for kontakter som ikke bruker Lync som direktemeldingsprogram. |
Obs!: Hvis du bruker Outlook og aktiverer fraværsvarselet, vises notatet du skriver i Outlook også i Lync, og en rød stjerne eller stjerne (*) vises ved siden av tilstedeværelsesstatusen din nederst i bildevisningsområdet.
Legge til eller fjerne et personlig notat
Skriv inn et personlig notat, for eksempel «Arbeider hjemmefra», øverst i hovedvinduet i Lync, for å dele gjeldende detaljer om statusen din. Merknaden vil vises med kontaktkortet ditt. Du kan endre merknaden så ofte du vil.
Slik legger du til et personlig notat
-
Klikk notatboksen over navnet ditt i hovedvinduet i Lync, og skriv deretter inn et notat, for eksempel «Arbeider hjemmefra» eller «Arbeider med en tidsfrist, send direktemeldinger i stedet for å gå innom».
Slik fjerner du et personlig notat
-
Klikk notatboksen ovenfor navnet ditt, og trykk TILBAKE og deretter ENTER på tastaturet ditt. Teksten i boksen tilbakestilles til standardmeldingen «Hva skjer i dag?».
Aktivere eller deaktivere fraværsvarselet
Hvis Lync-kontoen er synkronisert med Outlook-kalenderen, vises en fraværsmelding som din personlige merknad i Lync hver gang du aktiverer fraværsvarselet i Outlook. Når du for eksempel skal på ferie, kan du dermed konfigurere fraværsvarselet i Outlook med informasjon om at du er på ferie (og deler eventuell relevant informasjon, for eksempel om du kommer til å sjekke e-posten og hvem som er stedfortreder for deg). Dette varselet publiseres i kontaktkortet og andre kontaktoppføringer som vises for kontaktene dine i Lync.
Viktig!: Når du kommer tilbake fra ferien, må du huske å deaktivere fraværsvarselet. Dette må du gjøre i Outlook. Du kan ikke slette notatet fra Lync.
Slik aktiverer du varselet i Outlook
-
Klikk fanen Fil i Outlook, klikk Automatiske svar-knappen, klikk Send automatiske svar. Skriv deretter fraværsmeldingen, og planlegg den for visning.
Hvis du vil deaktivere varselet i Outlook og dermed fjerne meldingen fra Lync-visningen
-
Klikk fanen Fil i Outlook, og klikk deretter Deaktiver-knappen i Automatiske svar-panelet. (Det kan ta opptil tretti minutter før notatet forsvinner fra Lync-visningen.)
Synkronisere Lync- og Outlook-kontoene
-
Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet Lync.
-
Klikk Personlig iLync- Alternativer.
-
Merk av for Oppdater min tilgjengelighet basert på kalenderinformasjonen.
-
Merk av for Vis mine Office for kontakter i fortrolighetsforholdene Venner og familie, Arbeidsgruppe og Kolleger for å synkronisere Lync- og Outlook-kontoene.
