Under et nettmøte eller en telefonkonferanse kan du endre alternativene for tilgang og presentatør for personer som ennå ikke har blitt med. Du kan også endre måten som deltakerne kan samhandle med møteinnholdet på.
Hva ønsker du å gjøre?
Åpne siden for møtealternativer under møtet
Gjør følgende for å angi alternativer under møtet:
-
Klikk koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer i møte- eller gruppesamtalevinduet i Microsoft Lync 2010.
-
Klikk Alternativer for møte-knappen i dialogboksen Alternativer for sammenføyningsinformasjon og møte.
-
Endre møtealternativene etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittene Angi tilgangs- og presentatøralternativerog Angi private visnings- og merknadsrettigheter senere i dette emnet.
-
Klikk OK for å lagre endringene.
Angi alternativer for Access og presentatør
Hvis du vil angi alternativer for Access og presentatør, gjør du følgende:
-
Endre innstillingene for lobbyen og presentatøren for personer som ennå ikke har blitt med i møtet, under Access og presentatører i dialogboksen Alternativer for nettmøte.
Tilgangsalternativer bestemmer hvilke deltakere som må vente i lobby før de blir tatt opp av en presentatør. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.
|
Access-alternativ |
Hvem som venter i lobbyen |
Bruk |
|
Bare arrangør (låst) |
Alle |
Du vil ikke at andre skal vise støttearkene eller Microsoft PowerPoint lysbildene før møtet |
|
Personer jeg inviterer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket, og personer som ikke er invitert |
Du diskuterer noe sensitivt eller konfidensielt |
|
Personer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket |
Alle deltakerne har en konto på organisasjonens nettverk. |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Ingen |
Du inviterer eksterne deltakere |
|
Personer som ringer inn via telefon, omgår lobbyen |
Hvis dette er valgt, kan alle som ringer inn, gå direkte til møtet. Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, må innringerne vente i lobbyen |
Ikke tilgjengelig bare for arrangørmøter (låst) og anbefales ikke for personer jeg inviterer fra firmamøtene mine . |
Alternativer for presentatør kontrollerer hvilke deltakere som automatisk får presentatør rettigheter når de blir med i møtet. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.
|
Alternativ for presentatør |
Hvem er presentatør |
Bruk |
|
Personer fra firmaet mitt |
Alle som blir med og som har en konto på nettverket |
For gruppearbeidsøkter der alle deltakerne arbeider i organisasjonen og kan dele og endre møteinnhold |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Alle som blir med |
For gruppearbeidsøkter med personer som ikke har en konto på nettverket |
|
Personer arrangøren kom med presentatører da møtet var planlagt |
Arrangøren og deltakerne som opprinnelig ble valgt som presentatører |
Du vil ikke at andre skal bli med i møtet med presentatørrettigheter |
Angi rettigheter for privat visning og merknader
Hvis du vil endre standardalternativene for visning og merknad, gjør du følgende:
-
Gjør ett eller begge av følgende under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for nettmøte:
-
Endre visning privat til Alle eller Ingen. Som standard kan bare presentatører bla gjennom møteinnholdet i sitt eget tempo uten at det påvirker hva alle andre i møtet ser. Velg Ingen (bare arrangør) hvis du foretrekker å kontrollere hva deltakerne ser på under møtet.
-
Endre merknadspresentasjoner til bare presentatører eller Ingen. Vanligvis kan alle på møtet legge til merknader i en PowerPoint-presentasjon.
-
