Under et nettmøte kan du endre alternativene for tilgang og presentatør for personer som ennå ikke har blitt med. Du kan også endre private visnings- og merknadsrettigheter.
Hva ønsker du å gjøre?
Åpne siden for møtealternativer under møtet
Gjør følgende for å angi alternativer under møtet:
-
Klikk koblingen Bli med i informasjon og møtealternativer i lync Online-møtet eller gruppesamtalevinduet.
-
Klikk Alternativer for møte-knappen i dialogboksen Alternativer for sammenføyningsinformasjon og møte.
-
Endre møtealternativene etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittene Angi tilgangs- og presentatøralternativerog Angi private visnings- og merknadsrettigheter senere i dette emnet.
-
Klikk OK for å lagre endringene.
Angi alternativer for møtetilgang og presentatør
Hvis du vil angi alternativer for møtetilgang og presentatør, gjør du følgende:
-
Endre innstillingene for lobby og presentatør under Møtetilgang og Presentatører i dialogboksen Alternativer for nettmøte for personer som ennå ikke har blitt med i møtet.
Tilgangsalternativene bestemmer hvilke deltakere som må vente i lobby før de blir tatt opp av en presentatør. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.
Viktig!: Selv om møtelobbyen er aktivert, vil deltakere som blir med i møtet ved å ringe inn, automatisk hoppe over møtelobbyen.
|
Access-alternativ |
Hvem som venter i lobbyen |
Bruk |
|
Bare arrangør (låst) |
Alle |
Du vil ikke at andre skal vise støttearkene dine eller Microsoft PowerPoint lysbilder før møtet. |
|
Personer jeg inviterer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket, og personer som ikke er invitert |
Du diskuterer noe sensitivt eller konfidensielt. |
|
Personer fra firmaet mitt |
Personer som ikke har en konto på nettverket |
Alle deltakerne har en konto på organisasjonens nettverk. |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Ingen |
Du inviterer eksterne deltakere. |
Alternativene for presentatør kontrollerer hvilke deltakere som automatisk gis presentatør rettigheter når de blir med i møtet. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.
|
Alternativ for presentatør |
Hvem er presentatør |
Bruk |
|
Personer fra firmaet mitt |
Alle som blir med i og har en konto på nettverket. |
Gruppearbeidsøkter på huset der alle deltakerne kan dele og endre møteinnhold. |
|
Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger) |
Alle som blir med. |
Gruppearbeidsøkter med personer som ikke har en konto i nettverket. |
|
Personer arrangøren kom med presentatører da møtet var planlagt |
Arrangøren og deltakerne som opprinnelig ble valgt som presentatører |
Du vil ikke at andre skal kunne bli med på møtet med presentatørrettigheter. |
Angi rettigheter for privat visning og merknader
Hvis du vil endre standardalternativene for visning og merknad, gjør du følgende:
-
Gjør ett eller begge av følgende etter behov under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for nettmøte:
-
Endre visning privat til bare presentatører, alle eller ingen. Vanligvis kan bare presentatører bla gjennom møteinnhold i sitt eget tempo uten å påvirke hva alle andre i møtet ser.
-
Endre merknadspresentasjoner til bare presentatører, alle eller ingen. Vanligvis kan alle på møtet legge til merknader i en PowerPoint-presentasjon.
-
