Endre møtealternativer under et møte

Under et elektronisk møte eller en telefonkonferanse kan du endre tilgangs- og presentatøralternativene for personer som ennå ikke er blitt med. Du kan også endre måten deltakerne kan samhandle med møteinnholdet på.

Hva vil du gjøre?

Åpne siden for møtealternativer under møtet

Angi alternativer for tilgang og presentatør

Angi rettigheter for privat visning og merknader

Åpne siden for møtealternativer under møtet

Gjør følgende for å angi alternativer under møtet:

  1. I møte- eller gruppesamtalevinduet i Microsoft Lync 2010 klikker du koblingen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte.

  2. I dialogboksen Tilkoblingsinformasjon og Alternativer for møte klikker du knappen Alternativer for møte.

  3. Endre møtealternativene etter behov. Hvis du vil ha informasjon, kan du se delene Angi alternativer for tilgang og presentatør og Angi rettigheter for privat visning og merknader senere i dette emnet.

  4. Klikk OK for å lagre endringene.

Til toppen av siden

Angi alternativer for tilgang og presentatør

Gjør følgende for å angi alternativer for tilgang og presentatør:

  • Under Tilgang og Presentatører i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte kan du endre innstillingene for lobbyen og presentatøren for personer som ennå ikke er blitt med på møtet.

Tilgangsalternativer kontrollerer hvilke deltakere som må vente i lobby før de får delta, av en presentatør. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.

Tilgangsalternativ

Hvem må vente i lobbyen

Når du kan velge dette alternativet

Bare arrangør (låst)

Alle

Du vil ikke at brukerne skal se støtteark eller Microsoft PowerPoint-lysbilder før møtet

Personer jeg inviterer fra firmaet mitt

Personer som ikke har en konto i nettverket, og personer som ikke er invitert

Du diskuterer noe sensitivt eller konfidensielt

Personer fra firmaet mitt

Personer som ikke har en konto i nettverket

Alle deltakerne har en konto i organisasjonens nettverk

Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger)

Ingen

Du inviterer eksterne deltakere

Personer som ringer inn via telefon, slipper å vente i lobbyen

Hvis dette alternativet er merket av, går alle som ringer inn, direkte til møtet. Hvis dette alternativet ikke er merket av, må innringere vente i lobbyen.

Ikke tilgjengelig for møtene Bare arrangør (låst), og anbefales ikke for møtene Personer jeg inviterer fra firmaet mitt.

Alternativer for presentatører kontrollerer hvilke deltakere som automatisk får rettigheter som presentatør når de blir med på møtet. Tabellen nedenfor beskriver hvert alternativ i detalj.

Alternativ for presentatør

Hvem er presentatør

Når du kan velge dette alternativet

Personer fra firmaet mitt

Alle som blir med og som har en konto i nettverket

For gruppearbeidsøkter hvor alle deltakerne arbeider i organisasjonen og kan dele og endre møteinnholdet

Alle, inkludert personer utenfor firmaet mitt (ingen begrensninger)

Alle som blir med

For gruppearbeidsøkter med personer som ikke har en konto i nettverket

Personer som arrangøren har gjort til presentatører da møtet ble planlagt

Arrangøren og deltakerne som opprinnelig ble valgt som presentatører

Du vil ikke at noen andre skal bli med på møtet med rettigheter som presentatør

Til toppen av siden

Angi rettigheter for privat visning og merknader

Gjør følgende hvis du vil endre alternativene for standardvisning og merknader:

  • Under Rettigheter i dialogboksen Alternativer for elektronisk møte gjør du ett eller begge av følgende etter behov:

  • Endre Vise privat til Alle eller Ingen. Som standard kan bare presentatører bla gjennom møteinnholdet i sitt eget tempo uten at det påvirker det som alle andre på møtet ser. Velg Ingen (bare arrangør) hvis du foretrekker å kontrollere hva deltakerne kan se under møtet.

  • Endre Skrive merknader på presentasjoner til Bare presentatører eller Ingen. Vanligvis kan alle på møtet legge til merknader i en PowerPoint-presentasjon.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×