Endre farger og skrifter for innkommende meldinger automatisk basert på avsender, emne eller mottakere

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Betinget formatering er en metode for å gjøre meldinger som oppfyller definerte betingelser, skille seg ut i meldings listen ved hjelp av farger, skrifter og stiler. Du angir betingelser som en inn kommende melding skal oppfylle, for eksempel en avsenderens navn eller e-postadresse, og deretter brukes betinget formatering bare på disse meldingene.

En regel kan for eksempel angi at alle meldinger som sendes fra din overordnede, skal vises i rød tekst i meldingslisten.

Hvis du vil foreta flere endringer i brødteksten i e-postmeldinger, endrer du standard skrift eller tekstfarge for e-postmeldinger.

Obs!:  I Microsoft Outlook 2007 kan du bruke Ordne-funksjonen til å opprette regler for betinget tekstformatering for e-postmeldinger. Betinget tekstformatering er tilgjengelig i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger i Microsoft Outlook 2010 og nyere.

Opprette en regel for betinget formatering

  1. Velg visnings innstillingeri gjeldende visning -gruppen på visning -fanen.

    Visningsinnstillinger

  2. Velg betinget formateringi dialog boksen avanserte visnings innstillinger .

    Avanserte visnings innstillinger

Et sett med standard regler vises. Dette inkluderer regelen for uleste meldinger . Denne regelen gjør at uleste meldinger vises med fet skrift i meldings listen. I tillegg vises alle regler for betinget formatering som du har opprettet i Organiser -ruten med en tidligere versjon av Outlook.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil slette en regel, merker du regelen, og deretter velger du Slett.

    • Hvis du vil deaktivere en regel midlertidig, fjerner du merket for den.

    • Hvis du vil endre vilkårene for en regel, velger du regelen, og deretter velger du betingelse.

    • Hvis du vil endre tekst formateringen, merker du regelen og velger skrift.

    • Hvis du vil legge til en ny regel for betinget formatering, velger du Legg tili navn -boksen, skriver inn et navn, velger skrift for å angi formateringen, og deretter velger du betingelse for å angi kriteriene for denne regelen.

Eksempler på regler for betinget formatering

Nedenfor finner du noen eksempler på regler for betinget formatering som du kan opprette i Outlook 2010.

Følg trinn 1 og 2 i forrige del, og gjør deretter følgende:

Gjøre alle meldinger fra John Larsen vises i rødt

  1. Velg Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Velg Skrift.

  4. Velg rødtunder farge.

  5. Velg OK.

  6. Velg betingelse.

  7. Skriv inn John Larseni fra -boksen.

Obs!:  Navnet må samsvare nøyaktig med det fullstendige navnet som vises i meldinger du mottar.

  1. Velg OKi dialog boksene filtrering, betinget formateringog avanserte visnings innstillinger .

Gjøre alle meldinger som inneholder ordet Contoso i emnet vises som grønn

  1. Velg Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Velg Skrift.

  4. Velg grønnunder farge.

  5. Velg OK.

  6. Velg betingelse.

  7. Skriv inn contosoi boksen Søk etter ord (er) .

  8. Velg OKi dialog boksene filtrering, betinget formateringog avanserte visnings innstillinger .

Gjøre alle meldinger som inneholder ordet dag i emne-eller meldings teksten vises blå

  1. Velg Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Velg Skrift.

  4. Velg blåunder farge.

  5. Velg OK.

  6. Velg betingelse.

  7. Skriv inn feriei boksen Søk etter ord (er) .

  8. Velg OKi dialog boksene filtrering, betinget formateringog avanserte visnings innstillinger .

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×