Endre farger og skrifter for innkommende meldinger automatisk basert på avsender, emne eller mottakere

Betinget formatering er en måte å få meldinger som oppfyller definerte betingelser på til å skille seg ut i meldingslisten gjennom bruk av farger, skrifter og stiler. Du angir betingelser som en innkommende melding skal oppfylle, f.eks. et avsendernavn eller en e-postadresse, og deretter brukes betinget formatering bare på disse meldingene.

En regel kan for eksempel angi at alle meldinger som sendes fra din overordnede, skal vises i rød tekst i meldingslisten.

Hvis du vil foreta flere endringer i brødteksten i e-postmeldinger, endrer du standard skrift eller tekstfarge for e-postmeldinger.

Merknad:  I Microsoft Outlook 2007 kan du bruke Ordne-funksjonen til å opprette regler for betinget tekstformatering for e-postmeldinger. Betinget tekstformatering er tilgjengelig i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger i Microsoft Outlook 2010 og nyere.

I denne artikkelen

Opprett en regel for betinget formatering

Eksempler på regler for betinget formatering

Få alle meldinger fra John Kane til å vises i rødt

Få alle meldinger på emnelinjen som inneholder ordet Contoso til å vises i grønt

Få alle meldinger som inneholder ordet ferie på emnelinjen eller i meldingsteksten, til å vises i blått

Opprette en regel for betinget formatering

  1. Klikk Vis innstillinger i Gjeldende visning-gruppen i kategorien Visning.

Kommandoen Vis innstillinger på båndet

  1. Klikk Betinget formatering i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger.

Dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger

Et sett med standardregler vises, inkludert Uleste meldinger-regelen. Denne regelen fører til at uleste meldinger vises i fet skrift i meldingslisten. I tillegg vises alle regler for betinget formatering som du har opprettet i Organiser-ruten i en tidligere versjon av Outlook.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil slette en regel, klikker du den, og deretter klikker du Slett.

    • Hvis du vil deaktivere en regel midlertidig, fjerner du merket for den.

    • Hvis du vil endre vilkårene for en regel, klikker du regelen, og deretter klikker du Betingelse.

    • Hvis du vil endre tekstformateringen som brukes i en regel, klikker du regelen, og deretter klikker du Skrift.

    • Hvis du vil legge til en ny regel for betinget formatering, klikker du Legg til. Skriv inn et navn i Navn-boksen, klikk Skrift for å angi formatering, og klikk deretter Betingelse for å angi vilkårene for denne regelen.

Eksempler på regler for betinget formatering

Nedenfor finner du noen eksempler på regler for betinget formatering som du kan opprette i Outlook 2010.

Følg trinn 1 og 2 i forrige del, og gjør deretter følgende:

Få alle meldinger fra Henrik Larsen til å vises i rødt

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Rød under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. Skriv inn John Kane i Fra-boksen.

Merknad:  Navnet må samsvare nøyaktig med det fullstendige navnet som vises i meldinger du mottar.

  1. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Få alle meldinger på emnelinjen som inneholder ordet Contoso til å vises i grønt

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Grønn under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. I Søk etter ordet/ordene-boksen skriver du inn Contoso.

  8. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Få alle meldinger som inneholder ordet ferie på emnelinjen eller i meldingsteksten, til å vises i blått

  1. Klikk Legg til.

  2. Skriv inn et navn på regelen.

  3. Klikk Skrift.

  4. Klikk Blå under Farge.

  5. Klikk OK.

  6. Klikk Betingelse.

  7. I Søk etter ordet/ordene-boksen skriver du inn ferie.

  8. Klikk OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avanserte visningsinnstillinger.

Til toppen av siden

Sist oppdatert 24.7.2015

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×