Endre en publisert skjemamal

I denne artikkelen

• Oversikt

• Få en fungerende kopi av skjemamalen

• Publisere den endrede skjemamalen i et dokumentbibliotek

• Publisere den endrede skjemamalen til en delt nettverksmappe

Oversikt

Før du endrer en publisert skjemamal, bør du vurdere konsekvensene endringene kan ha på eksisterende skjemaer som er basert på skjemamalen. Hvis du endrer datakilde i skjemamalen, kan endringene permanent slette data i eksisterende skjemaer som er basert på denne skjemamalen.

Følgende endringer i en skjemamal kan forårsake tap av data:

• Endre et felt eller en gruppe fra gjentatt til ikke-gjentatt

• Endre datatypen for en felt for rik tekst

• Gi nytt navn til, flytte eller fjerne et felt eller en gruppe fra datakilden

  Obs!: Når du fjerner en kontroll fra en skjemamal, feltet eller gruppen som er bundet til kontrollen og dataene i feltet eller gruppen forblir i datakilden. Imidlertid vises dataene i feltet eller gruppen ikke i skjemaet fordi du fjernet kontrollen som var bundet til feltet eller gruppen. Hvis du fjerner en kontroll fra skjemamalen, og du vil at brukerne skal se data i feltet eller gruppen som var bundet til kontrollen som du fjernet, legge til en annen kontroll i skjemamalen og binde den nye kontrollen til eksisterende felt eller gruppe.

Hvis du vil endre en skjemamal som er publisert, må du først endre fungerende kopien av skjemamalen. Fungerende kopien er versjonen som er lagret på datamaskinen eller i et program for versjonskontroll, for eksempel Microsoft Visual SourceSafe. Når du endrer fungerende kopien, kan du publisere den til en plassering for publisering. Hvis du ikke har en fungerende kopien av skjemamalen og du publiserte skjemamalen til et dokumentbibliotek på en server som kjører Microsoft Windows SharePoint Services eller til en delt nettverksmappe, kan du lagre en kopi av skjemamalen fra Publiser locatio n til datamaskinen. Denne lagrede versjonen blir eksemplaret virke. Deretter kan du endre fungerende kopien og publisere den på nytt til opprinnelige plassering for publisering. Når du publiserer den endrede skjemamalen til opprinnelige plassering for publisering, opprinnelig publiserte skjemamalen blir overskrevet av den endrede versjonen.

Publisere en skjemamal er ikke den samme som lagrer en skjemamal. Når du publiserer en skjemamal, legger publiseringsveiviseren plassering og behandlingsinstruksjoner i skjemamalen slik at brukere kan åpne skjemaer som er basert på denne skjemamalen. Når du lagrer en skjemamal, lagrer du en kopi av skjemamalen samme måte som når du lagrer en fil på datamaskinen. Du bør alltid bruke publiseringsveiviseren når du vil gjøre skjemamalen tilgjengelig for brukerne å fylle ut.

Til toppen av siden

Få en fungerende kopi av skjemamalen

Hvis du vil endre en skjemamal som er publisert i et dokumentbibliotek eller til en delt nettverksressurs, og du ikke har en fungerende kopien av skjemamalen, kan du lagre en fungerende kopi av skjemamalen fra publiseringsplassering på datamaskinen.

Publisere den endrede skjemamalen i et dokumentbibliotek

Hvis du arbeider med en skjemamal som opprinnelig ble publisert i et dokumentbibliotek etter at du har de nødvendige endringene fungerende kopien av skjemamalen, kan du publisere den på nytt til dokumentbiblioteket.

1. Klikk Publiser på fil-menyen.

2. Klikk til et SharePoint server med eller uten InfoPath Forms Services i veiviseren for publisering, og klikk deretter Neste.

3. Skriv inn plasseringen for SharePoint-området der du opprinnelig publiserte skjemamalen på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

4. Klikk Dokumentbiblioteket på den neste siden i veiviseren, og klikk deretter Neste.

5. På neste side i veiviseren, klikker du Oppdater skjemamalen i et eksisterende dokumentbibliotek, klikk dokumentbiblioteket der du opprinnelig publiserte skjemamalen, og klikk deretter Neste.

6. Velg feltene i skjemamalen du vil skal vises som kolonner i standardvisningen for dokumentbiblioteket.

   Hvordan?

   1. Klikk på Legg til.

   2. Velg feltet som du vil legge til som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gjør deretter ett av følgende:

      • Skriv inn et navn på kolonnen i Kolonnenavn-boksen.

      • Merk områdekolonnen i listen Områdekolonnegruppe, velg et navn i Kolonnenavn-listen, og klikk deretter OK.

        Obs!: Hvis du har valgt en gjentakende felt til å vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket ved å klikke en verdi i listen (funksjon). Du kan velge om du vil vise den første verdien i feltet, den siste verdien i feltet, eller antall alle forekomster av feltet, eller om du vil slå sammen alle verdiene sammen.

   3. Klikk på OK.

   Du Finn koblinger til mer informasjon om visning av data i kolonner i et dokumentbibliotek i delen Se også.

7. Klikk Publiser på neste side i veiviseren.

   Hvis skjemamalen er publisert, kan du får en bekreftelse på den siste siden i veiviseren.

8. Gjør noe av følgende:

   1. Hvis du vil åpne dokumentbiblioteket og teste prosessen for å fylle ut et skjema basert på denne skjemamalen, Merk av for Åpne dokumentbiblioteket, og klikk deretter Lukk. Dokumentbiblioteket åpnes i en nettleser. Når du klikker Ny på listeverktøylinjen, åpnes et skjema som er basert på denne skjemamalen i InfoPath.

      Tips!: Hvis du vil la brukerne vite at skjemamalen er tilgjengelig for utfylling, sende dem en e-postmelding med en kobling til dokumentbiblioteket der du publiserte skjemamalen.

   2. Hvis du vil sende en e-postmelding med skjemakontroller og skjemamal til brukerne, Merk av for Send skjemaet til e-postmottakere, og klikk deretter Lukk.

      Det åpnes en e-postmelding med skjemaet i meldingsteksten du fyller ut og sender til brukerne. Hvis brukerne har Microsoft Office Outlook 2007, kan de fyller ut skjemaet når de åpner e-postmeldingen. Brukere med tidligere versjoner av Outlook eller andre e-postprogrammer mottar en e-postmelding med skjemaet og skjemamalen vedlagt. Brukere kan åpne skjemaet mal vedlegget for å installere skjemamalen på datamaskinen. Brukerne kan deretter åpne skjemavedlegget og fyll ut skjemaet i InfoPath.

      Tips!: Skriv inn en påminnelse til brukerne mulighet til å åpne bare vedlegg i e-postmeldinger fra en klarert avsender i boksen Innføring i e-postmeldingen.

Til toppen av siden

Publisere den endrede skjemamalen til en delt nettverksmappe

Hvis du arbeider med en skjemamal som opprinnelig ble publisert i en delt nettverksmappe, etter at du har de nødvendige endringene fungerende kopien av skjemamalen, kan du publisere den på nytt til den delte nettverksmappen.

1. Klikk Publiser på fil-menyen.

2. Klikk på en nettverksplassering i veiviseren for publisering, og klikk deretter Neste.

3. Klikk Bla gjennom på den neste siden i veiviseren.

4. Gå til den delte nettverksmappen der du publiserte den opprinnelige skjemamalen, klikker du navnet på skjemamalen, og klikk deretter OK.

5. I den neste siden i veiviseren kontrollerer du at banen og malnavnet i boksen navn på skjemamal er riktige, og klikk deretter Neste.

6. På neste side i veiviseren, hvis du har en alternativ bane til den delte nettverksmappen, for eksempel en offentlig Uniform Resource Locator (URL), Skriv inn banen i boksen.

7. Klikk Neste.

8. Klikk Publiser på neste side i veiviseren.

   Hvis skjemamalen er publisert, kan du får en bekreftelse på den siste siden i veiviseren.

9. Gjør noe av følgende:

   • Hvis du vil åpne dokumentbiblioteket og teste prosessen for å fylle ut et skjema basert på denne skjemamalen, Merk av for Åpne dokumentbiblioteket, og klikk deretter Lukk. Dokumentbiblioteket åpnes i en nettleser. Når du klikker Ny på Innstillinger-menyen, åpnes et skjema basert på denne skjemamalen i InfoPath.

     Tips!: Hvis du vil la brukerne vite at skjemamalen er tilgjengelig for utfylling, sende dem en e-postmelding med en kobling til dokumentbiblioteket der du publiserte skjemamalen.

   • Hvis du vil sende en e-postmelding med skjemakontroller og skjemamal til brukerne, Merk av for Send skjemaet til e-postmottakere, og klikk deretter Lukk.

     Det åpnes en e-postmelding med skjemaet i meldingsteksten du fyller ut og sender til brukerne. Hvis brukerne har Microsoft Office Outlook 2007, kan de fyller ut skjemaet når de åpner e-postmeldingen. Brukere med tidligere versjoner av Outlook eller andre e-postprogrammer mottar en e-postmelding med skjemaet og skjemamalen vedlagt. Brukere kan åpne skjemaet mal vedlegget for å installere skjemamalen på datamaskinen. Brukerne kan deretter åpne skjemavedlegget og fyll ut skjemaet i InfoPath.

     Tips!: Skriv inn en påminnelse til brukerne mulighet til å åpne bare vedlegg i e-postmeldinger fra en klarert avsender i boksen Innføring i e-postmeldingen.

Til toppen av siden