Endre en aktivitetsvarighet

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2016, 2013 og 2010.

Du kan når som helst endre varighet for en aktivitet, slik at den gjenspeiler hvor lang tid som faktisk trengs for aktiviteten.

  1. Klikk Visning > Gantt-diagram.

  2. Skriv inn varigheten i minutter (m), timer (t), dager (d), uker (w) eller måneder (mnd) i kolonnen varighet for aktiviteten.

  3. Hvis den nye varigheten er en beregning, skriver du inn et spørsmålstegn (?) etter den.

  4. Trykk Enter.

Vær forsiktig om hvordan du endrer en varighet ved hjelp av Start og Slutt-kolonner, spesielt for koblede aktiviteter eller automatisk planlagte aktiviteter. Endringene dine kan komme i konflikt med aktivitetsavhengigheter eller aktivitetsbetingelser Project sporing, som kan gi en nøye konstruert tidsplan deaktivere sporing.

Denne artikkelen inneholder også

Endre en hovedaktivitet

Bruke beregnede varigheter

Mer om aktivitetsvarighet

Endre varighet for en hovedaktivitet

Du kan endre varigheten for en aktivitetssammendrag på samme måte som du kan endre en regelmessig oppgave. Men Pass på at – endre varigheten for aktivitetssammendraget ikke nødvendigvis endrer du varighet for delaktivitetene.

I Gantt-diagrammet viser en hovedaktivitetslinje alltid varigheten av en hovedaktivitet (svart linje) og summen av varighetene til dens delaktiviteter (blå linje), som på bildet nedenfor. Du kan med et raskt blikk se forskjellen mellom de to.

Bilde av aktivitetssammendrag som er lengre enn delaktivitetene det inneholder

Bruke beregnede varigheter

Forsvinner spørsmålstegnet når du prøver å legge til en beregnet aktivitetsvarighet? Det skyldes sannsynligvis at beregnet varighet er deaktivert for prosjektet. Slik aktiverer du det:

  1. Klikk Fil > Alternativer.

  2. Klikk Tidsplan i dialogboksen Prosjektalternativer.

  3. Rull ned til området Tidsplanalternativer for dette prosjektet.

  4. Merk av for Vis at planlagte aktiviteter har beregnet varighet.

    Dialogboksen Alternativer, kategorien Tidsplan, Tidsplanalternativer for dette prosjektområdet

Mer om aktivitetsvarighet

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2007.

Angi eller endre aktivitetsvarighet

  1. Hvis du skriver inn varigheten for aktiviteten ikke er oppført i prosjektplanen, kan du legge til oppgaven i oppgavelisten. Hvis du angir eller endrer varighet for en eksisterende oppgave, kan du hoppe over dette trinnet.

    Hvordan legger jeg til en ny aktivitet?

    1. Klikk Gantt-diagramVis-menyen.

    2. Skriv inn et navn på oppgaven nederst i aktivitetslisten i Aktivitetsnavn-feltet.

      Du kan sette inn en aktivitet mellom eksisterende aktiviteter ved å merke raden under der du vil den nye aktiviteten skal vises. Klikk Ny oppgaveSett inn-menyen, og Skriv inn aktivitetsnavnet i raden er satt inn. Aktivitets-IDene nummereres automatisk når du setter inn en aktivitet.

  2. Skriv inn varigheten du vil bruke, i kolonnen varighet for aktiviteten.

    Du kan angi varigheten i minutter (m), timer (t), dager (d), uker (w) eller måneder (mnd).

  3. Hvis den nye varigheten er en beregning, skriver du inn et spørsmålstegn etter den.

  4. Trykk ENTER.

Tips!: Fjern merket for nye aktiviteter har beregnet varighet Hvis du vil endre standardverdien én dag, på Verktøy-menyen, klikk Alternativer, og klikk deretter tidsplan.

Tips!: Hvis du vil uttrykke varigheten for nye aktiviteter i enhet enn dager, på Verktøy-menyen, klikk Alternativer, og klikk deretter kategorien tidsplan. Velg en varighetsenhet i varighet i-boksen.

Kommentarer: 

  • Når du endrer varigheten for en aktivitet må oppfylle et bestemt mål, må du sørge for at endringen fortsatt gjenspeiler realistisk kravene for aktiviteten. Pass på at du også kontrollere og justere tilsvarende mengden arbeid som er tilordnet, etter behov.

  • Noen prosjekter kan ikke bruke beregnede varigheter. Hvis prosjektet ikke bruke beregnede varigheter, og Skriv inn et spørsmålstegn i kolonnen varighet for en aktivitet, regnes ikke verdien en beregning. Hvis du vil tillate overslag i prosjektet ditt, på Verktøy-menyen, klikk Alternativer, og klikk deretter tidsplan Velg kategorien merket for Vis at aktiviteter har beregnet varighet.

  • Hvis du vil endre en varighet, og den nye varigheten bruker en annen enhet enn den eksisterende varigheten, må du først gjøre beregningen separat og angi deretter den nye verdien. Det er ingen automatisk konvertering. Hvis den gjeldende varigheten for en aktivitet er 1 dag, og du vil endre varigheten for å gjenspeile timer i stedet for dager, må du først beregne antall arbeidstimer i en dag på egen hånd og skriv deretter inn den nye verdien i timer.

  • Aktivitetssammendrag (kalles også "hammock oppgaver") kan ikke redigeres direkte. Hvis du vil endre et aktivitetssammendrag, kan du endre delaktivitetene som utgjør aktivitetssammendraget.

Øke nøyaktigheten i beregningene

Hvis du vil øke nøyaktigheten i beregningene for aktivitetsvarighet, kan du bruke egen erfaring og de tidligere versjonene av andre som har gjort noe lignende i tidligere prosjekter. Still spørsmål som:

  • Hvor lang tid tok aktiviteten?

  • Hva var utfordringer du hadde?

  • Hva vil du gjøre på en annen måte hvis du hadde til å gjøre det på nytt?

Merk deg forskjellene mellom de nye aktivitetene og lignende oppgaver som er gjort tidligere, og ta hensyn til disse forskjellene når du beregner varigheten til en aktivitet.

Vurder følgende når du beregner aktivitetsvarigheter:

  • Varighet kan avhenge opplevelse for ressursen som utfører aktiviteten. En svært erfarne ressurs kan noen ganger fullføre visse aktiviteter raskere enn en mindre erfaren ressurs.

  • Estimerer bør være igjen når arbeidet starter. Du vil vite mer om oppgavene på det tidspunktet.

Du kan også utføre beregninger ved å sammenligne optimistisk, pessimistisk og forventet varighet. Dette kalles noen ganger en PERT-analyse.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×