Endre en aktivitetsvarighet

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan endre en oppgaves varighet når som helst for å gjenspeile den faktiske tiden det trenger.

  1. Velg Vis _GT_ Gantt-diagram.

  2. I varighet -kolonnen for aktiviteten skriver du inn varigheten i minutter (m), timer (h), dager (d), uker (w) eller måneder (Mo).

  3. Hvis den nye varigheten er et estimat, skriver du inn et spørsmåls tegn (?) etter det.

  4. Trykk Enter.

Vær forsiktig med å endre en varighet ved å bruke Kol onnene Start og slutt , spesielt for koblede aktiviteter eller automatisk planlagte aktiviteter. Endringene kan være i konflikt med aktivitetsavhengighetene eller aktivitets betingelsene som Project er sporing av, noe som kan føre til en nøye opprettet planlegging av spor.

Denne artikkelen inneholder også

Endre varighet for en hoved aktivitet

Bruke beregnede varigheter

Mer om aktivitets varigheter

Varighets avhengigheter

Endre varighet for en hoved aktivitet

Du kan endre varigheten på en aktivitetssammendrag på samme måte som du endrer en vanlig oppgave. Men vær forsiktig – hvis du endrer varigheten til aktivitets sammendraget, endres ikke nødvendigvis varighetene for del aktivitetene.

I Gantt-diagrammet viser alltid aktivitets sammendrags varighet (svart linje) og summen av varighetene for del aktivitetene (den blå linjen), som i bildet nedenfor. Du kan se forskjellen mellom to øyeblikk.

Bilde av aktivitetssammendrag som er lengre enn delaktivitetene det inneholder

Bruke beregnede varigheter

Vises spørsmåls tegnet når du prøver å legge til en beregnet aktivitets varighet? Beregnede varigheter er sannsynligvis ikke aktivert for prosjektet. Slik slår du dem på:

  1. Velg Alternativerfor fil >.

  2. Velg tids plani dialog boksen prosjekt alternativer .

  3. Rull ned til planleggings alternativene for dette prosjekt området.

  4. Merk avmerkings boksen Vis at planlagte aktiviteter har beregnet varighet .

    Dialogboksen Alternativer, kategorien Tidsplan, Tidsplanalternativer for dette prosjektområdet

Mer om aktivitets varigheter

Disse instruksjonene er spesifikke for Microsoft Project 2007.

Angi eller endre aktivitets varighet

  1. Hvis aktiviteten du angir varighet for, for øyeblikket ikke er oppført i prosjekt planen, legger du til aktiviteten i aktivitets listen. Hvis du angir eller endrer varigheten for en eksisterende aktivitet, hopper du over dette trinnet.

    Hvordan legger jeg til en ny oppgave?

    1. Velg Vis _GT_ Gantt-diagram.

    2. Skriv inn et oppgave navn på slutten av aktivitets listen i Aktivitetsnavn -feltet.

      Du kan sette inn en aktivitet mellom eksisterende aktiviteter ved å merke raden under der du vil at en ny aktivitet skal vises. Velg ny aktivitetSett inn -menyen, og skriv deretter inn navnet på aktiviteten i den innsatte raden. Aktivitets-IDene nummereres automatisk på nytt etter at du har satt inn en aktivitet.

  2. Skriv inn varigheten du vil bruke, i varighet -kolonnen for aktiviteten.

    Du kan angi varigheter i minutter (m), timer (h), dager (d), uker (w) eller måneder (Mo).

  3. Hvis den nye varigheten er et estimat, skriver du inn et spørsmåls tegn etter det.

  4. Trykk ENTER.

Tips!: 

  • Hvis du vil endre en standard verdi for én dag, velger du Alternativer > planverktøy -menyen. Fjern merket for avmerkings boksen nye aktiviteter har beregnet varighet .

  • Hvis du vil uttrykke varighetene for nye aktiviteter i andre enheter enn dager, velger du Alternativer > planverktøy -menyen. Velg en varighets enhet i boksen varighet angis i .

Obs!: 

  • Når du endrer varigheten til en aktivitet for å oppfylle et bestemt mål, må du kontrollere at endringen fremdeles gjenspeiler realistiske tids krav for aktiviteten. Pass på at du også kan kontrollere og justere den tilsvarende mengden arbeid som er tilordnet, etter behov.

  • Noen prosjekter kan ikke bruke beregnede varigheter. Hvis prosjektet ikke bruker beregnet varighet, og du skriver inn et spørsmåls tegn i varighet -kolonnen for en aktivitet, regnes ikke verdien som et anslag. Hvis du vil tillate estimater i prosjektet, velger du verktøy > Options > plan. Merk avmerkings boksen Vis at aktiviteter har beregnet varighet .

  • Hvis du endrer en varighet og den nye varigheten bruker en annen enhet enn den eksisterende varigheten, må du først gjøre beregningen separat og deretter angi den nye verdien. Det finnes ingen automatisk konvertering. Hvis for eksempel gjeldende varighet for en aktivitet er 1 dag, og du vil endre varigheten til å gjenspeile timer i stedet for dager, må du først beregne antall arbeids timer på en dag på egenhånd, og deretter angi den nye verdien i timer.

  • Sammendrags oppgaver (noen ganger kalt «henge køyen oppgaver») kan ikke redigeres direkte. Hvis du vil endre et aktivitets Sammendrag, kan du endre del aktivitetene som utgjør aktivitets sammendraget.

Øke nøyaktigheten av forhånds beregninger

Hvis du vil øke nøyaktigheten på estimatene for aktivitets varighet, kan du bruke din egen tidligere opplevelse og de tidligere opplevelsene av andre som har gjort noe lignende i tidligere prosjekter. Still spørsmål som:

  • Hvor lang tid tar oppgaven?

  • Hva var noen av utfordringene du har funnet?

  • Hva gjør du annerledes hvis du måtte gjøre det på nytt?

Vær oppmerksom på eventuelle forskjeller mellom den nye aktiviteten og lignende oppgaver som ble utført tidligere, og du må følge disse forskjellene når du beregner varigheten til en aktivitet.

Ta med følgende vurderinger når du estimerer aktivitets varigheter:

  • Varigheter kan være avhengig av hvilken opplevelse av ressursen som utfører aktiviteten. En svært erfaren ressurs kan noen ganger fullføre bestemte aktiviteter raskere enn en mindre erfaren ressurs.

  • Estimater bør besøkes på nytt når arbeidet starter. Du vil vite mer om oppgavene på det tidspunktet.

Du kan også avlede estimatene dine ved å sammenligne optimistisk, pessimistisk og forventede varigheter. Dette kalles noen ganger en PERT-analyse.

Varighets avhengigheter

Følgende to avhengigheter finnes mellom en aktivitets varighet og start-og slutt datoene:

  • Varigheten til en aktivitet endres når du endrer start-og slutt datoene.

  • Start-og slutt datoen for en aktivitet endres når du justerer varigheten.

Hvis du angir en start-og slutt dato for en aktivitet i stedet for en varighet, beregnes varigheten basert på arbeids tiden mellom disse datoene. Hvis du senere endrer start datoen eller slutt datoen (men ikke endrer varigheten), beregnes varigheten på nytt.

Hvis du angir en aktivitets varighet, beregnes det på samme måte når aktiviteten skal starte og avslutte basert på prosjektets start dato og varigheten, samt eventuell fri tid, for eksempel helger. Hvis du senere endrer varigheten til aktiviteten, beregner Project datoene på nytt for å samsvare med varigheten.

Eksempler:

  • Hvis du angir en start dato på mai 1 og en slutt dato på mai 4, beregnes varigheten som tre dager. Hvis du endrer slutt datoen til 5, beregnes varigheten på nytt til fire dager. Men hvis du endrer slutt datoen til mai i stedet for å redigere varigheten, beregner Project Start datoen på nytt til 4, noe som kan ha varighets konstanten på fire dager, fordi de to siste feltene du endret, var slutt datoen og varigheten.

    Hvis du må angi start-og slutt datoer, og hvis du vil at varigheten skal være konstant, må du kontrollere at de nye start-og slutt datoene representerer samme antall arbeids dager som de forrige datoene. Varigheten vil forbli den samme som før.

  • Hvis du angir en varighet på tre dager, og prosjektets start dato er 1. mars, beregner Project Start datoen for aktiviteten som 1. mars og slutt datoen som mars 3 (med mindre disse datoene skjer på en Helge eller annen fri tid). Hvis du endrer varigheten til fire dager, beregnes slutt datoen på nytt til 5.

    Hvis du vil angi bestemte start-og slutt datoer for en aktivitet, skriver du inn aktivitetens start-og slutt dato, og Project beregner varigheten på nytt. Vær oppmerksom på at når du skriver inn start-og slutt datoer, angis en dato betingelse på aktiviteten, noe som begrenser fleksibiliteten i planen. Hvis du angir en start dato og deretter angir en slutt dato, angis betingelsen Fullfør tidligst (TIDLIGST). Hvis du skriver inn en slutt dato og deretter skriver inn en start dato, angis betingelsen Start tidligst (SNET). Hvis du vil at en aktivitet skal starte eller slutte på en bestemt dato, men vil beholde fleksibiliteten i planen mens du blir varslet hvis en aktivitet ikke starter eller slutter på tid, kan du angi en tids frist for aktiviteten. Tids frister begrenser ikke aktiviteter eller påvirker ikke betingelser. Når planen oppdateres, vises en indikator hvis en aktivitet blir flyttet utover tids fristen.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×