Endre arbeidsflytinnstillingene for en innholdstype for område

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Standardarbeidsflytene som leveres med Microsoft Office SharePoint Server 2007, består av noen innstillinger som er felles for alle arbeidsflytene, og andre innstillinger som bare gjelder for hver enkelt arbeidsflyt. I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du konfigurerer innstillingene alle arbeidsflytene har til felles.

Hva vil du gjøre?

Åpne siden Endre en arbeidsflyt-side

Identifisere oppgavelisten

Identifisere logglisten

Konfigurere startalternativer for arbeidsflyten

Oppdatere innholdstyper for liste og område

Åpne siden Endre en arbeidsflyt

Bruk fremgangsmåten nedenfor til å åpne siden der du kan endre arbeidsflytinnstillingene. Hver av de påfølgende fremgangsmåtene starter på siden endre en arbeidsflyt.

  1. Pek på Områdeinnstillinger på menyen Områdehandlinger på hjemmesiden for områdesamlingen, og klikk deretter Endre alle områdeinnstillinger.

  2. Klikk innholdstyper for område på siden Innstillinger for område under Gallerier.

  3. Velg innholdstypen arbeidsflyten er tilknyttet, og klikk deretter Arbeidsflytinnstillinger.

  4. Velg arbeidsflyten du vil endre, og bruk deretter informasjonen i delene nedenfor når du skal foreta endringene.

Til toppen av siden

Identifisere oppgavelisten

Oppgaver er tilordnet til enkeltpersoner eller grupper som sørger for at arbeidsflyten skal fullføres innenfor hver arbeidsflyt. Hvis du for eksempel i en godkjenningsarbeidsflyt du tilordne enkeltpersoner eller grupper oppgaven med å godkjenne elementer etter en bestemt dato. Som standard lagres alle oppgaver i oppgavelisten, der du kan vise oppgavestatus og andre egenskaper. Lagre arbeidsflytoppgavene i standard oppgaveliste, gjør det enklere å behandle mange oppgaver på ett sted. Det gjør det også enklere å synkronisere oppgavene med Microsoft Office Outlook 2007.

I følgende situasjoner vil du kanskje vurdere å opprette en unik oppgaveliste for en arbeidsflyt:

  • Du vil holde en bestemt oppgaveliste atskilt fra den primære oppgavelisten for sikkerhet og personvern. Du kan gi oppgavelisten et unikt navn for aktiviteter som omfatter sensitive data eller data konfidensielle.

  • Du har svært mange arbeidsflyter eller arbeidsflyter som inneholder svært mange oppgaver. I slike tilfeller kan det være du vil ha en egen oppgaveliste for hver arbeidsflyt for å sikre optimal ytelse. Hvis du begrenser oppgavelister og logglister til mindre enn 2 000 elementer, vil listene ikke påvirke ytelsen for området.

  • Åpne siden Endre en arbeidsflyt.

  • La standard oppgaveliste vises, eller Skriv inn et navn for en unik oppgaveliste som er atskilt fra den primære oppgavelisten i Oppgaveliste-delen.

    Hvis du allerede har opprettet flere oppgavelister, er de tilgjengelige i boksen Skriv inn navnet på en oppgaveliste.

    Merknad: Hvis kjøringer av arbeidsflyten kjører, får du en sikkerhetsadvarsel Hvis du velger å endre den tilknyttede oppgavelisten.

Til toppen av siden

Identifisere logglisten

Som med oppgavelisten, kan du opprette en unik loggliste Hvis sensitive data logges i kommentarer/Beskrivelse-feltet. En unik loggliste er også nyttig når arbeidsflyter genererer tusenvis av elementer. I disse situasjonene er det nyttig å skille arbeidsflyter atskilt.

  1. Åpne siden Endre en arbeidsflyt.

  2. La standard Arbeidsflytlogg listen som vises i delen Loggliste, eller Skriv inn et navn for en unik loggliste for denne arbeidsflyten.

Til toppen av siden

Konfigurere startalternativer for arbeidsflyten

Funksjonene i Startalternativer-delen kan du finne ut hvordan du aktiverer arbeidsflyten. Standardvalget er Tillat at denne arbeidsflyten startes manuelt av en godkjent bruker med tillatelse til å redigere elementer. Dette alternativet lar brukere å starte arbeidsflyten ved å velge arbeidsflyter på menyen som vises når brukeren klikker en forekomst av innholdstypen. Når brukeren velger arbeidsflyter, siden arbeidsflyter åpnes, og brukeren kan velge arbeidsflyten fra Start en ny arbeidsflyt-delen på siden.

Det finnes to alternativer for automatisk start for arbeidsflyter som må kjøre for å overholde en policy eller av andre grunner som obligatoriske.

  1. Åpne siden Endre en arbeidsflyt.

  2. Velg tillatelse til å begrense arbeidsflyten til bestemte tillatelsesgrupper:

    • Tillatelsen Rediger elementer er standard. Det er ikke tilgjengelig for å endre på Arbeidsflytmaler som leveres med Office SharePoint Server 2007, fordi disse malene krever tillatelsen Rediger elementer eller høyere. Disse malene kan ikke settes til en lavere tillatelse.

    • Hvis du vil angi flere begrensninger som kan starte en arbeidsflyt, velger du avmerkingsboksen Krev Behandle listetillatelser for å starte arbeidsflyten.

  3. Hvis du vil, kan du velge et alternativ for automatisk oppstart:

    • Merk av for Start denne arbeidsflyten når et nytt element opprettes Hvis du vil at arbeidsflyten skal starte automatisk når et nytt element opprettes i en liste eller et bibliotek, uavhengig av om en bruker starter arbeidsflyten manuelt. Du kan for eksempel vil arbeidsflyten skal starte når et element med denne innholdstypen er opprettet i et bibliotek eller liste.

    • Merk av for Start denne arbeidsflyten når et element er endret for arbeidsflyter som du vil kjøre automatisk når et element er endret. Hvis du for eksempel i en arbeidsflyt for oppbevaring kanskje utløpsdatoen må endres når elementet endres.

      Merknad: De to alternativene for automatisk oppstart kan brukes sammen med standardinnstillingen slik at en arbeidsflyt også kan startes manuelt av en bruker.

Til toppen av siden

Oppdatere innholdstyper for liste og område

På siden endre en arbeidsflyt i delen Oppdateringsliste og innholdstyper for område, kan du angi om du vil at alle innholdstyper som arver fra denne innholdstypen for å bruke arbeidsflyten.

  1. Åpne siden Endre en arbeidsflyt.

  2. Klikk Ja under Oppdater innholdstyper for liste og område hvis du vil at disse arbeidsflytinnstillingene skal overtas av alle innholdstyper som er basert på denne innholdstypen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×