Eksportere prosjektdata til Excel

Project har mange innebygde rapporter som du kan bruke til å presentere prosjektdata for interessenter, og du kan også eksportere prosjektdata til Excel for en mer detaljert dataanalyse og visuell rapportering. I Excel kan du opprette pivottabellrapporter, diagrammer og bruke mange andre funksjoner som kan hjelpe deg å lage en mer visuell rapport.

Du må tilordne prosjektdataene for ordentlig arrangering i Excel, men du får hjelp av Eksportveiviser.

  1. Klikk Fil > Eksport.

  2. Klikk Lagre prosjekt som fil under Eksport.

    Lagre prosjekt som fil

  3. Dobbeltklikk Microsoft Excel-arbeidsbok under Andre filtyper.

    Lagre prosjektfil som Microsoft Excel-arbeidsbok

  4. Velg en plassering for arbeidsboken i dialogboksen Lagre som.

  5. Skriv inn ønsket navn i Filnavn-boksen, og klikk Lagre.

    Eksportveiviser vises.

    Eksportveiviser

  6. Klikk Neste for å komme i gang.

  7. Data-trinnet velger du Utvalgte data hvis dette ikke allerede er valgt.

  8. Tilknytnings-trinnet velger du Ny tilknytning for å opprette dine egne datainnstillinger når du tilordner dataene fra prosjektfeltene til de aktuelle Excel-feltene.

    Hvis du vil bruke en forhåndsdefinert eller tidligere definert tilordning, klikker du Bruk eksisterende tilknytning og velger deretter tilordningen du vil bruke.

  9. I trinnet Tilordningsalternativer velger du datatypene du eksporterer, og alternativene du vil bruke.

  10. I trinnene Aktivitetstilordning, Ressurstilordning eller Tildelingstilordning redigerer du eventuelle tilordningsforslag fra Project og angir nye tilordningsfelt:

    • Skriv inn eller velg et prosjektfelt i Fra-kolonnen, og trykk deretter ENTER.

    • Bruk knappene under tilordningstabellen til å sette inn eller fjerne rader, eller bruk en prosjekttabell or tilordning.

    • Bruk flytteknappene til å endre rekkefølgen på felt.

    • Kontroller oppsettet i eksporttilordningen under Forhåndsvisning.

  11. Om nødvendig velger du et spesifikt eksportfilter i boksen Eksportfilter.

  12. Klikk Neste.

  13. I trinnet Slutt på tilordningsdefinisjon klikker du Lagre tilknytning hvis du vil bruke den på nytt, og skriver inn et navn i Tilknytningsnavn-boksen. Den nye tilordningen legges til i listen over forhåndsdefinerte tilordninger.

  14. Klikk Fullfør.

Hvis du vil vise de eksporterte prosjektdataene, åpner du arbeidsboken i Excel.

Arbeide med prosjektdataene i Excel

Når du åpner arbeidsboken i Excel, kan det hende at noen av dataene ikke ble lagt til slik du forventet. Ikke noe problem! I Excel kan du bruke Rask utfylling for hurtig å rydde opp i datakolonnene. Du kan for eksempel endre tall til datoer eller tekst til tall.

Du kan deretter analysere og formatere dataene for å opprette de ønskede visuelle rapportene:

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×