Eksportere kontakter fra Outlook

Når du har eksportert kontaktene fra Outlook, lagres en kopi av kontaktene dine i en CSV-fil, eller i en tilsvarende filtype. Du kan deretter bruke denne filen til å importere kontaktene til en annen e-postkonto.

  1. I Outlook 2013 eller 2016 på en PC velger du Fil.

    Hvis båndet ikke har et Fil-alternativ oppe til venstre, bruker du ikke Outlook 2016 eller 2013. Se Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner om eksport for din versjonen av Outlook.

    Slik ser båndet ut i Outlook 2016.
  2. Velg Åpne og eksporter > Importer/eksporter.

    Velg Åpne og eksporter, og velg deretter Import/eksport.

  3. Velg Eksporter til en fil.

    Velg Eksporter til en fil.

  4. Velg Kommadelte verdier.

  5. DETTE TRINNET ER AVGJØRENDE, særlig hvis du låner en datamaskin av en venn: I Velg mappen du vil eksportere fra-boksen. Rull om nødvendig til toppen og velg Kontakter-mappen som ligger under kontoen din. Velg Neste.

    Rull opp og velg deretter kontaktmappen du vil eksportere.

  6. Velg Bla gjennom, gi filen et navn og velg OK.

    Tilordne et navn i kontakter-filen.

  7. Bekreft hvor den nye kontaktfilen skal lagres på datamaskinen og velg Neste.

  8. Velg Fullfør for å begynne å eksportere kontakter umiddelbart. Outlook viser ikke noen melding når eksportprosessen er fullført, men boksen Fremdrift for eksport forsvinner.

    Et bilde av fremdriftsboksen for eksporteringen.

  9. Finn den nye .csv-filen på datamaskinen, og åpne den i Excel for å bekrefte at kontaktene er der. Du har sannsynligvis mange tomme celler. Dette er normalt.

    Et eksempel på hvordan en csv-fil ser ut etter at kontakter er eksportert fra Outlook

  10. Vanligvis anbefaler vi å lukke filen uten å lagre noen endringer. Ellers kan det være det blir rot i filen og at du ikke vil kunne bruke den til å importere. Hvis dette skjer, kan du alltid kjøre eksportprosessen på nytt og opprette en ny fil.

    Du kan bruke Excel til å oppdatere informasjonen i .csv-filen. For tips om hvordan du arbeider med en liste over kontakter i Excel, se Opprette eller redigere .csv-filer.

  11. Hvis du har lånt en datamaskin med Outlook fra en venn, kan du nå fjerne kontoen din fra hans/hennes versjon av Outlook. Slik gjør du det:

    1. I Outlook på skrivebordet velger du Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.

    2. Velg kontoen du vil slette, og velg deretter Fjern.

    3. Velg Lukk.

  12. Nå som kontaktene er kopiert til en .csv-fil, kan du importere dem til en annen datamaskin som har Outlook for Windows, eller importere dem til en annen e-posttjeneste.

Hvis du har en Office 365-postboks, kan du åpne den via Internett, akkurat som når du logger deg på Facebook, Gmail eller Amazon. Det ser slik ut:

Båndet ser slik ut når du har Outlook på nettet.

Hvis du vil eksportere kontakter fra Office 365-postboksen, må du bruke en Outlook-app, for eksempel Outlook 2016, 2013, 2010 eller 2007. Når du starter Outlook-appen, ser du «Fil» i hjørnet øverst til venstre:

Båndet ser slik ut i Outlook 2016

Slik eksporterer du kontaktene for Office 365-e-post:

  1. Legg til Office 365-e-postkontoen i Outlook-appen.

    Outlook-appen synkroniseres med Office 365-postboksen. Etter en stund ser du en kopi av e-posten din og kontaktene dine i Outlook-appen.

  2. Les instruksjonene i artikkelen for din versjon av Outlook for å finne ut hvordan du eksporterer en kopi av kontaktene dine fra Outlook-appen.

Hvis du ikke har Outlook-appen installert på datamaskinen, kan du se Slik får du Outlook.

  1. Øverst på Outlook 2010-båndet velger du fanen Fil.

    Hvis båndet ikke har et Fil-alternativ oppe til venstre, bruker du ikke Outlook 2010. Se Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner om import for versjonen din av OutlookOutlook.

    I Outlook 2010, velger du Fil-fanen.

  2. Velg Alternativer.

    Velg Alternativer.

  3. Velg Avansert i dialogboksen Alternativer for Outlook.

    Velg Avansert.

  4. Velg Eksporter under Eksporter-delen.

    På Avansert-siden velger du Eksporter

  5. I Veiviser for import og eksport velger du Eksporter til fil og deretter velger du Neste.

  6. Under Opprett en fil av typen velger du eksporttypen du vil bruke. Det vanligste er Kommadelte verdier (Windows), også kjent som en .csv-fil. Klikk deretter Neste.

    Velge å eksportere til en .csv-fil (Windows)

    Hvis du eksporterer kontakter for bruk i en annen kopi av Outlook, velger du en Outlook-datafil (.pst).

  7. Under Velg mappen du vil eksportere fra, må du kanskje rulle opp og deretter velge kontaktmappen du vil eksportere. Velg Neste når du er ferdig.

    Merknad: Med mindre du velger å eksportere til en Outlook-datafil (.pst), kan du bare eksportere én mappe om gangen.

    Velg kontaktene du vil eksportere
  8. Under Lagre eksportert fil som klikker du Bla gjennom. Velg en målmappe, og i Filnavn-boksen skriver du inn et navn på filen.

    Skriv inn et navn for kontaktfilen

  9. Klikk OK.

  10. I Eksporter til fil-dialogboksen klikker du Neste.

  11. Velg Fullfør for å begynne å eksportere kontakter umiddelbart. Outlook viser ikke noen melding når eksportprosessen er fullført, men boksen Fremdrift for eksport forsvinner.

    Et bilde av fremdriftsboksen for eksporteringen.

  12. Når du er ferdig med eksporteringen, velger du OK for å lukke Outlook Alternativer-boksen.

  13. Gå til ønsket plassering på datamaskinen der du lagret kontaktene, for eksempel i Dokumenter-mappen.

    Skriv inn et navn på filen du skal eksportere

  14. Hvis du har eksportert kontaktene som en .csv-fil, kan du bruke Excel for å se hva som er eksportert fra Outlook. Du har sannsynligvis mange tomme celler. Dette er normalt.

    Et eksempel på hvordan en csv-fil ser ut etter at kontakter er eksportert fra Outlook

  15. Vanligvis anbefaler vi å lukke filen uten å lagre noen endringer. Ellers kan det være det blir rot i filen og at du ikke vil kunne bruke den til å importere. Hvis dette skjer, kan du alltid kjøre eksportprosessen på nytt og opprette en ny fil.

    Du kan bruke Excel til å oppdatere informasjonen i .csv-filen. For tips om hvordan du arbeider med en liste over kontakter i Excel, se Opprette eller redigere .csv-filer.

Hvis du vil importere kontakter til Outlook 2016, kan du se Importere kontakter til Outlook.

  1. Velg Fil øverst på båndet i Outlook 2007.

    Hvis båndet ikke har et Fil-alternativ oppe til venstre, bruker du ikke Outlook 2007. Se Hvilken versjon av Outlook har jeg? for å få instruksjoner om import for versjonen din av OutlookOutlook.

    I Outlook 2007, velger du Fil-fanen.

  2. Velg Importer og eksporter.

    Velg Importer og eksporter.

  3. Velg Eksporter til en fil, og klikk deretter Neste.

    Velg Eksporter til en fil, og velg deretter Neste.

  4. Velg Kommadelte verdier og klikk deretter Neste.

    Velg kommadelte verdier (Windows)

  5. I mappelisten ruller du opp hvis nødvendig og velger kontaktmappen du vil eksportere, og deretter klikker du Neste.

    Velg kontaktmappen du vil eksportere.

  6. Velg Bla gjennom, skriv inn et navn for den eksporterte filen og klikk deretter OK.

    Skriv inn et navn for kontaktfilen

  7. Klikk Neste.

  8. Velg Fullfør for å begynne å eksportere kontakter umiddelbart. Outlook viser ikke noen melding når eksportprosessen er fullført, men boksen Fremdrift for eksport forsvinner.

    Et bilde av fremdriftsboksen for eksporteringen.

  9. Hvis du har eksportert kontaktene som en .csv-fil, kan du bruke Excel for å se hva som er eksportert fra Outlook. Du har sannsynligvis mange tomme celler. Dette er normalt.

    Et eksempel på hvordan en csv-fil ser ut etter at kontakter er eksportert fra Outlook

  10. Vanligvis anbefaler vi å lukke filen uten å lagre noen endringer. Ellers kan det være det blir rot i filen og at du ikke vil kunne bruke den til å importere. Hvis dette skjer, kan du alltid kjøre eksportprosessen på nytt og opprette en ny fil.

    Du kan bruke Excel til å oppdatere informasjonen i .csv-filen. For tips om hvordan du arbeider med en liste over kontakter i Excel, se Opprette eller redigere .csv-filer.

Se også

Importere og eksportere e-postmeldinger, kontakter og kalender for Outlook

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×