Eksportere innhold og opprette rapporter i eDiscovery-senteret

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du eksporterer innhold fra en juridisk sak når du er klar til å levere den til en myndighet eller ønsker å jobbe på den med et annet juridisk program. Du kan også opprette rapporter for å identifisere innholdet i eksporten og eventuelle søkeindekseringsproblemer med den. Eksporten inkluderer en koblingsfil basert på EDRM-standarden (Electronic Discovery Reference Model).

Før du eksporterer innholdet, bør saken allerede ha innholdskilder, for eksempel nettsider og postkasser, og spørringer. Datamaskinen du bruker til å eksportere innhold må i tillegg oppfylle følgende systemkrav:

  • 32- Eller 64-biters versjon av Windows 7 eller nyere versjoner

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • En av følgende nettlesere:

    • Internet Explorer 10 og nyere versjoner

    • Mozilla Firefox eller Google Chrome med ClickOnce-tillegget installert

Når du eksporterer innhold eller oppretter en rapport for første gang, installeres eDiscovery Download Manager, som eksporterer SharePoint- og Exchange-innhold og rapporter til den lokale datamaskinen. Når du laster ned en eDiscovery-eksport, må brukerne logge seg på SharePoint med samme konto som de er logget på klientmaskinen sin med. Hvis du får en advarsel som spør om du vil kjøre Nedlastingsbehandling, godtar du og fortsetter.

Eksportere eDiscovery-innhold

  1. Hvis saken ikke allerede er åpen, går du til et eDiscovery-senter og klikker Saker (Cases), og klikker deretter saken du vil eksportere innholdet fra.

  2. Klikk navnet på spørringen du vil eksportere, under Spørringer i delen Søk etter og eksporter. På spørringssiden kan du se størrelsen og innholdet som skal inkluderes i eksporten.

  3. Klikk Eksporter nederst på spørringssiden.

  4. Skriv et navn for eksporten. Som standard får eksporten samme navn som spørringen den er basert på, men du kan endre navnet.

  5. Velg ett av følgende under Alternativer på siden som vises:

  6. Hvis du vil fjerne duplisert Exchange-innhold, for eksempel dupliserte e-postmeldinger, velger du Fjern duplisert Exchange-innhold.

  7. Merk av for Inkluder versjoner for SharePoint-dokumenter hvis du ønsker det, og hvis organisasjonen sporer versjoner.

  8. Merk av for Inkluder elementer som er kryptert eller har et ukjent format hvis du ønsker det.

  9. Klikk OK.

  10. Klikk Last ned resultater.

  11. Hvis du eksporterer innhold for første gang på en datamaskin, blir du bedt om å installere Discovery. Download Manager. Klikk Ja.

  12. Når du er ferdig å eksportere, klikker Lukk.

Til toppen av siden

Opprette rapporter om eksportert innhold

Rapporter identifiserer Exchange- og SharePoint-innholdet, dets plassering og annen informasjon samt eventuelle feil, for eksempel innhold som ikke ble eksportert på grunn av søkeindekseringsproblemer. Rapportene opprettes i kommadelt format, som kan åpnes i Excel eller importeres til mange typer programmer.

I Microsoft Excel kan du undersøke innholdet ytterligere ved å sortere og filtrere kolonnene. Du kan for eksempel vise bare PowerPoint-lysbilder, eller sortere etter nettadressen eller forfatteren.

  1. Hvis saken ikke allerede er åpen, går du til et eDiscovery-senter og klikker Saker (Cases), og klikker deretter saken du vil eksportere innholdet fra.

  2. Klikk navnet på spørringen du vil eksportere, under Spørringer i delen Søk etter og eksporter.

  3. Klikk Eksporter nederst på spørringssiden.

  4. Velg ett av følgende under Alternativer på siden som vises: Innstillingene påvirker ikke selve rapporten, men rapporten viser hvordan innstillingene påvirker spørringen:

  5. Hvis du vil fjerne duplisert Exchange-innhold, for eksempel dupliserte e-postmeldinger, velger du Fjern duplisert Exchange-innhold.

  6. Merk av for Inkluder versjoner for SharePoint-dokumenter hvis du ønsker det, og hvis organisasjonen sporer versjoner. Hvis det eksporterte innholdet inneholder mange biblioteker som sporer versjoner, og mange av forfatterne bruker versjonskontroll, kan dette i betydelig grad øke størrelsen på eksporten.

  7. Merk av for Inkluder elementer som er kryptert eller har et ukjent format hvis du ønsker det.

  8. Klikk OK på siden som vises.

  9. Klikk Last ned rapport.

  10. Hvis du eksporterer innhold for første gang på en datamaskin, blir du bedt om å installere Discovery. Download Manager. Klikk Ja.

  11. Når du er ferdig å eksportere rapporten, klikker du Lukk.

    Følgende rapporter (Excel CSV-filer) lastes ned til datamaskinen i en mappe ved navn Rapporter.

    • Exchange-indekseringsfeil    inneholder en liste over e-postmeldinger som ikke ble indeksert for søk. Antall elementer som er oppført i denne rapporten, er likt antallet ikke-indekserte elementer som er lastet ned med søkeresultatene da du valgte alternativet Inkluder elementer som er kryptert eller har et ukjent format da du eksporterte søkeresultatene. Hvis det ikke var noen indeksfeil eller hvis du ikke merket av for Inkluder elementer som er kryptert eller har et ukjent format, vil denne rapporten være tom.

    • Exchange-resultatene    Inneholder en liste over alle e-postmeldinger, i form av et søkeresultat. Denne rapporten angir emnelinjen, meldingsmottaker og avsender, datoene meldingen ble sendt og mottatt samt meldingens størrelse.

    • Eksportere feil    Denne rapporten lister opp eventuelle feil som oppstod under eksporteringsprosessen.

    • SharePoint-indeksfeil

    • SharePoint-resultater    inneholder en liste over alle SharePoint-elementer, i form av et søkeresultat. Denne rapporten inneholder informasjon som for eksempel dokumenttype, forfatteren av dokumentet, dokumentets URL-adresse, URL-adressen og navnet til nettstedet der dokumentet ligger og datoen da dokumentet sist ble endret.

    Merknad: Hvis du ikke merker av for alternativet Inkluder elementer som er kryptert eller har et ukjent format når du eksporterer søkeresultatene eller bare laster ned rapportene, lastes indeksfeilrapporter ned, men uten noen oppføringer. Dette betyr ikke nødvendigvis at det ikke foreligger noen indekseringsfeil. Det betyr bare at ikke-indekserte elementer ikke ble tatt med i forespørselen om å laste ned rapportene.

Til toppen av siden

Finn mer informasjon om eDiscovery

Du finner mer informasjon om eDiscovery-saker i følgende artikler:

Scenario: eDiscovery i SharePoint Server 2013 og Exchange Server 2013

Konfigurere et eDiscovery-senter i SharePoint Online

Planlegge og behandle eDiscovery-saker

Legge til innhold i en eDiscovery-sak og sperre kilder

Søke etter og bruke nøkkelord i eDiscovery

Standard kravlesøkte og analyserte filtyper i SharePoint Server 2013

Oversikt over kravlesøkte og forvaltede egenskaper i SharePoint Server 2013

Opprette og kjøre eDiscovery-spørringer

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×