Eksportere forretningsoppføringer fra Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Business Contact Manager for Outlook-dataene lagres i SQL Server, i BCM-filformatet, men du kan eksportere dem i flere formater. Du kan for eksempel eksportere forretningsinformasjon som skal brukes i et integrert regnskapsprogram, eller overføre dataene til en annen datamaskin. Hvis du velger å gjøre det, kan du eksportere tilpasninger som du har gjort i databasen, med eller uten forretningsdataene. BCMX-filformat brukes bare for tilpasninger.

Denne artikkelen beskriver alternativene du har for å eksportere forretningsdata, og tar for seg noen av grunnene til at du kanskje vil gjøre det.

Hva du vil gjøre?

Forstå eksportering av data

Eksportere data

Hva skjer når du eksporterer tilpasninger?

Eksportere produkter og tjenester

Eksportere en rapport til Excel for videre analyse

Forstå eksportering av data

Eksportprosessen i Business Contact Manager for Outlook oppretter en kopi av de valgte dataene fra gjeldende Business Contact Manager-database og lagrer den i en fil, som du senere kan importere til en annen database. Ingen data fjernes fra den gjeldende databasen ved eksport. Du kan begrense dataene du eksporterer ved å filtrere dem, eller du kan eksportere alle forretningsforbindelser, forretningskontakter, elementer i kommunikasjonsloggen og lister over produkter og tjenester.

Du kan eksportere forretningsdata til ett av følgende filformater:

  • Business Contact Manager-data (BCM). Dette kan omfatte alle forretningsdataene dine, for eksempel forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter, forretningsprosjekter og kommunikasjonsloggen. Dette omfatter også produkter og tjenester, og alle tilpasninger du har gjort. BCM-formatet er det eneste alternativet du kan bruke til å eksportere både forretningsforbindelser og forretningskontakter i tillegg til alle tilpasningene. Du kan eksportere data i BCM-filformatet hvis du vil bruke informasjonen på en annen datamaskin som kjører Business Contact Manager for Outlook.

  • Business Contact Manager-tilpasninger (BCMX). Denne filtypen inneholder brukerdefinerte felt, egendefinerte skjemaer (eller oppføringstyper), oppsett og rapporter. Bruk dette formatet hvis du bare vil eksportere tilpasningene du har gjort i Business Contact Manager for Outlook. Ingen av forretningsdataene blir eksportert. Du kan velge dette filformatet for å lagre et unikt oppsett som nye ansatte kan bruke til raskt å konfigurere systemene sine.

  • Kommadelte verdier (CSV). Dette eksportalternativet oppretter en kommadelt fil (CSV-fil) som lagrer de eksporterte dataene. Mange programmer kan lese CSV-filer, inkludert Microsoft Excel. Du kan velge dette filformat hvis du bare vil eksportere Business Contact Manager for Outlook-dataene uten tilpasninger, eller hvis du vil vise dataene i et annet program som kan lese CSV-filer.

    CSV-formatet har imidlertid visse begrensninger. Hvis du velger dette filformatet, kan du for eksempel bare eksportere én type oppføring, enten forretningsforbindelser og oppføringer basert på oppføringstypen Forretningsforbindelse, eller forretningskontakter og oppføringer basert på oppføringstypen Forretningskontakt. Du kan heller ikke eksportere elementer i kommunikasjonsloggen til en CSV-fil.

Til toppen av siden

Eksportere data

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager, og klikk deretter knappen Importer og eksporter.

  3. Klikk Eksporter til fil.

  4. Klikk filformatet du vil eksportere dataene til, og klikk deretter Neste. Følg instruksjonene nedenfor for filformatet du valgte.

    Merknad:  I Windows 7 og Windows Vista er standardplasseringen for eksportfilen Dokumenter-mappen. I Microsoft Windows XP er standardplasseringen Mine dokumenter-mappen. Klikk Bla gjennom hvis du vil endre plasseringen.

Business Contact Manager-data (BCM)    

  1. Skriv inn plasseringen og navnet til filen som du oppretter i eksportprosessen, i boksen Fil som skal eksporteres.

  2. Velg typen oppføringer du vil eksportere:

    • Forretningsforbindelser og oppføringer basert på oppføringstypen Forretningsforbindelse. Inkluderer forretningsforbindelser og alle oppføringer basert på oppføringstypen Forretningsforbindelse, for eksempel Butikker.

    • Forretningskontakter og oppføringer basert på oppføringstypen Forretningskontakt. Inkluderer forretningskontakter og alle oppføringer basert på oppføringstypen Forretningskontakt, for eksempel Kundeemner.

  3. Hvis du vil bruke et filter på listen over oppføringer som skal eksporteres, klikker du Filtrer. Hvis du vil ha mer informasjon om filtrering av oppføringer, kan du se Filtrere oppføringer i Business Contact Manager.

  4. Klikk alternativene du vil bruke, på siden Velg filplassering og eksportvalg under Inkluder:

    • Alle elementer i kommunikasjonsloggen. Omfatter hele kommunikasjonsloggen for de valgte oppføringene, for eksempel salgsmuligheter, telefonlogger, avtaler, forretningsprosjekter, filer og e-postmeldinger.

    • Unntatt e-postmeldinger. Utelukker e-postmeldinger fra elementene i kommunikasjonsloggen for de valgte oppføringene.

    • Produkter. Omfatter alle produkter og tjenester i databasen.

      Tips!: Hvis et produkt eller en tjeneste er lagt til i en salgsmulighet, og hvis oppføringen for salgsmuligheten har blitt koblet til en forretningsforbindelse eller forretningskontakt, blir produktet eller tjenesten inkludert i de eksporterte oppføringene. Merk av for dette alternativet hvis du vil være sikker på at hele listen over produkter og tjenester blir eksportert.

  5. Klikk Eksporter, og klikk deretter Ja når du blir bedt om det.

  6. Hvis det oppstår feil, kan du klikke Vis logg for å se på feilene. Ellers klikker du Fullfør.

    Tips!: Du kan også eksportere oppføringer til BCM-filformatet fra et arbeidsområde. Klikk fanen som inneholder oppføringene du vil eksportere, høyreklikk én eller flere oppføringer, og klikk deretter Eksporter. Fullfør veiviseren for eksport av forretningsdata.

Business Contact Manager-tilpasninger (BCMX)    

  1. Skriv inn plasseringen og navnet til filen som du oppretter i eksportprosessen.

  2. Klikk Eksporter, og klikk deretter Ja når du blir bedt om det.

  3. Klikk Fullfør.

    Hvis du vil ha informasjon om hvordan tilpasninger i en BCMX-fil importeres, kan du se Importere dataene til Business Contact Manager

Kommadelte verdier (CSV)    

  1. Skriv inn plasseringen og navnet til filen som du vil opprette i eksportprosessen.

  2. Klikk ett av følgende alternativer:

    • Forretningskontakter og undertyper. Inkluderer forretningskontakter og alle oppføringer basert på oppføringstypen Forretningskontakt, for eksempel Kundeemner.

    • Forretningsforbindelser og undertyper. Inkluderer forretningsforbindelser og alle oppføringer basert på oppføringstypen Forretningsforbindelse.

  3. Hvis du vil filtrere listen over oppføringer som skal eksporteres, klikker du Filtrer. Hvis du vil ha mer informasjon om filtrering av oppføringer, kan du se Filtrere oppføringer i Business Contact Manager.

  4. Klikk Neste, og klikk deretter Ja når du blir spurt om du vil eksportere CSV-filen.

  5. Klikk Fullfør for å lukke veiviseren.

Kommentarer: 

  • Klikk Vis logg for å se hvilke feil eller unntak som finnes. Hvis disse meldingene inneholder problemer som må repareres, må du reparere dem i filen du prøver å eksportere, og deretter kan du prøve å eksportere dataene på nytt.

  • Det anbefales ikke å eksportere forretningsdata til eller fra ulike områder i verden, siden enkelte datastrukturer og -typer ikke kan konverteres.

Til toppen av siden

Hva skjer når du eksporterer tilpasninger?

Alle tilpassede rapporter, skjemaoppsett, oppføringstyper og brukerdefinerte felt som du opprettet i Business Contact Manager for Outlook, blir lagret i en BCMX-fil hvis du velger å eksportere tilpasninger.

De fleste tilpasninger vil overskrive eksisterende innstillinger i måldatabasen, men det finnes noen unntak. Hvis du vil ha informasjon om hvordan importering av tilpasninger vil påvirke databasen, kan du se Importere dataene til Business Contact Manager.

Til toppen av siden

Eksportere produkter og tjenester

Du kan eksportere informasjon om produkter og tjenester sammen med andre oppføringer, men du kan ikke bare eksportere lister over produkter og tjenester.

Hvis du bare vil eksportere disse dataene, må du opprette en CSV-fil med produktene og tjenestene. Filen må være formatert med minst tre kolonner, i denne rekkefølgen:

  • Navn på produkt eller tjeneste

  • Beskrivelse

  • Enhetspris

Du kan også ta med kolonner for antall og enhetskostnad, men disse er ikke obligatoriske.

Til toppen av siden

Eksportere en rapport til Excel for videre analyse

Du kan eksportere data direkte fra en hvilken som helst rapport til et Excel-regneark for videre analyse, lagring av oppføringer eller arkivering. Med Business Contact Manager for Outlook kan du generere og tilpasse rapporter om salg, produkter og tjenester, forretningsforbindelser, forretningskontakter, kundeemner, salgsmuligheter, forretningsprosjekter, prosjektoppgaver og markedsføringsaktiviteter.

  1. Klikk Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk Rapporter-fanen på båndet.

  3. Klikk én av følgende rapporttyper, og klikk deretter rapporten du vil åpne.

    • Forretningsforbindelser

    • Forretningskontakter

    • Kundeemner

    • Salgsmuligheter

    • Beste kunder

    • Beste produkter

    • Flest henvisninger

    • Passive kunder

    • Markedsføring

    • Forretningsprosjekter

    • Prosjektoppgaver

      Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer en rapport, kan du se bruke rapporter og diagrammer i Business Contact Manager.

  4. Klikk Eksporter til Excel under Handlinger. Rapporten åpnes i Excel.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×