Hvis figurene inneholder data, kan du kjøre veiviseren for databaseeksport for å opprette en databasetabell som inneholder disse dataene.
Forskjellen mellom veiviseren for databaseeksport og dialogboksen som nås ved hjelp av kommandoen Eksporter til database , er at du kan velge å eksportere alle figurene på et lag gjennom veiviseren. Hvis du ikke trenger å eksportere etter lag, kan det hende at det å bruke kommandoen Eksporter til database er mer strømlinjeformet.
Bruke veiviseren for databaseeksport
-
På Visning-fanen > tillegg > Visio-tillegg > veiviser for databaseeksport.
-
Følg instruksjonene på sidene i veiviseren.
Tips!:
-
Cellenavnene på figurdataene som vises i listen, innledes med Prop, for eksempel Prop.Cost.
-
Når du kjører veiviseren for databaseeksport for å eksportere figurdata, lagrer veiviseren eksportrelatert informasjon med tegningssiden. Hvis du gjør endringer i figurene og vil eksportere dataene på nytt, høyreklikker du tegningssiden og velger Deretter Databaseeksporter tabell.
-
Bruke kommandoen Eksporter til database
-
På Visning-fanen > tillegg > Visio-tillegg > Eksporter til database.
-
Velg databasetabellen du vil bruke.
-
Hvis du har en datakilde lagret et annet sted enn standardplasseringen, klikker du Bla gjennom for å finne filen.
-
Klikk Opprett for å opprette en ny datakilde. Følg veiviseren opprett ny datakilde . Når du har klikket Fullfør, vises dialogboksen for konfigurasjon av ODBC . Derfra kan du enten velge en eksisterende database eller opprette en ny. Du oppretter tabellen i databasen senere.
Obs!:
-
Hvis du bruker Excel som datakilde, kan du velge en eksisterende arbeidsbok, men du kan ikke opprette en fra veiviseren.
-
Hvis du velger en Excel-arbeidsbok, må du fjerne merket for Skrivebeskyttet i dialogboksen Velg arbeidsbok .
-
-
-
Hvis databasen støtter eiere, klikker du et eiernavn i eierlisten for å filtrere listen over tabelleiere. Databasetabellen opprettes ved hjelp av navnet du brukte til å logge på databasen.
-
Hvis databasen gir deg tilgang til flere databaser, klikker du databasen du vil bruke, i kvalifikatorlisten .
Tips!: Hvis du bruker Access eller Excel, er navnet og plasseringen til databasen som dataene skal eksporteres til, oppført her.
-
Klikk databasetabellen du vil bruke, i tabelllisten . Hvis du vil opprette en ny tabell, skriver du inn et navn på den.
-
Hvis du vil endre hvordan data eksporteres fra ShapeSheet-celler, gjør du ett av følgende:
Legge til en ShapeSheet-celle i eksportlisten
-
Klikk på Legg til.
-
Merk ShapeSheet-cellen du vil eksportere.
-
Velg datatypen for verdien som er lagret i databasefeltet, i Evaluer som-boksen .
-
Velg databasefeltet som figurdataene skal kopieres til.
-
Angi datatypen for databasen, feltlengden og desimalpresisjonen for databasefeltet.
Endre hvordan data i en ShapeSheet-celle eksporteres
-
Merk et cellenavn, og klikk Endre.
-
Endre hvordan data skal eksporteres.
Slette en ShapeSheet-celle fra eksportlisten
Merk et cellenavn, og klikk Slett.
-
