Eksportere en ekstern liste til Excel

Eksportere en ekstern liste til Excel

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan synkronisere data mellom en ekstern liste og Microsoft Excel, og Behold begge datasettene oppdatert. Du kan for eksempel til å vedlikeholde en produktlageret i en liste slik at det er enkelt å dele og oppdatere, men også gjøre periodiske lagerbeholdning analyse ved hjelp av Microsoft Excel.

Merknad:  Du kan ikke synkronisere en ekstern liste med en versjon av Excel som er eldre enn Excel 2013. Hvis du gjør det, får du melding om at du ikke kan koble til listen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se finne innhold om eksterne data.

Arbeid med eksterne data krever flere forhåndsutførte oppgaver for å sikre tilgang til dataene. Informasjonen nedenfor kan gjøre det enklere å planlegge de neste trinnene. Hvis det oppstår problemer når du prøver å arbeide med eksterne data, kan denne informasjonen også bidra til å identifisere problemet. Hvis du vil ha tilgang eksterne data, må du eller administrator gjøre følgende:

Klargjøre den eksterne datakilden    En administrator må kanskje opprette en konto og gi tilgangstillatelser til datakilden for å sikre at de riktige personene har tilgang til dataene, og at dataene ikke ender opp i feil hender. I en ekstern database kan det også være aktuelt for administratoren å opprette bestemte tabeller, visninger og spørringer og så videre for å begrense resultatene til det som er nødvendig, og for å øke ytelsen.

Konfigurere SharePoint-tjenester og -kontoer    En administrator må aktivere Forretningsdatatilkoblingstjenester og sikker lagringstjeneste. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker disse tjenestene, kan du se konfigurere Forretningsdatatilkoblingstjenester-løsninger for SharePoint 2013 og lage en ekstern liste fra en SQL Azure-tabell med Business Connectivity Services og sikker lagring

Konfigurere sikker lagringstjeneste    En administrator må gjøre følgende: avgjøre beste tilgangsmodus for de eksterne dataene datakilden, opprette et målprogram og angi legitimasjon for målprogrammet. Opprette eller redigere et målprogram for sikker lagring.

Konfigurere Forretningsdatatilkoblingstjenester    En administrator må kontrollere at brukeren som oppretter eksterne innholdet, har tillatelse til BDC-metadatalageret og at riktige brukerne har tilgang til den eksterne innholdstypen som den eksterne listen er basert på. For mer informasjon, kan du se konfigurere Forretningsdatatilkoblingstjenester-løsninger for SharePoint 2013 .

Opprette en ekstern innholdstype    En bruker må angi en ekstern innholdstype som inneholder informasjon om tilkoblinger, tilgang, bruksmetoder, kolonner, filtre og andre metadata som brukes til å hente dataene fra den eksterne datakilden.

Opprette en ekstern liste    En bruker må etter behov opprette en ekstern liste basert på den eksterne innholdstypen og én eller flere visninger av den eksterne listen.

Kontroller at Office-produkter er klare til bruk    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, må du ha minst Windows 7 og følgende gratis programvareprodukter, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 og WCF Data Services 5.0 for OData V3 på hver klientmaskin (Hvis nødvendig, blir du automatisk bedt om å laste ned programvaren). Kontroller også at alternativet for Office-installasjon, Business Connectivity Services er aktivert (dette er standard). Dette alternativet hvis du installerer den BCS Client Runtime som gjør følgende: buffere og synkroniserer med eksterne data, tilordner forretningsdata for eksterne innholdstyper, viser velgeren for eksterne elementer i Office-produkter og kjører tilpassede løsninger i Office-produkter.

Hvis du vil laste ned nødvendig programvare-produkter, kan du se: nødvendig programvare for å arbeide med eksterne data i Office 2013.

Hvis du vil ha mer generell informasjon om hvordan du bruker eksterne data, kan du se: finne innhold om eksterne data.

Eksportere den eksterne listen til Excel

  1. Naviger til SharePoint-området som inneholder listen.

  2. Klikk navnet på SharePoint-listen på hurtigstartlinjen, eller på Innstillinger-menyen Knappen for Office 365-innstillinger , klikk områdeinnhold eller Vis alt områdeinnhold, og klikk deretter navnet på listen i delen aktuelle liste.

  3. Klikk liste, og klikk deretter Eksporter til Excel.

    Denne funksjonaliteten er som standard aktivert i eksterne lister, men den kan deaktiveres av systemansvarlig.

  4. Hvis du blir bedt om å bekrefte operasjonen, klikker du OK.

  5. Klikk Åpne i dialogboksen Nedlasting av filer.

  6. Hvis du blir spurt om du vil aktivere datatilkoblinger på datamaskinen, klikker du Aktiver hvis du tror at tilkoblingen til dataene på SharePoint-området er trygg å aktivere.

En Excel-tabell opprettes med en datatilkobling som er basert på en web-spørringsfil. Kolonnene i tabellen eksporterte bestemmes av den gjeldende eksterne liste-visningen. Eksterne data eksporteres, bestemmes av filtrene definert på den eksterne innholdstypen og i eksterne listevisningen og språkinnstillingene for SharePoint-området. Eventuelle sidebegrensninger ignoreres.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×