Eksportere elementer til en arkivfil i Outlook for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

En enkel måte å redusere størrelsen på innboksen, er å eksportere – manuelt arkivere til en Outlook-datafil for Mac (olm) på Mac-maskinen, e-postmeldinger, kontakter og andre elementer. Du kan lagre en olm-fil til et sted på Mac eller på en annen maskin for sikker oppbevaring.

  1. Velg EksporterVerktøy-fanen.

    Klikk Eksporter på Verktøy-fanen.

    Merknad: Eksporter-knappen ikke vises? Kontroller at du har den nyeste versjonen av Outlook. Klikk Se etter oppdateringerHjelp for Outlook-menyen. Hvis alle oppdateringene som Outlook er installert, og du fremdeles ikke ser knappen Eksporter, kan du se etter Eksporter på Outlook- fil-menyen.

  2. Merk av for elementene du vil eksportere, i boksen Eksporter til arkivfil (OLM), og velg deretter Fortsett.

    Merk av for elementene du vil eksportere.

  3. Velg Nedlastinger-mappen i Lagre som-boksen under Favoritter, og klikk Lagre.

    Lagre arkivfilen som en OLM-fil.

  4. Når dataene er eksportert, får du et varsel. Velg Fullfør.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan få tilgang til dataene som du har lagret i en Outlook for Mac-datafil (olm), kan du se importere e-postmeldinger, kontakter og andre elementer til Outlook 2016 for Mac.

Jeg vil eksportere til iCloud eller til en annen type arkivfil

Det eneste Eksportalternativet tilgjengelig for øyeblikket er olm arkivfilen. Forespørsel flere alternativer for eksportering, går du Outlook forslag boksen for å la tilbakemeldingen. Outlook-teamet overvåker aktivt denne forumet.

Se også

Importere en PST-fil til Outlook 2016 for Mac fra Outlook for Windows

Bruke Time Machine til å arkivere eller sikkerhetskopiere elementer i Outlook 2016 for Mac automatisk

Merknad: I Outlook for Windows arkiveres gamle Outlook-elementer automatisk i et vanlig intervall, også kalt automatisk arkivering. Dette er ikke tilgjengelig i Outlook 2011 for Mac, men du kan arkivere data automatisk ved å konfigurere tid-maskin.

Gjør ett eller flere av følgende:

Eksportere en datafil for Outlook for Mac

Når du eksporterer til en datafil for Outlook for Mac, kan du velge om du vil filtrere informasjon etter kategori eller elementtype. Hvis du for eksempel vil overføre nettverksinformasjon fra datamaskinen på jobb til den private datamaskinen, kan du bare eksportere elementer som du har tilordnet til nettverkskategorien. På samme måte vil du kanskje eksportere alle kontaktene dine på den private datamaskinen og deretter importere dem til jobbdatamaskinen. Under eksporten kan du velge å beholde eksporterte elementer i Outlook, eller du kan slette dem når de eksporteres.

  1. Klikk EksporterFil-menyen.

  2. Klikk Datafil for Outlook for Mac.

  3. Velg et alternativ for å filtrere etter kategori eller elementtype.

    Hvis du vil eksportere alle elementene i Outlook, klikker du elementer av følgende type og merker deretter av for alle boksene.

  4. Klikk pil høyre for å fortsette, og følg deretter instruksjonene.

    Datafil for Outlook for Mac har filtypen *.olm.

    Kommentarer: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller katalogtjenester-konto, eksporteres ikke kontakter fra katalogen. Elementer som er lagret i fellesmapper, eksporteres heller ikke.

    • En datafil for Outlook for Mac inneholder ikke kontoinnstillinger eller Outlook-innstillinger.

Eksportere kontakter i en tabulatordelt tekstfil

Hvis du vil overføre et sett med kontakter til en annen datamaskin eller et annet program, kan du eksportere kontaktene som en tabulatordelt tekstfil, som kan åpnes av mange andre e-post-, regneark- og databaseprogrammer.

  1. Klikk EksporterFil-menyen.

  2. Klikk Kontakter til en liste i veiviseren for eksportering, og følg deretter instruksjonene.

    Tabulatordelte filer lagres med filtypen *.txt.

    Kommentarer: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller katalogtjenester-konto, eksporteres ikke kontakter fra katalogen.

    • Når du eksporterer en kontakt, inkluderes all informasjon i Outlook som er relatert til kontakten, for eksempel postadresser, fødselsdag og notater. Noen e-postprogrammer kan imidlertid kanskje ikke vise innholdet i visse felt, for eksempel Ektefelle/partner og Interesser.

    • Krypteringssertifikater eksporteres ikke.

Eksportere enkeltelementer

Du kan også eksportere enkeltelementer som individuelle filer, enten for å ha en sikkerhetskopi eller til bruk i andre programmer.

  1. Velg elementet som du vil eksportere, i elementliste.

    Hold LEDETEKST mens du klikker elementene hvis du vil velge flere elementer.

  2. Dra det merkede området til skrivebordet eller en mappe i Finder.

    Kommentarer: 

    • E-postmeldinger eksporteres som *.EML-filer.

    • Kontakter eksporteres som vCard-filer (*.vcf).

    • Kalenderarrangementer og -oppgaver eksporteres som *.ics-filer.

    • Kommentarer eksporteres som *.html-filer.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan få tilgang til dataene som du har lagret i en Outlook for Mac-datafil (olm), kan du se importere informasjon til Outlook.

Se også

Importere en *.pst-fil fra Outlook for Windows

Arkivere eller sikkerhetskopiere Outlook-elementer automatisk

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×