Eksportere elementer til en arkivfil i Outlook for Mac

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Arkivere e-postmeldinger, kontakter og andre elementer manuelt i en Outlook-datafil for Mac (Olm) for å redusere størrelsen på innboksen på en enkel måte. Du kan lagre en Olm-fil på en hvilken som helst plassering på Mac eller på en annen maskin for sikker oppbevaring.

  1. Velg EksporterVerktøy-fanen.

    Klikk Eksporter på Verktøy-fanen.

    Obs!: Ser du ikke Eksporter -knappen? Kontroller at du har den nyeste versjonen av Outlook. Klikk se etter oppdateringerHjelp -menyen i Outlook. Hvis alle Outlook-oppdateringer brukes, og du fremdeles ikke ser Eksporter -knappen, kan du se etter eksportfil -menyen i Outlook.

  2. Merk av for elementene du vil eksportere, i boksen Eksporter til arkivfil (OLM), og velg deretter Fortsett.

    Merk av for elementene du vil eksportere.

  3. Velg nedlastinger -mappen under Favoritteri Lagre som -boksen, og klikk Lagre.

    Lagre arkivfilen som en OLM-fil.

  4. Når dataene er eksportert, får du et varsel. Velg Fullfør.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til dataene du har lagret i en Outlook for Mac-datafil (Olm), kan du se importere e-postmeldinger, kontakter og andre elementer til Outlook 2016 for Mac.

Jeg vil eksportere til iCloud eller til en annen type arkivfil

Det eneste eksportalternativet som er tilgjengelig for øyeblikket, er OLM-arkivfilen. Hvis du vil be om flere eksport alternativer, kan du gå til forslags boksen i Outlook for å gi tilbake melding. Outlook-teamet overvåker dette forumet aktivt.

Se også

Importere en PST-fil til Outlook 2016 for Mac fra Outlook for Windows

Bruk tids maskin til automatisk å arkivere eller sikkerhetskopiere elementer i Outlook 2016 for Mac

Obs!: I Outlook for Windows arkiveres eldre Outlook-elementer automatisk på regelmessige intervaller, også kalt automatisk arkivering. Dette er ikke tilgjengelig i Outlook 2011 for Mac, men du kan konfigurere din egen sikkerhets kopi av data – se automatisk arkivere eller sikkerhetskopiere Outlook for Mac-elementer.

Eksportere en datafil for Outlook for Mac

Når du eksporterer til en datafil for Outlook for Mac, kan du velge om du vil filtrere informasjon etter kategori eller elementtype. Hvis du for eksempel vil overføre nettverksinformasjon fra datamaskinen på jobb til den private datamaskinen, kan du bare eksportere elementer som du har tilordnet til nettverkskategorien. På samme måte vil du kanskje eksportere alle kontaktene dine på den private datamaskinen og deretter importere dem til jobbdatamaskinen. Under eksporten kan du velge å beholde eksporterte elementer i Outlook, eller du kan slette dem når de eksporteres.

  1. Velg Eksporter > Outlook for Mac-datafilfil -menyen.

  2. Velg å filtrere etter kategori eller element type. Hvis du vil eksportere alle elementer i Outlook, velger du elementer av følgende typer, og deretter merker du alle avmerkings boksene.

  3. Klikk pil høyre for å fortsette, og følg deretter instruksjonene. Datafil for Outlook for Mac har filtypen *.olm.

    Obs!: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller katalogtjenester-konto, eksporteres ikke kontakter fra katalogen. Elementer som er lagret i fellesmapper, eksporteres heller ikke.

    • En datafil for Outlook for Mac inneholder ikke kontoinnstillinger eller Outlook-innstillinger.

Eksportere kontakter i en tabulatordelt tekstfil

Hvis du vil overføre et sett med kontakter til en annen datamaskin eller et annet program, kan du eksportere kontaktene som en tabulatordelt tekstfil, som kan åpnes av mange andre e-post-, regneark- og databaseprogrammer.

  1. Klikk EksporterFil-menyen.

  2. Klikk Kontakter til en liste i veiviseren for eksportering, og følg deretter instruksjonene. Tabulatordelte filer lagres med filtypen *.txt.

    Obs!: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto- eller katalogtjenester-konto, eksporteres ikke kontakter fra katalogen.

    • Når du eksporterer en kontakt, inkluderes all informasjon i Outlook som er relatert til kontakten, for eksempel postadresser, fødselsdag og notater. Noen e-postprogrammer kan imidlertid kanskje ikke vise innholdet i visse felt, for eksempel Ektefelle/partner og Interesser.

    • Krypteringssertifikater eksporteres ikke.

Eksportere enkeltelementer

Du kan også eksportere enkeltelementer som individuelle filer, enten for å ha en sikkerhetskopi eller til bruk i andre programmer.

  1. Velg elementet som du vil eksportere, i elementliste.

    Hvis du vil velge flere elementer, holder du nede KOMMANDO mens du velger hver av dem.

  2. Dra det merkede området til skrivebordet eller en mappe i Finder.

    Obs!: 

    • E-postmeldinger eksporteres som EML-filer.

    • Kontakter eksporteres som vCard-filer (*.vcf).

    • Kalenderarrangementer og -oppgaver eksporteres som *.ics-filer.

    • Kommentarer eksporteres som *.html-filer.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til dataene du har lagret i en Outlook for Mac-datafil (Olm), kan du se importere en PST-fil til Outlook for Mac fra Outlook for Windows.

Se også

Importere en *.pst-fil fra Outlook for Windows

Arkivere eller sikkerhetskopiere Outlook-elementer automatisk

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×