Effekter av å dele Business Contact Manager-databaser ved automatisk kobling av e-post

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Ettersom funksjonen Automatisk kobling av e-post kan brukes til å koble innkommende og utgående e-postmeldinger (inkludert møteinnkallelser og tilordnede oppgaver) automatisk til hvilken som helst angitt post for en Konto eller Forretningskontakt, er disse meldingene tilgjengelige for alle som kan åpne oppføringene i en Business Contact Manager-database.

I de neste avsnittene forklares ulike forhold knyttet til personvern og sikkerhet, avhengig av om du er eneste bruker med tilgang til din egen database, eller om du er én av flere brukere som har tilgang til én og samme, delte Business Contact Manager-database.

Hvis du er den eneste brukeren av databasen

Når det bare er én person som bruker databasen, er det svært få sikkerhetshensyn – ett av dem er å holde passordet skjult. Alle e-postadresser kan klargjøres for automatisk kobling av e-post, ettersom ingen andre kan se meldingene.

Merknad: Den ene brukeren kan også dele Business Contact Manager-databasen for å bruke databasen i frakoblet modus – for eksempel på en bærbar datamaskin – men det vil fortsatt være bare én bruker av databasen.

Hvis det er flere brukere av databasen

Når du deler en Business Contact Manager-database med andre brukere, forblir innstillingene for automatisk kobling av e-post de samme hvis du ikke endrer dem. Det betyr at hvis noen av meldingene dine kobles automatisk, kan alle brukere med tilgang til databasen se de koblede meldingene.

Merknad: Du kan deaktivere funksjonen for automatisk kobling av e-post for utvalgte eller samtlige e-postadresser for å hindre at andre brukere av Business Contact Manager-databasen får tilgang til e-postmeldinger som du utveksler med dine forretningskontakter og forretningsforbindelser. Hvis du vil endre innstillingene for automatisk kobling av e-post, klikker du Administrer automatisk kobling av e-postBusiness Contact Manager-menyen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×